編者按：2000年8月，東莞大地通訊設(shè)備有限公司從軟件的功能、價格、公司的實力、企業(yè)的文化、團認精神、成功客戶群體等方面對企業(yè)管理軟件選型，在反復(fù)的考察和比較后，最終選擇了金蝶K/3ERP產(chǎn)品，項目實施一年多以來，已經(jīng)在財務(wù)、采購、倉存、銷售等管理方面取得了明顯的效果，提高了管理水平，更獲得可觀的經(jīng)濟效益。

　　實施前的準備

　　在實施K/3ERP之前，我們將總體目標定位為：第一，逐步建立一個完善的信息系統(tǒng)，數(shù)據(jù)的采集和業(yè)務(wù)處理同步，通過業(yè)務(wù)操作規(guī)范處理方式，決策層所需的分析數(shù)據(jù)可直接由原始數(shù)據(jù)一次加工而成，在安全保密的前提下實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息高度共享。第二，建立一套科學(xué)的管理模式，將大地特色的管理經(jīng)驗和管理成果轉(zhuǎn)化成為具體的工作規(guī)范和流程；充分吸收國內(nèi)外先進的管理思想和管理成果，建立一套規(guī)范化的管理模式，以適應(yīng)大地的快速發(fā)展和在日益激烈的市場競爭中取勝的需要。第三，采用有效的管理手段，對采購和銷售體系進行規(guī)劃、計劃和有效控制；建立完整的費用核算手段和控制體系；財務(wù)管理從核算型轉(zhuǎn)向成本費用管理控制型，使資金隨物流過程進行控制；運用賬齡分析手段，降低應(yīng)收賬款，使企業(yè)資金運作和抗風(fēng)險能力增強。此外，提高工作效率，避免重復(fù)勞動，讓機算機去處理大量的計算、記錄登賬、報表等工作，讓相關(guān)人員有更多的時間進行市場情況分析、成本分析，提高企業(yè)的管理水平。

　　在金蝶“金手指六步實施法”的指導(dǎo)下，我們的項目實施小組與金蝶公司顧問一起制訂科學(xué)而嚴密的實施計劃，并制訂特殊情況所出現(xiàn)問題應(yīng)采取的預(yù)防措施，確保系統(tǒng)實施的正常運行。

　　首先，組建了大地通訊K/3管理系統(tǒng)項目領(lǐng)導(dǎo)小組與項目實施小組。K/3管理系統(tǒng)項目領(lǐng)導(dǎo)小組是由公司首席執(zhí)行官領(lǐng)導(dǎo)的決策機構(gòu)，該機構(gòu)站在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的高度，從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標以及實現(xiàn)科學(xué)化經(jīng)營管理的長遠規(guī)劃出發(fā)，提出K/3管理系統(tǒng)的實施目標和要求。K/3管理系統(tǒng)項目實施小組負責(zé)制定和下達階段性實施計劃，解決和協(xié)調(diào)實施過程中的各類問題，定期向K/3管理系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報計劃執(zhí)行情況，指導(dǎo)各部門的K/3管理系統(tǒng)實施工作；負責(zé)制定項目的實施方案，指導(dǎo)公司制定編碼手冊、數(shù)據(jù)采集方案和實施規(guī)范；負責(zé)在K/3管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進行必要的軟件用戶化改造，并在驗收前提供各種有關(guān)的文檔資料。

　　組建好隊伍后，對相關(guān)人員進行相應(yīng)的軟件、實施方法、項目管理和其他管理知識的培訓(xùn)，使他們明確工作責(zé)任、工作目的、工作方法及工作流程，并能熟練操作和運用系統(tǒng)來完成工作。企業(yè)“一把手”的強力支持、對實施的困難性和艱巨性的充分認識、抓好各層次人員的培訓(xùn)、有力的實施隊伍和嚴密的保障措施、嚴格的時間管理與有效的計劃控制，讓參與的人員有理、有序的進行可控的正常的工作，是項目實施成功的重要保證。

　　總體規(guī)劃 分步實施

　　大地通訊網(wǎng)絡(luò)平臺圖

　　根據(jù)自身的實際情況，我們按照“總體規(guī)劃，分步實施”的原則，在實施過程中達到實施與應(yīng)用緊密結(jié)合，

　　應(yīng)用與需求保持一致，滿足需求并取得了好的效益。各系統(tǒng)實施情況如下：

　　物流總體流程圖

　　一、 財務(wù)管理

　　財務(wù)管理從核算型轉(zhuǎn)向成本費用管理控制型，各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信息得到集成和共享，實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流一體化管理。

