如何有效地控制企業(yè)的費(fèi)用支出？為什么公司每個(gè)月各部門(mén)的費(fèi)用開(kāi)支依然很多？公司員工的每筆報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用是否合理，每分錢(qián)是否都用到了實(shí)處？本方案是專(zhuān)為期望建立先進(jìn)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程，規(guī)劃的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批，透明的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)記錄，從而降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提高工作效率，促進(jìn)內(nèi)控建設(shè)的企業(yè)而設(shè)計(jì)。

• 這類(lèi)企業(yè)的管理困惑通常是：費(fèi)用管控乏力，主管進(jìn)行費(fèi)用審批時(shí)，由于無(wú)法及時(shí)得到有效的數(shù)據(jù)支持而無(wú)從判斷費(fèi)用開(kāi)支的合理性；資金流向不明，管理者很難清楚了解錢(qián)究竟花在何處；操作效率低，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審批周期冗長(zhǎng)，存在大量重復(fù)勞動(dòng)。
•  本方案的核心設(shè)計(jì)思想是：通過(guò)靈活的借款及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等審批工作流的配置，滿(mǎn)足企業(yè)復(fù)雜的審核要求；通過(guò)預(yù)算編制及控制，規(guī)范企業(yè)的日常開(kāi)支，將費(fèi)用的事后控制向事前的合理性審核轉(zhuǎn)移；通過(guò)與應(yīng)付、現(xiàn)金管理、網(wǎng)上銀行的集成，保證報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的快速支付，滿(mǎn)足出差人員的用款需求。
•  本方案構(gòu)筑在金蝶特有的集成應(yīng)用平臺(tái)－－K/3 BOS之上，對(duì)企業(yè)個(gè)性化需求有很強(qiáng)的適應(yīng)能力。項(xiàng)目實(shí)施人員可以輕松地修改或新增K/3單據(jù)、流程和報(bào)表，做到快速配置、快速實(shí)施、快速應(yīng)用、快速見(jiàn)效。
• 本方案廣泛適用于各類(lèi)型的企事業(yè)單位。從費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算的制定到執(zhí)行監(jiān)控，從借款及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的過(guò)程控制到事后的費(fèi)用支出分析，幫助企業(yè)通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、費(fèi)用對(duì)賬及預(yù)算管控。 

　　在金蝶K/3 WISE 費(fèi)用管控解決方案中，通過(guò)集成的費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算、費(fèi)用管理、網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)等一體化的管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的事前控制、事中監(jiān)管、事后分析，從而達(dá)到對(duì)費(fèi)用開(kāi)支的全過(guò)程監(jiān)控，強(qiáng)化企業(yè)對(duì)費(fèi)用的精細(xì)化管理。

　　本方案充分滿(mǎn)足企業(yè)報(bào)銷(xiāo)人員、管理人員、財(cái)務(wù)人員對(duì)費(fèi)用的快速報(bào)銷(xiāo)、實(shí)時(shí)管控的需求。

　　一，把費(fèi)用的控制管理提前到財(cái)務(wù)核算之前，通過(guò)：

• 嚴(yán)密的費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算
• 嚴(yán)格的借款及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核流程設(shè)計(jì)

　　幫助企業(yè)事前根據(jù)戰(zhàn)略部署嚴(yán)格規(guī)范各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支額度及需要的審核流程，同時(shí)也明確了各個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用控制責(zé)任。

　　二，在借款及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中，通過(guò)：

• 預(yù)算的實(shí)時(shí)控制
• 隨時(shí)隨地的借款及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)
• 及時(shí)的借款及報(bào)銷(xiāo)消息的通知提醒
• 快速、準(zhǔn)確的借款信息顯示
• 透明的審批記錄及審核進(jìn)程查詢(xún)
• 借款及報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的分類(lèi)歸檔

　　幫助企業(yè)規(guī)范借款及報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)，使員工能快速報(bào)銷(xiāo)，領(lǐng)導(dǎo)能審核有據(jù)，報(bào)銷(xiāo)過(guò)程清晰透明。

　　三，在報(bào)銷(xiāo)審批完成后，通過(guò)：

• 與現(xiàn)金或應(yīng)付系統(tǒng)集成的沖掛帳處理
• 與總帳集成的憑證自動(dòng)生成
• 便捷的費(fèi)用轉(zhuǎn)移處理
• 實(shí)時(shí)的網(wǎng)上銀行支付
• 強(qiáng)大的費(fèi)用分析報(bào)表

　　幫助企業(yè)減少重復(fù)操作，提高工作效率，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用執(zhí)行情況的監(jiān)控分析。

 　　主要功能：

　　金蝶K/3 WISE 費(fèi)用管控解決方案幫助企業(yè)管理者不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，隨時(shí)掌控和審核企業(yè)的費(fèi)用開(kāi)支，具體功能包括：

