“五個(gè)階段”包括：

　　第一階段：徹底實(shí)現(xiàn)全公司財(cái)務(wù)電算化，減輕財(cái)務(wù)人員的勞動強(qiáng)度，提高會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性；

　　第二階段：全面啟用物流管理系統(tǒng)，提高物流系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性；實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，加強(qiáng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)聯(lián)系，加強(qiáng)財(cái)務(wù)對物流的監(jiān)控；使財(cái)務(wù)、物流信息高度共享，加強(qiáng)企業(yè)間部門之間的聯(lián)系，減少重復(fù)操作；

　　第三階段：加大對商業(yè)信息處理的深度和廣度，通過對有用數(shù)據(jù)的提取、加工和利用，使之成為更有價(jià)值的信息，為企業(yè)的經(jīng)營管理和科學(xué)決策提供依據(jù)；

　　第四階段：由全部、籠統(tǒng)的核算轉(zhuǎn)向?qū)ｍ?xiàng)的項(xiàng)目目標(biāo)管理，細(xì)化目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)專項(xiàng)控制和比較；由純粹的核算和分析轉(zhuǎn)向預(yù)測和預(yù)算，使目標(biāo)預(yù)算管理思想得以實(shí)現(xiàn)；

　　第五階段：由企業(yè)內(nèi)部資源的管理和控制，轉(zhuǎn)向更為廣闊的外部世界，時(shí)時(shí)反饋市場信息，加強(qiáng)供應(yīng)商和客戶關(guān)系管理，使企業(yè)在激烈的市場競爭中，永遠(yuǎn)立于不敗之地。

　　三、項(xiàng)目實(shí)施主要過程

　　波導(dǎo)公司是一個(gè)既有工業(yè)生產(chǎn)又有商業(yè)銷售的超大型高科技企業(yè)，各獨(dú)立核算實(shí)體分布在全國各地，股份公司、銷售公司、各分公司及經(jīng)營部之間既有物流的轉(zhuǎn)移和買賣關(guān)系外，資金、往來業(yè)務(wù)也非常頻繁，往來對帳、合并報(bào)表是波導(dǎo)日常最為重要的工作之一。因此，如何在充分考慮整體一致的前提下，又使各獨(dú)立核算實(shí)體根據(jù)自己特殊的情況做出具體的變化就顯得尤為重要。

　　1、確立了以財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息為主線的整體流程，理順企業(yè)管理流程

　　股份公司工廠從外部采購原材料，進(jìn)行加工、生產(chǎn)，產(chǎn)成品銷售給銷售總公司，進(jìn)行統(tǒng)一銷售管理；銷售總公司將從總部采購的商品銷售給各分公司，各分公司獨(dú)立核算，嚴(yán)格考核工業(yè)生產(chǎn)和商業(yè)銷售各環(huán)節(jié)收入、成本和利潤情況。全公司使用統(tǒng)一基礎(chǔ)資料編碼原則，因?yàn)橹挥芯幋a規(guī)則統(tǒng)一了，賬務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)才有匯總和比較的基礎(chǔ)，如：要求會計(jì)科目一級必須統(tǒng)一設(shè)置，二級科目工、商業(yè)各系統(tǒng)內(nèi)必須統(tǒng)一，最明細(xì)科目才可以根據(jù)實(shí)際情況自行設(shè)置。

　　2、根據(jù)企業(yè)管理和核算需要，在統(tǒng)一編碼的原則下建立不同的編碼體系。

　　根據(jù)波導(dǎo)工業(yè)生產(chǎn)管理的實(shí)際需要和商業(yè)銷售體系的實(shí)際特點(diǎn)，在統(tǒng)一編碼原則前提下，股份公司物料編碼按類別詳細(xì)設(shè)置，銷售系統(tǒng)取對應(yīng)類別而不具體到明細(xì)。如：波導(dǎo)S1000手機(jī)，股份公司首先設(shè)定大類---手機(jī)，然后是型號---S1000，接著按顏色、硬件版本、軟件版本等非常詳細(xì)的信息設(shè)置物料編碼；而銷售系統(tǒng)就不需要這樣來設(shè)置了，只取前兩級，這樣既滿足了企業(yè)生產(chǎn)管理需要，同時(shí)也滿足和方便了銷售公司和各分公司銷售管理和財(cái)務(wù)管理的需要。因?yàn)樵趯?shí)際的商業(yè)流通過程中，根本就沒辦法識別硬件版本、軟件版本，即使是波導(dǎo)公司專業(yè)的技術(shù)人員也需要拆開手機(jī)才能識別。

　　3、建立科學(xué)規(guī)范的會計(jì)科目設(shè)置原則和結(jié)構(gòu)體系，滿足財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理需要。

　　考慮到信息的高度集成和高度共享，應(yīng)該充分簡化科目設(shè)置，加強(qiáng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用,首先需要從過去傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件模式中徹底地轉(zhuǎn)換過來，取消那些財(cái)務(wù)軟件存貨類科目按產(chǎn)品設(shè)置明細(xì)科目并加數(shù)量金額輔助核算的設(shè)置方式，因?yàn)樵贙/3ERP管理軟件中，業(yè)務(wù)系統(tǒng)豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表完全滿足客戶任何統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢的需求；其次要對應(yīng)收、應(yīng)付類科目取消按客戶、供應(yīng)商、產(chǎn)品設(shè)置明細(xì)科目的習(xí)慣，改為按項(xiàng)目設(shè)置輔助核算，因?yàn)楹怂沩?xiàng)目維護(hù)一次，所有與之相關(guān)的核算科目不需要重復(fù)操作，而且通過憑證模板設(shè)置，業(yè)務(wù)系統(tǒng)單據(jù)已經(jīng)錄入有關(guān)信息，如：客戶、供應(yīng)商、商品等可以自動攜帶，自動生成憑證傳遞到總帳系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

　　4、通過標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程整理，完成波導(dǎo)公司規(guī)范應(yīng)用

　　業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一是實(shí)施最為重要的一步，同時(shí)，也是實(shí)現(xiàn)K/3ERP同波導(dǎo)具體實(shí)際相結(jié)合最明顯的表現(xiàn)。特別是針對一個(gè)大型企業(yè)來說，規(guī)范、統(tǒng)一比其他任何事情都重要。正如企業(yè)人員所言，“公司小的時(shí)候，可以靠方便、快捷、靈活，但是對于一個(gè)大公司而言，規(guī)范、統(tǒng)一的管理才是最主要的”。實(shí)施小組利用很長時(shí)間，深入工廠和銷售公司，經(jīng)過充分調(diào)查、了解和討論，最終制定了波導(dǎo)公司標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)單據(jù)憑證模板，為公司的統(tǒng)一管理提供了科學(xué)的工具。

　　5、充分利用產(chǎn)品的技術(shù)優(yōu)勢，是促使項(xiàng)目成功實(shí)施的重要因素

　　利用金蝶公司先進(jìn)的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸工具IMTS完成分公司帳套的定時(shí)、自動傳輸，為集中式合并報(bào)表的使用提供了保證；利用安全、方便、客戶端零維護(hù)量的WEB產(chǎn)品完成辦事處的遠(yuǎn)程操作；利用功能強(qiáng)大的客戶化工具包，完成自定義單據(jù)、自定義報(bào)表查詢、自定義報(bào)表格式，實(shí)現(xiàn)波導(dǎo)特色的特殊業(yè)務(wù)處理；利用數(shù)據(jù)“高度集成，高度共享”的特點(diǎn)，完成所有系統(tǒng)基礎(chǔ)資料一次性維護(hù)，財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化。