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國(guó)外企業(yè)實(shí)施CRM的經(jīng)驗(yàn)

瀏覽次數(shù):3575發(fā)布時(shí)間:2008-11-26

 

  具有106年悠久歷史的化工公司Dow對(duì)CRM篤信不已——它堅(jiān)定地相信“CRM會(huì)打造一個(gè)更強(qiáng)大更健康的Dow!惫救驙I(yíng)運(yùn)總監(jiān)Mack Murrell如是說(shuō)。不過(guò)這種信任決不是盲從,相反它有自己的 度量標(biāo)準(zhǔn),調(diào)研和客戶反饋來(lái)證明自己的CRM,Murrell這樣告訴CRMGuru CustomerThink執(zhí)行官峰會(huì)(于2003年11月10-12日在加利福尼亞Monterey召開(kāi))的與會(huì)者們。

  CRM的成功需要什么?

  與其它企業(yè)不同,Dow認(rèn)為其CRM項(xiàng)目的成功以及今后企業(yè)的成功都要有賴于圍繞著客戶需求組織人,流程和技術(shù)——這些領(lǐng)域的改革缺一不可。“說(shuō)到CRM實(shí)施,你應(yīng)該已經(jīng)聽(tīng)的夠多的了。說(shuō)它必須得到領(lǐng)導(dǎo)的頃力支持。這是你實(shí)施CRM所必須的。有時(shí)你也會(huì)聽(tīng)到人說(shuō)它和技術(shù)有關(guān)。你必須尋求一流的技術(shù)。也有許多人說(shuō)如果離開(kāi)了工作流程你將無(wú)法進(jìn)行任何變革,好吧,在這兒我想告訴大家我認(rèn)為CRM實(shí)施的成功需要以上這些因素的綜合作用,你在哪部分做的不夠理想那么它就會(huì)成為實(shí)施道路上的障礙!

  Dow是一家成熟的企業(yè),具有豐富的業(yè)務(wù)實(shí)踐,當(dāng)許多其它企業(yè)認(rèn)為處理實(shí)施CRM帶來(lái)的變革有很多難對(duì)付的事情時(shí),Murrell卻指出Dow有著光榮而輝煌的革新歷史是“一個(gè)非常一體化的企業(yè)。我們不僅擁有高度集成化的制造體系和供應(yīng)鏈,還擁有一個(gè)非常完整的組織構(gòu)架。在Dow,整個(gè)企業(yè)體系分為六級(jí)共50, 000位員工。處在第一級(jí)的只有一個(gè)人,我們的CEO。在第二級(jí),我們有10個(gè)人。在第三級(jí),我們有大約200個(gè)人我也身處其中,然后是第四第五和第六級(jí)共計(jì)49,700余人。在第一第二第三和第四級(jí)中,90%的職位其職責(zé)是全球性的,因此我為之工作的那些人都負(fù)責(zé)著公司全球的事務(wù)!

  公司所未能做到的,Murrell說(shuō)“是沒(méi)有強(qiáng)調(diào)以客戶為中心”——沒(méi)有傾聽(tīng)直接來(lái)自客戶的反饋。這家企業(yè)很早就已經(jīng)意識(shí)到CRM“不是你隱匿在角落里做的事情,”支持者們開(kāi)始為CRM打造自己的案例!癈RM不是在底層宣傳實(shí)施一下就可以完事的,而且你也知道幾乎所有的人都和它有關(guān)。它是一個(gè)真真正正自頂向下的變革過(guò)程,在你的意識(shí)里你必須知道它是直接針對(duì)人的;旧峡梢哉f(shuō),明天我們將大不相同,我們正準(zhǔn)備著一次乘車(chē)旅行,”Murrell說(shuō),“孩子們, 我們要去奶奶家了,你們或者上車(chē)一路玩Game BOy到奶奶家,或者先被打一頓屁股然后去奶奶家,總之,我們要去奶奶家!

