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大連港集團:“一票到底”打通“巨象”的經脈

瀏覽次數(shù):3875發(fā)布時間:2010-7-12

  1企業(yè)概況

 

大連港是東北亞油品轉運中心,主要從事原油、成品油和液體化工產品的裝卸和儲運,全集團資產總額已達到247.5億元,職工人數(shù)達到一萬二千余人,集團除重點經營港口物流外,還涉及設備設施租賃、機械制造、通訊、電力供熱、醫(yī)院、酒店旅游餐飲、物業(yè)管理、建設施工等經營項目。 

  

  2 項目目標

 

大連港集團財務信息系統(tǒng)建議的原則是“系統(tǒng)改造、整體規(guī)劃、分步實施”。

第一階段,搭建集團財務管理平臺,利用金蝶EAS系統(tǒng)替換現(xiàn)有財務信息系統(tǒng)。

第二階段,集團財務信息管理平臺深化和提升階段,完成集團決策支持和分析系統(tǒng)。

第三階段,集團信息管理系統(tǒng)一體化階段,實現(xiàn)集團財務平臺與電子商務系統(tǒng)的全面集成。

 

  3 應用范圍

 

應用模塊

應用規(guī)模

集中核算(總賬、出納)

全集團核算單位130多家

財務報告(報表、合并報表)

每月報送18大類2000余張報表,股權投資關系達到5級,每月自動抵消的內部業(yè)務量約2000

資產管理(固定資產)

固定資產共有300多類,固定資產卡片萬余張

資金預算(資金管理、預算管理)

集團成立資金運營管理中心,每月結算的單據(jù)上萬張

外部往來(應收管理,應付管理)

管理3000多家客戶或供應商的往來賬項

  

  4 應用亮點

 

n          業(yè)務協(xié)同實現(xiàn)集團內部往來及時對賬

通過EAS往來通知單的功能,甲乙雙方都可以利用系統(tǒng)發(fā)送的信息,省去了不同的業(yè)務公司跑來跑去的交流,及時準確地完成業(yè)務。

 

n          柔性ERP支撐港口特殊業(yè)務管理

EAS整合港口業(yè)務計費系統(tǒng)后,港口獲得的利益顯而易見,系統(tǒng)的整體穩(wěn)定性得到了極大的改善,同時極大地減少了原有信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享與溝通的成本。

 

 

n          快速出具對內管理報表,及時報送對外報表

通過科目體系統(tǒng)一分配、報表項目統(tǒng)一取數(shù)公式(集團下發(fā)的報表模板中已經定義好了取數(shù)來源,避免不同公司對數(shù)據(jù)來源的不同理解)來協(xié)助集團企業(yè)快速出具各種報表,以滿足國資委、證監(jiān)會、公司管理層的要求。

 

n          通過勾稽關系保證報表數(shù)據(jù)的準確性和合理性

通過報表檢查功能,編制了集團主要勾稽關系表。通過此表對不同的公司,不同的報表,不同的期間進行檢查,還可以把檢查出來的問題計算出差異數(shù),減輕財務人員檢查報表的工作量,大大提高了財務人員檢查報表的效率。

 

 

n          自動生成內部抵消分錄,提高報表編制效率

通過EAS合并報表系統(tǒng)實現(xiàn)了往來類、交易類、現(xiàn)金流量及權益類四大類內部交易自動抵消。每月抵消的內部業(yè)務量約2000筆。

  

  5 應用效果

 

l          對收入、成本、費用口徑、重要客戶進行了統(tǒng)一編碼,對一些相關的核算內容規(guī)范了編碼原則。使用中,對財務分析,對工作標準化都有很大的幫助。

 

l          順利完成新舊會計準則的過渡,集團各公司統(tǒng)一執(zhí)行新會計準則體系。

 

l          集團層面,可以查看到每家下屬企業(yè)的科目余額情況,還能跟蹤到賬簿、憑證,大大提高了集團財務可見度。

 

l          港口設備資產的調撥、劃轉、維修處理等情況一目了然,管理起來非常方便。

 

l          集團20多家核心單位的經營管理業(yè)務系統(tǒng)與EAS財務系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)接口,集團財務與業(yè)務系統(tǒng)完全集成。

  

  6 客戶感言

 

 財務管理是企業(yè)管理的基礎和中心,如何把財務管理和其他管理有效的融合,達到為企業(yè)最高的決策層起到分析和決策支持作用是最重要的。對決策層的支持一定是基于財務與業(yè)務的融合,失去了業(yè)務支撐,財務就是空中樓閣。金蝶EAS集團財務的集中核算、資產的統(tǒng)一管理已經為大連港數(shù)字化建設做出了重要的貢獻,大連港已經堅定地走上了集團集中管理之路。

 

--大連港集團總會計師:張鳳閣

  

  7 交通運輸業(yè)典型客戶名單

 

營口港務集團

上海航空公司

中國長航南京長江油運公司

湛江港務局集團有限公司

廣東省航運集團有限公司

浙江省交通投資集團有限公司

廣州港集團有限公司

云南機場集團有限責任公司