協(xié)同辦公讓員工更機智

     協(xié)同是一種思想，一種策略，一種方法體系，更是一種“智慧”和境界。金蝶K/3 WISE創(chuàng)新管理平臺協(xié)同辦公管理體系從流程管理、知識管理、溝通協(xié)作、資源共享、工作計劃等多個方面，提升企業(yè)內部的辦公效率，實現企業(yè)資源價值的最大化，并形成集中化、扁平化的辦事、溝通、協(xié)作以及信息共享的應用體系。

 

      金蝶K/3 WISE協(xié)同辦公管理體系助力企業(yè)實現從分散到協(xié)同，規(guī)范業(yè)務流程、降低運作成本，提高執(zhí)行力，并成為領導的工作助手、員工工作和溝通的平臺。協(xié)同辦公，讓員工和企業(yè)變得更機智。

 

企業(yè)在協(xié)同辦公中普通存在的問題是：

（1）協(xié)同效率不高

• 集團與下屬企業(yè)之間協(xié)作效率低
• 辦公費用居高不下
• 流程審批周期長、扯皮多

（2）知識管理混亂

• 企業(yè)知識管理積累難
• 文檔知識查詢、利用難
• 企業(yè)培訓成本高
• 輔助決策信息少
• 缺乏有效的組織文化建設體系

（3）溝通效率低

• 業(yè)務動態(tài)進展監(jiān)控難
• 辦公機制不透明
• 缺少多層次溝通平臺
• 工作無計劃性

（4）應用系統(tǒng)孤立

• 獲取決策信息難
• 業(yè)務數據共享難
• 業(yè)務數據形成數據孤島

方案概述：

通過信息門戶，整合各類協(xié)同工具和協(xié)同應用，形成知識管理、公文流轉、業(yè)務審批、工作管理、資源管理、協(xié)作溝通、決策分析和數據交換共八大平臺。

 

主要功能：

信息門戶

• 實現信息門戶自定義，實現個性化與一體化結合的高效、協(xié)同辦公；
• 打破企業(yè)內外部信息的孤島，真正開始跨平臺、跨地域、無障礙的接觸；
• 加強員工的感情溝通，縮小人與人之間的距離，強化交流，增強企業(yè)凝聚力；
• 構建和諧的企業(yè)文化平臺，讓員工感知企業(yè)文化、體驗企業(yè)文化、融入企業(yè)文化。

流程管理

• 強大的工作流引擎，支持辦文、辦事及業(yè)務流程審批，實現會簽、子流程（分支）、人工路由、條件路由、流程轉接、協(xié)辦、流程發(fā)布、流程歸檔等多種流轉機制；
• 與工作時間管理相結合，實現流程步驟時效統(tǒng)計、流程分類用時統(tǒng)計、辦文數量統(tǒng)計、審批準時率統(tǒng)計、退文數量統(tǒng)計、超期辦理統(tǒng)計；
• 通過工作流程搭建電子化運作企業(yè)管理模式，使流程都可以在必要的監(jiān)控下運行；

知識管理

• 對分散于組織機構每個員工的知識資料進行有效管理，構建科學、規(guī)范的知識庫；
• 創(chuàng)建各種應用的知識主題庫/專家知識庫/崗位知識庫/產品知識庫/行業(yè)知識庫；
• 實現對知識的權限控制、利用、評價體系的應用；
• 與工作流、信息門戶、檔案管理，實現一體化知識管理應用。

任務管理

• 對周計劃、月計劃、專項計劃執(zhí)行情況進行跟蹤，掌控工作過程和工作結果；
• 及時感知任務執(zhí)行狀態(tài)、結果、過程變動；
• 及時掌握結果，確保執(zhí)行資源；
• 及時了解員工的工作安排。

信息與溝通

• 搭建豐富的溝通渠道：在線消息、郵件、短信、視頻會議、移動OA；
• 提供便捷的提醒助手：開機自動啟動，無需登錄OA，待辦事宜自動推送。

 

金蝶

專注于中國成長性企業(yè)

結合協(xié)同管理經典和廣泛深入的協(xié)同應用實踐

打造實用、專業(yè)、易用的K/3協(xié)同軟件

 

客戶感言：

金蝶的服務很貼心，從2004系統(tǒng)上線以來，每年都能夠按我單位的管理需要提供持續(xù)的軟件增值服務，解決了大量文件流轉、業(yè)務處理以及信息共享應用問題，并實現了我單位與下屬機關近四萬名員工的辦公應用。金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)已經成為我單位的政務在線、經營管理、運輸生產、安全管理的重要指揮工具，也是我單位應用人數最多、覆蓋范圍最廣的信息技術系統(tǒng)。    

  ??廣州鐵路集團信息辦、信息技術所

 

我集團自2005年就實現了無紙化辦公，這得益于金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)的成功應用，并能夠按照我集團的管理思想或要求來靈活設置，軟件細節(jié)處理得比較好，符合我集團的使用習慣，同時能與ERP系統(tǒng)緊密相連，形成真正的協(xié)同平臺。              

  ??深圳市振業(yè)（集團）股份有限公司

 

金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)幫助我司解決了ERP系統(tǒng)信息孤立的情況，真正實現了信息一體化，使OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、統(tǒng)計報表及其它異構系統(tǒng)都得到了有效整合，同時通過流程梳理和優(yōu)化，使我司的100多項業(yè)務流程也得到了規(guī)范執(zhí)行。金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)是“領導的賢內助，員工的好幫手”！           

  ??深圳市高科五金有限公司

 

為構建覆蓋全省煙草工業(yè)系統(tǒng)的協(xié)同辦公平臺，我們采用了集中部署的方式，并針對公司本部與各卷煙廠之間、公司部門之間、公司部門內部、各卷煙廠內部等不同層次的文檔流轉需求，構建相互聯(lián)系又相對獨立的協(xié)同辦公系統(tǒng)。隨著金蝶協(xié)同辦公成功上線應用，我們明顯感覺到有五個“提高”：工作效率極大提高、公文質量大幅提高、溝通效率大幅提高、個人能力大幅提高、管理效能大幅提高。 

 ??陜西中煙工業(yè)有限責任公司

 

我司通過金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)實現了總公司與下屬公司之間的信息交流及電子公文交換管理，提高了企業(yè)辦公效率，節(jié)約了企業(yè)辦公成本，應用效果我司內部得到了廣泛認可。同時，我們感受到了金蝶實施團隊的專業(yè)水準，體會到了優(yōu)秀實施團隊給我司所帶來的價值。                                        

 ??廣東省鹽業(yè)總公司辦公室

部分成功客戶名單

中國一拖集團

安徽迎駕集團

深圳振業(yè)集團

新疆友好集團

中國奧園集團

中金嶺南集團

安徽南翔集團

成都化工股份

白天鵝賓館

泰州日報社

珠海格力集團

香港珠江船務集團

遼寧瑞興化工集團

廣東火電工程總公司 

深圳市國有資產管理局

深圳市對外勞動服務中心

廣西陽朔建設規(guī)劃局

福州港務局

廈門住宅局

陜西煙草工業(yè)總公司

廣東省鹽業(yè)總公司

福建省鹽業(yè)總公司

沈陽農村經濟委員會

陜西省寧強縣人民法院

信息產業(yè)部郵電信息中心

深圳建筑科學研究院

深圳市市政設計研究院

信陽市羊山區(qū)政府