  以客戶為中心事關(guān)企業(yè)業(yè)務(wù)的成敗

  為了表明自己CRM的觀念,公司決定從客戶開(kāi)始。“我們花了很多時(shí)間與客戶進(jìn)行交談,他們都在告訴我們,Dow,你沒(méi)有以客戶為中心。Murrell說(shuō)。

  “我們的內(nèi)部調(diào)查也同樣顯示了這一點(diǎn)。我們開(kāi)始審視Dow內(nèi)部的業(yè)務(wù),對(duì)其進(jìn)行了大量的運(yùn)算,我們問(wèn)客戶,成功的關(guān)鍵是什么? 你們希望在Dow身上看到哪些特質(zhì)?然后我們把客戶所說(shuō)的與我們的實(shí)際結(jié)果相比較,你瞧,與這些特質(zhì)吻合的最好的業(yè)務(wù)幾乎也就是我們所進(jìn)行的最好的業(yè)務(wù)!盡urrell說(shuō)。

  他認(rèn)為此次調(diào)查幫助企業(yè)專注于其流程。Murrell說(shuō),“我們是一家化學(xué)企業(yè),出于天性我們做每件事都有一個(gè)流程,每一步都進(jìn)行測(cè)量,而且很快。對(duì)于一個(gè)大工程來(lái)說(shuō),如果你還希望把它進(jìn)行到第二第三第四階段的話那么最好先制定度量標(biāo)準(zhǔn),確定衡量成功的主要指標(biāo)。

  管理層希望任何項(xiàng)目都有一個(gè)案例為證。Murrell說(shuō)“如果你去向他們要錢(qián)做某些新的事情,那么最好準(zhǔn)備好充分的理由讓他們給你資金,2000年我們所做的承諾(即我們的客戶界面系統(tǒng))便是一個(gè)明證,我們即將在流程上有一個(gè)重大突破。”

  承諾之二是使公司獲得更好的客戶忠誠(chéng)度,“這個(gè)承諾的難點(diǎn)在于客戶忠誠(chéng)度,客戶滿意度則是后續(xù)指標(biāo),”Murrell說(shuō),“對(duì)缺陷,過(guò)失以及做錯(cuò)事情的成本的度量是主要指標(biāo),客戶忠誠(chéng)是后續(xù)指標(biāo),因此我們說(shuō)最終你將看到客戶忠誠(chéng)度的改善,不過(guò)我們可以立刻讓你看到缺陷的消除和成本的削減。”

  項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總計(jì)5千萬(wàn)美元,該項(xiàng)目最終將采納Siebel的技術(shù)。支持者們“共同達(dá)成了一個(gè)遠(yuǎn)景”,他們告訴經(jīng)理們“我們很希望在任何地方都成為最易于進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的企業(yè),要達(dá)到這一點(diǎn)我們還有很長(zhǎng)的路要走。”Dow有一個(gè)極具典型的特征,就是會(huì)在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)就讓IT人員參與進(jìn)來(lái),正如公司在1993年的SAP實(shí)施中所做的那樣!拔覀兪且患曳浅(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè),因此我們與IT的合作總是在游戲剛剛開(kāi)始時(shí)就進(jìn)行了。”Murrell說(shuō)。

  打造商業(yè)案例

  項(xiàng)目小組采取全盤(pán)的處理方法,與客戶進(jìn)行無(wú)縫互動(dòng)。“在Dow,我們的客戶界面不是設(shè)計(jì)出來(lái)的,它是發(fā)展而得的。如果你做一個(gè)數(shù)學(xué)運(yùn)算,就會(huì)發(fā)現(xiàn)在Dow各地的分公司一個(gè)銷(xiāo)售呼叫的成本大約在$200.00到$300.00之間。而一個(gè)來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)的訂單成本為$1.50。呼叫中心的一次呼叫花費(fèi)在$20.00到$30.00,因此你必須深切了解需要在哪方面做些什么工作,這些都取決于客戶所在的分段,”Murrell說(shuō),“許多此類(lèi)的前提工作是必不可少的。”

  無(wú)縫的用戶界面很重要。“一群人圍著同一個(gè)客戶轉(zhuǎn),你不知道我在做什么我也不知道你在做什么,針對(duì)這種情況我們必須建立一種工作流,這將對(duì)我們大有幫助。”Murrell說(shuō)。“實(shí)際上我們是從供應(yīng)鏈的角度,以一個(gè)叫做完美訂單的項(xiàng)目為出發(fā)點(diǎn),重構(gòu)從面對(duì)客戶起的所有事情,一路通向‘我從與客戶的交易中獲得報(bào)酬’。這樣,我們的思想和觀念就零缺陷了!

