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播種ERP,收獲金色果實

瀏覽次數(shù):4089發(fā)布時間:2008-1-17

  2005年金秋,遼寧金實集團(tuán)完成了集團(tuán)財務(wù)信息化改革。在中央企業(yè)財務(wù)信息化改革的號角剛剛吹響的時候,安靜的北寧一隅,金實已經(jīng)開始細(xì)細(xì)品味成功的甘甜,與金蝶一起作為這場改革的先鋒,演繹了一段強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手的精彩樂章。

  2004年11月7日,對于齊冬研來說,是永遠(yuǎn)值得紀(jì)念的一天。在人生的花季,當(dāng)別的女孩子都忙著談一場風(fēng)花雪月的戀愛的時候,齊冬研卻進(jìn)入父親創(chuàng)立的遼寧金實集團(tuán),用略顯單薄的雙肩擔(dān)起了集團(tuán)800名員工的生計與命運(yùn)。

  地處中國北部的北寧雖然是個名不見經(jīng)傳的小城,可是坐落其中的金實集團(tuán)卻可謂家喻戶曉。這個集畜禽飼養(yǎng)、飼料生產(chǎn)、肉雞屠宰及食品精深加工為一條龍產(chǎn)業(yè)鏈的省級農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)龍頭企業(yè),造福了一方水土,幫扶了四方百姓,帶動了北寧的肉雞養(yǎng)殖業(yè),給農(nóng)民找到了一條發(fā)家致富的道路,也給人們一個透過金實關(guān)注北寧的視角。金實集團(tuán)是齊東研的父親一手創(chuàng)立,經(jīng)過艱苦的創(chuàng)業(yè)歷程,金實已經(jīng)從當(dāng)初一個不起眼的個體公司,成長為擁有800名員工、下設(shè)5個分公司,年產(chǎn)飼料20萬噸、年屠宰肉雞1500萬只,年營業(yè)額在3.8億元以上的中型企業(yè)。這樣的一副擔(dān)子,如何使它在自己的肩上得以更好地傳承,齊東研陷入了深深地思考。

  意外與機(jī)遇只有一線之隔

  在齊冬研接手金實以前,她的父親——齊董事長就已經(jīng)有了應(yīng)用管理軟件的初步構(gòu)想。這在金實集團(tuán)這樣的以畜禽飼養(yǎng)、飼料生產(chǎn)、肉雞屠宰為主要業(yè)務(wù)的農(nóng)副行業(yè)里,還是非常大膽的想法。而這樣的想法,竟然是源于一次盜用公款的意外事件。

  和許多公司一樣,金實集團(tuán)在申請各項費(fèi)用的時候也需要層層簽字,但由于總公司和下屬飼料分公司、禽業(yè)分公司不在一處辦公,一位工作多年的業(yè)務(wù)員竟然利用大家對他的信任和精神上的疏忽,偽造簽名騙取了公司十余萬元公款。“千里長堤、潰于蟻穴”,任何一個小漏洞,都有可能帶來無可估計的損失,于是深諳此中道理的齊董事長毅然下定決心,借助ERP軟件塑造的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程使企業(yè)走上規(guī)范化管理的道路。

  此時,恰逢齊冬研從國外學(xué)成歸來,齊董事長欣然將這件事交給她主抓。齊冬研在國外主攻的是管理專業(yè),具有非常豐厚的理論知識和專業(yè)素養(yǎng)。直覺告訴她,應(yīng)用ERP對企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化管理是未來的大勢所趨,誰能夠搶占先機(jī),誰就能夠成為市場的主宰。于是,齊東研在父親的構(gòu)想基礎(chǔ)上,進(jìn)一步落實了ERP的實施意向,并將其列為公司的頭等大事。在后期工作中,他們的實施效果非常迅速地得以顯現(xiàn),這和最初集團(tuán)“一把手”的決定性推動作用是分不開的。

  確定了上馬ERP的意向,緊接著便是緊鑼密鼓的招標(biāo)工作。

  此時,與金實接觸的軟件廠商不在少數(shù)。因為齊冬研在國外學(xué)習(xí)多年,積累下很多的先進(jìn)管理理念和思路,因而能否與她進(jìn)行深入溝通對于管理軟件廠商來說,成為這次竟標(biāo)成敗的關(guān)鍵。而金蝶的人員卻能夠在每次與齊冬研的“過招”中,得到她的肯定與認(rèn)同。齊冬研坦言:“在眾多與金實接觸的軟件廠商中,金蝶的軟件并不是最有價格優(yōu)勢的。但是我們之所以最終選擇它,一方面是因為金蝶ERP所帶來的管理優(yōu)化與金實提出的管理思路相契合,能夠符合我們的要求;另一方面,也是因為每次和金蝶集團(tuán)執(zhí)行董事,首席戰(zhàn)略執(zhí)行顧問的交流都相談甚歡,他在管理上的見地讓我信任金蝶人員的專業(yè)。也深深的感受到了金蝶產(chǎn)品的價值所在!