　　二、 采購管理

　　實現(xiàn)采購過程的全程控制，建立供應(yīng)商信用數(shù)據(jù)，確保采購商品的低價格和高質(zhì)量，降低采購成本，達到經(jīng)濟批量采購，同時通過采購訂單的跟蹤，確保采購的商品按時、按量到貨，配合庫存量的控制。

　　三、 倉庫管理

　　實現(xiàn)公司配送中心和各分店庫存的全面管理，通過最低庫存量控制實現(xiàn)電腦自動產(chǎn)生采購訂單和調(diào)撥單，通過庫存管理可以準確知道配送中心和各分店中各類手機、配件及充值卡數(shù)量及資金占用情況，同時能實現(xiàn)采購與庫存、銷售與庫存等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信息集成和共享。

　　四、 銷售管理

　　通過客戶檔案、市場信息的收集，反映出市場的需求情況，實現(xiàn)對銷售業(yè)務(wù)的全程處理和跟蹤。做到物、票、賬統(tǒng)一，通過最低價格控制，加強商品價格管理。由于采用集中管理模式，公司領(lǐng)導(dǎo)能及時掌握各分店的銷售情況和各類商品的銷售情況，同時通過財務(wù)管理和銷售管理集成，實現(xiàn)自動生成收入憑證傳到總賬系統(tǒng)。

　　助大地遠行

　　項目實施一年多以來，將費用的預(yù)算控制、資金的需求計劃納入管理的高度，實現(xiàn)了對資金運用的有控效制，對采購、銷售業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范和整頓，對商品進行科學(xué)分類，對組織機構(gòu)實行規(guī)劃，實現(xiàn)組織機構(gòu)扁平化，不僅提高了管理水平，同時也獲得了可觀的經(jīng)濟效益。

　　直接經(jīng)濟效益表現(xiàn)在：大地通訊2001年銷售收入和毛利分別比上年增長93.6%和95.4%，毛利率比上年增長12%；在公司實行客戶信用管理和賬齡分析,加快應(yīng)收款回收,應(yīng)收賬款由年初的1040萬元減少到年末740萬元，減少300萬元；進行了費用預(yù)算的控制，管理費用下降了7.1%,營業(yè)費用下降了7.68%；實現(xiàn)最低、最高存量控制，庫存資金占用降低了31.52%，資金周轉(zhuǎn)次數(shù)提高了187.1%；各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準確率達到了96.2%；工作效率提高,公司減少各類管理人員5人,財務(wù)人員6人。

　　間接經(jīng)濟效益表現(xiàn)在：實行K/3系統(tǒng)以后，建立了以財務(wù)管理為核心的企業(yè)管理機制，建立了財務(wù)預(yù)算控制體系，各分店成為一個利潤中心，有效地加強了公司對各分店的監(jiān)管力度，達到資金效益最優(yōu)化；為公司培養(yǎng)了一大批優(yōu)秀的信息化管理、應(yīng)用人員，通過項目實施，掌握先進的管理思想和管理工具，提升了管理能力，更重要的是提高了企業(yè)人員規(guī)范運作與管理的思想，為公司的信息化建設(shè)邁出了堅實的一步；通過標準業(yè)務(wù)流程整理，完成公司業(yè)務(wù)流程的規(guī)范與統(tǒng)一，為公司的統(tǒng)一管理提供了科學(xué)的工具；提高了整個企業(yè)計算機管理系統(tǒng)和軟件應(yīng)用系統(tǒng)的集成度，徹底解決了信息“孤島”現(xiàn)象，企業(yè)內(nèi)外信息資源得到充分共享，整體提高了企業(yè)對市場迅速做出反映的能力。

　　成功實施K/3系統(tǒng)之后，在規(guī)范與細化倉存管理、控制各類庫存資源、客戶服務(wù)的質(zhì)量、信息反饋速度等方面都起到了明顯的效果，特別是加強了大地通訊公司信息使用的廣度和深度，樹立了良好的企業(yè)形象，提高了市場競爭力。