  第三個(gè)要討論的是建立客戶備忘!斑@一點(diǎn)對(duì)任何一個(gè)CRM軟件來(lái)說(shuō)都非常非常的重要,尤其如果你有一個(gè)很大又很復(fù)雜的業(yè)務(wù),就像我們所做的那樣,實(shí)際上我們是從密歇根洲中部的一家叫做Pizza Sam's的比薩連鎖店學(xué)會(huì)怎么做的!盡urrell說(shuō)。當(dāng)某位客戶打電話給Pizza Sam's時(shí),它似乎能識(shí)別這位客戶,員工們能夠立刻獲得客戶之前的購(gòu)買(mǎi)信息從而為他們提供更人性化的服務(wù),促進(jìn)銷(xiāo)售。

  Dow早已擁有了一個(gè)Siebel數(shù)據(jù)庫(kù),保存公司所有的客戶信息!拔覀冇幸粋(gè)報(bào)表域,你可以進(jìn)入Dow,進(jìn)入一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),它就像個(gè)龐大的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)一樣,你可以在其中找到任何想要的業(yè)務(wù)計(jì)算結(jié)果。”

  第一個(gè)建立起來(lái)的門(mén)戶網(wǎng)站叫做My Account at Dow!八拖褚粋(gè)透鏡一樣能夠讓用戶瀏覽Dow的數(shù)據(jù),它們都被集成在一個(gè)環(huán)境中,”Murrell說(shuō)。然后公司開(kāi)始把注意力轉(zhuǎn)向企劃,調(diào)度以及廠內(nèi)后勤人員桌面的集成!爱(dāng)客戶下了一份訂單后,我們需要知道是否有現(xiàn)貨供應(yīng)給他,并且還需知道有沒(méi)有叉車(chē)能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把貨運(yùn)上車(chē),這些都被內(nèi)建在集成化桌面中,”他說(shuō),“我們把這些信息提供給呼叫中心!

  系統(tǒng)的第二部分囊括了公司所有的后勤系統(tǒng)以及“供應(yīng)鏈的剩余部分!

  企業(yè)還花費(fèi)了大量時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。一旦“制定了工作流程,你就可以開(kāi)始考慮鞏固與加強(qiáng),災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃,監(jiān)控財(cái)政預(yù)算等一類(lèi)事情了,如今我們正致力于這方面的工作!盡urrell說(shuō)。

  最后但也是Dow很重要的企業(yè)哲理:“讓客戶能夠?yàn)樽约悍⻊?wù)。”

  經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

  Murrell認(rèn)為企業(yè)向以客戶為中心的成功轉(zhuǎn)型是許多因素共同作用的結(jié)果。首先是變革管理!爸贿@么說(shuō)當(dāng)然是不夠的!盡urrell說(shuō),“有人曾說(shuō),如果你用一個(gè)像一角硬幣大小的東西靠近眼睛然后長(zhǎng)時(shí)間的盯著它看,你就會(huì)把整個(gè)宇宙的美麗封閉在外,正所謂一葉障目不見(jiàn)泰山,那是真的。而且在今后的路途上你還會(huì)遇到很多很多這樣的硬幣,所以你要做的非常重要的一點(diǎn)就是盡快把這個(gè)硬幣從眼前拿開(kāi)并知道自己為什么要這么做,知道為什么值得去經(jīng)歷這種奮斗,因此說(shuō)遠(yuǎn)景是極其重要的!

  不過(guò),他承認(rèn)對(duì)銷(xiāo)售力量實(shí)施變革管理是件充滿挑戰(zhàn)性的事情!翱赡芪覀兊匿N(xiāo)售人員中有30%對(duì)這些工具的使用充滿熱情,如果讓他們停止使用他們會(huì)大嚷大叫極不情緣。但是,還有其它40%到50%的人雖然正在使用它們,也認(rèn)為這些工具有幫助可他們始終都顯得很冷淡。”Murrell說(shuō),“而那剩下的10%到15%的銷(xiāo)售人員則對(duì)此避之唯恐不及!

  同樣,大局觀也很重要。“六西格瑪?shù)挠^念強(qiáng)調(diào)了一種紀(jì)律,使我們切實(shí)地將注意力集中于次品率和工作流程的改善,集中于價(jià)值創(chuàng)造,集中于嚴(yán)格的度量標(biāo)準(zhǔn),這些事情對(duì)一個(gè)CRM項(xiàng)目的實(shí)施來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,至少我們是這么認(rèn)為的!盡urrell說(shuō)。“最后,再重申一遍我們是一家非常具有革新精神的企業(yè),我們相信信息技術(shù)以及信息技術(shù)的集成是極為重要的!

  Mack Murrell是Dow化學(xué)公司的全球用戶界面主管。他的職權(quán)范圍包括所有與客戶活動(dòng)相關(guān)的運(yùn)營(yíng)支持以及技術(shù)和相關(guān)工作流程的開(kāi)發(fā),使我們的客戶和面向客戶的員工進(jìn)入e時(shí)代。自從1999年接手客戶界面工作以來(lái)他就一直領(lǐng)導(dǎo)著Dow的CRM項(xiàng)目。