  2004年12月16日,金實集團(tuán)正式與金蝶簽約,項目進(jìn)入實施階段,金實集團(tuán)也自此搭上了信息化的快車。

  我們的成功來自你們的承諾

  針對金實集團(tuán)的現(xiàn)實狀況,雙方進(jìn)行了多次的溝通和交流,認(rèn)為與大多數(shù)企業(yè)一樣,金實也存在著一些問題:企業(yè)決策層具有較強(qiáng)的管理意識,企業(yè)的管理基礎(chǔ)比較扎實;但同時,企業(yè)在發(fā)展過程中,由于生產(chǎn)管理上存在的一些漏洞,使管理流程的矛盾日益突出。決策者先進(jìn)的管理思想與企業(yè)現(xiàn)實的管理矛盾,使企業(yè)迫切希望用先進(jìn)管理技術(shù)來改變自己囫圇的境地。然而,從最初提高認(rèn)識、制定目標(biāo)到后來克服重重困難仍然堅定信心積極解決,都不是以企業(yè)的困難與矛盾為前提的,而是靠企業(yè)內(nèi)部先進(jìn)的自覺性來推動的。這個自覺性從最根本上,是來源于“一把手”的推動。

  在項目實施中,也曾遭遇到員工的抵觸。尤其是剛開始手工記賬與原始記賬并軌時,同樣一份報表、一筆賬務(wù)需要進(jìn)行兩次操作。對于無端加大的工作量,部分員工開始認(rèn)為是軟件不適合而帶來的麻煩,因此牢騷滿腹。面對這種情況,齊冬研馬上召集幾個主要部門的主管開會,反復(fù)強(qiáng)調(diào)應(yīng)用ERP進(jìn)行信息化建設(shè)的必要性,金蝶也通過不斷的培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核等方式使員工從被動逐漸轉(zhuǎn)為主動,尤其對于電腦操作水平不高的員工,甚至要手把手地教。

  經(jīng)過苦口婆心的勸導(dǎo),經(jīng)過耐心細(xì)致的輔導(dǎo),員工們慢慢改變了應(yīng)用原有財務(wù)軟件的習(xí)慣,客觀地看清了金蝶軟件的先進(jìn)性、適用性、易用性和專業(yè)性,思想很快就得到了徹底的轉(zhuǎn)變。

  就在記者去采訪的幾天前,金蝶還又一次派專人到金實集團(tuán)進(jìn)行了ERP應(yīng)用考核。在金實集團(tuán)的食堂里,齊冬研向我們介紹了那個當(dāng)初對金蝶軟件最為抵觸的員工,說她竟然在這次考核中拿到了全廠第一的最高分。正因為有了從心底油然而生的認(rèn)同,才能帶來今天業(yè)務(wù)上的嫻熟。聽到這里,記者不僅對金實改革的成效發(fā)出慨嘆,也對金蝶“幫助顧客成功”的理念有了感同身受的認(rèn)識。

  金實收獲在金色的季節(jié)

  2005年,金實確定了新的成長目標(biāo)。要成為國內(nèi)大型畜禽養(yǎng)殖、深加工集團(tuán)的“龍頭企業(yè)”,為下一步跨出國門做準(zhǔn)備。而隨著員工人數(shù)的迅速膨脹,部門的快速分拆,銷售網(wǎng)絡(luò)的不斷擴(kuò)大,管理組織結(jié)構(gòu)愈發(fā)顯得復(fù)雜和龐大,信息孤島、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、工作效率降低等現(xiàn)象逐漸成為困擾金實發(fā)展的“詬病”。為從根本上解決問題,金蝶派出了資深的實施顧問從上至下的與金實的多位人員進(jìn)行深入溝通。在一次又一次的提出問題、解決問題的過程中,雙方終于就ERP的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程和金實集團(tuán)畜禽養(yǎng)殖、深加工行業(yè)的個性化需求碰撞出了一套“量身訂制”的方案;厥走@個過程,金蝶東北大區(qū)的實施總監(jiān)陳耀文向我們介紹說:“雖然偶而金實會對K/3軟件中設(shè)定的某部分流程產(chǎn)生質(zhì)疑,但經(jīng)過ERP實施效果演示,他們終于放下顧慮全力進(jìn)行了!

