廣州深港富豪直通巴士有限公司是由深圳深港實業(yè)（集團）有限公司和廣州豪盈經濟發(fā)展有限公司共同投資組建的，是一家專門從事公路、高速公路客運、汽車修理及零配件銷售的專業(yè)客運企業(yè)。

　　我公司的汽修廠為實現管理的信息化，于1999年11月購買了金蝶2000標準版8.0（單機）和K/3系統(tǒng)工業(yè)企業(yè)解決方案（8個站）。今年年初，由原來的K/3 系統(tǒng)V8.05升級到V8.06。

　　自1999年11月，我們實現電腦做賬，采用金蝶K/3系統(tǒng)管理，解決了不少手工處理所不及的問題，使整個公司的工作效率大幅度提高，減輕了公司財務人員的工作負擔。

　　實施汽修廠的定量化管理

　　在汽車維修企業(yè)中，即使是在手工管理的情況下，對某些重要方面也必須實施定量管理，如每輛車月消耗零件額、零件價格和數量。但是，若要在更多方面實施定量管理，手工管理就無法實現了，這一點也是過去手工做賬時一直困擾我們的問題。金蝶軟件具備了強大的分析能力，使用戶可以在更多方面實現定量管理。

　　1.供應商供貨價格分析

　　鑒于我公司汽修業(yè)的特殊要求，需要對提供同一種零件的不同供應商進行比較。在實際操作中，我們對在一段時間內每個供應商的供貨數量和金額進行匯總后，計算出單個供應商某種零件的平均供貨價格，就可比較供應商之間的供貨價格差異（舉例如表所示）。

　　2.短缺庫存分析表

　　定義過濾條件后，設置按物料類別、物料名稱進行查找，彈出短缺庫存分析表。業(yè)務員可根據表中反映情況來進行采購。同時提供超儲庫存分析表等。

　　以上只是K/3系統(tǒng)眾多功能中的兩個小功能。實際上，在我公司的管理中，運用K/3系統(tǒng)實現定量管理的例子還有很多。我也越來越真切地感到，采用如此具有強大分析能力的軟件進行管理，已經成為我們實行定量管理的必要條件。

　　電腦的智能化分析和管理控制功能

　　自從我們使用金蝶軟件以來，修理廠部門從原來的數據匱乏迅速過渡到數據爆炸增長階段。收集、處理特定的大量數據，進行智能分析和預測，對提高我們汽修廠的管理產生了不可估量的促進作用。

　　起初，我們使用K/3系統(tǒng)的初衷，還只是希望電腦忠實模擬手工管理的每一步驟，代替手工做統(tǒng)計報表而已。但實際上，電腦卻提供了種類更加豐富、可以經過復雜分析、格式多變的統(tǒng)計分析報表。

　　為滿足管理要求，統(tǒng)計報表大致有三種形式：

　　1.固定報表

　　這是經常使用的固定格式的報表，如材料采購匯總表、出入流水賬、收發(fā)業(yè)務匯總表等。K/3系統(tǒng)預置了大量的固定報表，基本滿足企業(yè)常規(guī)使用需要。

　　2.可變報表（自定義報表）

　　不經常使用、內容格式不確定的管理報表，可根據需求，使用任何客戶定義的核算項目進行交叉匯總分析。例如，在我們的生產領料單中，有領料用途一項。我們根據汽修廠的需要，輸入所有車戶（即車牌），即可實現月末匯總和交叉匯總分析。同時K/3系統(tǒng)提供SQL自定義報表功能，可以進行多種單據取數生成企業(yè)所需的特殊報表。

　　3.外掛式報表

　　用于滿足特殊要求，外掛于主程序之外。例如引出報表與銀行系統(tǒng)能實現無縫連接，這大大方便了我們與銀行的業(yè)務往來。

　　除了統(tǒng)計分析外，系統(tǒng)的管理控制功能同樣十分重要。K/3系統(tǒng)提供了豐富的管理控制和預警功能。

　　1.客戶和供應商信用額度管理和控制

　　以客戶為例，我們預先給各客戶設定信用等級和信用額度。在實際工作中，若某些客戶的維修費用記錄超過信用額度，系統(tǒng)會立即預警，提醒我們及時處理同客戶的發(fā)生費用，確保企業(yè)利益。同供應商發(fā)生的業(yè)務往來也可進行信用額度的管理和控制。

　　2.安全庫存預警

　　我們對所有存貨分別定義了安全庫存。K/3系統(tǒng)提供安全庫存預警分析報表功能，隨時反映安全庫存情況，提示庫存不足，從而提醒采購部門盡快補充采購，保證其他工作環(huán)節(jié)的順暢進行。

　　現在，K/3系統(tǒng)已經成為我們理財和物流管理的得力工具，使我單位管理水平和整體競爭力提升到了一個新的高度。