　　一，費(fèi)用預(yù)算
　　費(fèi)用預(yù)算幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員全面統(tǒng)籌各項(xiàng)費(fèi)用支出，降低經(jīng)營(yíng)成本。提供折舊費(fèi)用、工資費(fèi)用、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、投資、其他收支等各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算編制和分析功能，與費(fèi)用管理系統(tǒng)緊密集成，根據(jù)預(yù)算對(duì)所有報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時(shí)管控，超出預(yù)算的部分，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入超預(yù)算流程，將申請(qǐng)?zhí)峤唤o更高級(jí)別的審批人。預(yù)算信息主要用于實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用和相應(yīng)科目預(yù)算的比對(duì)查詢(xún)，以及預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度的查詢(xún)和控制。當(dāng)申請(qǐng)人提交預(yù)算申請(qǐng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示已經(jīng)使用的金額。

　　二，資金預(yù)算
　　資金預(yù)算幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員合理安排資金收支，實(shí)現(xiàn)資金鏈良性循環(huán)。提供銷(xiāo)售收款、其他收款、融資、采購(gòu)付款、債務(wù)償還、費(fèi)用付款、其他付款等各項(xiàng)收支的預(yù)算編制和分析功能，與應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、現(xiàn)金管理等系統(tǒng)緊密集成，對(duì)資金業(yè)務(wù)進(jìn)行逐筆實(shí)時(shí)管控。

　　三，網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)
　　網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)幫助企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人與審批人突破地域限制，提高報(bào)銷(xiāo)效率。支持費(fèi)用（借款）申請(qǐng)單、出差（借款）申請(qǐng)單、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單的網(wǎng)上申請(qǐng)與審批，提供借款和報(bào)銷(xiāo)情況在線(xiàn)查詢(xún)功能。

　　四，費(fèi)用管理
　　費(fèi)用管理幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員有效規(guī)范報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程，嚴(yán)控不合理開(kāi)支，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的支出效益最大化。支持費(fèi)用申請(qǐng)、借款、審核、報(bào)銷(xiāo)的全流程處理，提供費(fèi)用移轉(zhuǎn)、核銷(xiāo)管理、生成憑證等功能，同時(shí)提供借款和費(fèi)用的綜合分析報(bào)表以及費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行分析。

　　五，服務(wù)管理
　　服務(wù)管理幫助企業(yè)銷(xiāo)售人員實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)銷(xiāo)售產(chǎn)品檔案、客戶(hù)投訴、產(chǎn)品服務(wù)提供記錄、跟蹤、處理、關(guān)閉、服務(wù)品質(zhì)評(píng)估、服務(wù)費(fèi)用管控的全面售后服務(wù)管理，規(guī)范與管控企業(yè)的客戶(hù)服務(wù)流程，提高客戶(hù)服務(wù)響應(yīng)速度、服務(wù)質(zhì)量、控制服務(wù)成本、提升服務(wù)收入，從而提高企業(yè)的客戶(hù)服務(wù)水平和競(jìng)爭(zhēng)力。根據(jù)活動(dòng)、商機(jī)、服務(wù)請(qǐng)求單可以下推生成費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。

　　六，應(yīng)付款管理
　　提供應(yīng)付合同管理、采購(gòu)發(fā)票、付款申請(qǐng)、付款、退款、應(yīng)付票據(jù)管理、應(yīng)付款結(jié)算等全面的應(yīng)付業(yè)務(wù)流程管理；支持憑證自動(dòng)生成、到期債務(wù)預(yù)警等綜合業(yè)務(wù)管理功能；提供賬齡分析、付款分析、趨勢(shì)分析等管理報(bào)表。幫助企業(yè)及時(shí)支付到期賬款，合理地進(jìn)行資金調(diào)配。與費(fèi)用管理系統(tǒng)一起，可以完成借款及報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的沖掛帳處理。

　　七，現(xiàn)金管理
　　現(xiàn)金管理幫助企業(yè)出納人員對(duì)現(xiàn)金、銀行存款等業(yè)務(wù)進(jìn)行全面管理，提供銀行票據(jù)、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬，銀行存款對(duì)賬單及對(duì)賬等業(yè)務(wù)管理功能，并在此基礎(chǔ)上提供豐富的資金分析報(bào)表。

　　八，網(wǎng)上銀行
　　提供與國(guó)有商業(yè)銀行及招商銀行、交通銀行、光大銀行、民生銀行等多家股份制銀行的無(wú)縫直聯(lián)功能，支持實(shí)時(shí)接收銀行收付款單據(jù)，提交付款指令，查詢(xún)銀行賬戶(hù)收支情況，幫助企業(yè)快速處理資金業(yè)務(wù)，及時(shí)全面地掌握資金信息，從而提高資金使用效率，優(yōu)化資金配置。

　　九，總帳管理
　　總賬系統(tǒng)幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員提高賬務(wù)處理工作的質(zhì)量和效率。以憑證處理為主線(xiàn)，提供期末調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)損益等會(huì)計(jì)核算功能，以及科目計(jì)息、往來(lái)核算等財(cái)務(wù)管理功能，支持多維輔助核算和多調(diào)整期間。

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