  應(yīng)用了金蝶K/3軟件之后,金實集團(tuán)從“人治”轉(zhuǎn)變?yōu)榱恕胺ㄖ巍,由過去的粗放式管理逐步轉(zhuǎn)向規(guī)范化和精細(xì)化。原有物流管理過程中出現(xiàn)的庫存不準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)上報不及時等問題得到了解決,隨時可以查看庫存使金實提高了進(jìn)貨、出貨的敏感度,更遏止了原來的丟貨、漏貨現(xiàn)象。對于這個結(jié)果,齊冬妍非常欣慰,她高興地對記者說:“沒有想到金蝶K/3能在這么短的時間內(nèi)產(chǎn)生效益,以前金實因庫存不準(zhǔn)、流程不順導(dǎo)致的丟貨、漏貨現(xiàn)象非常嚴(yán)重,每年浪費(fèi)在這方面的資金高達(dá)50萬元,應(yīng)用金蝶K/3后,這個現(xiàn)象就再也沒有發(fā)生過。”

  在集團(tuán)財務(wù)管理體系的建設(shè)中,金蝶在金實集團(tuán)總部建立了單獨(dú)的財務(wù)核算賬套,并啟用‘內(nèi)部往來’科目進(jìn)行財務(wù)核算,方便了總部和各分支機(jī)構(gòu)財務(wù)對賬,為集團(tuán)合并報表奠定了良好基礎(chǔ),以前一個月結(jié)算且準(zhǔn)確性不強(qiáng)的數(shù)據(jù),在日清日結(jié)的基礎(chǔ)上只需很短的時間內(nèi)就能歸納出來。這使財務(wù)人員從龐大的工作量中解脫出來,提高了工作效率和準(zhǔn)確性。

  而為了解決困擾金實已久的票據(jù)管理復(fù)雜,往來賬不清的問題,金蝶通過資金管理模塊的運(yùn)用,做出了結(jié)算中心拒收“白條子”的業(yè)務(wù)規(guī)定,并將原來的“白條”全部入賬,理清了往來賬條。對此,齊冬妍不得不說:“整個K/3實施過程對于金實來說,就像去醫(yī)院就醫(yī),而金蝶作為醫(yī)生不僅能夠準(zhǔn)確的診斷病因,給出良方,還教會了我們防護(hù)的方法。經(jīng)過這次與金蝶的合作,在下一步養(yǎng)禽合作社的財務(wù)信息化建設(shè)中,我們還會選擇金蝶。”

  從齊冬妍的言談中,不難看出金實已經(jīng)嘗到了應(yīng)用ERP進(jìn)行信息化的“甜頭”。這也正是金實準(zhǔn)備在下級子公司推行金蝶K/3的最大原因所在。準(zhǔn)確地扣住了時代的脈搏,金實在信息化建設(shè)方面的持續(xù)投入,將成為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的源動力,助其在國內(nèi)乃至國外市場上大有斬獲。

 

  〉〉相關(guān)鏈接:遼寧金實集團(tuán)有限公司簡介

  金實集團(tuán)地處遼寧西部的歷史名城北寧市,位于國家級自然保護(hù)區(qū)、國家級風(fēng)景名勝區(qū)醫(yī)巫閭山東麓,與高速鐵路、高速公路、102國道相鄰,地理位置優(yōu)越,交通便利。公司始建于1994年10月,資產(chǎn)總值1億元,是集畜禽飼養(yǎng)、飼料生產(chǎn)、肉雞屠宰及食品精深加工為一條龍產(chǎn)業(yè)鏈的省級農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)龍頭企業(yè)。

  公司始終堅持畜禽飼養(yǎng)、飼料生產(chǎn)、肉雞回收屠宰及食品精深加工一條龍生產(chǎn)經(jīng)營,優(yōu)勢互補(bǔ)。率先實施了“公司+基地+農(nóng)戶”的產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營模式,使企業(yè)經(jīng)營業(yè)績和農(nóng)戶收入穩(wěn)步增長,起到了以公司帶動農(nóng)戶養(yǎng)殖致富的龍頭牽動作用。

  金實集團(tuán)下屬飼料公司擁有三套飼料加工機(jī)組,年生產(chǎn)飼料20萬噸,產(chǎn)品銷售遍布東北三省,并銷往內(nèi)蒙、河北、天津等地;集團(tuán)下屬禽業(yè)公司擁有一條清真特色的現(xiàn)代化肉雞屠宰分割生產(chǎn)線,年屠宰肉雞能力1500萬只。銷售網(wǎng)絡(luò)遍布全國各省會城市,部分產(chǎn)品打入東南亞、歐洲各國;集團(tuán)下屬醫(yī)巫閭食品有限公司擁有國內(nèi)先進(jìn)的成套食品加工生產(chǎn)線,年產(chǎn)各種肉類熟食制品2萬噸。主要產(chǎn)品為近百種“金實”“醫(yī)巫閭”品牌遼味特色的肉類食品,產(chǎn)品銷售網(wǎng)絡(luò)遍布國內(nèi)各大中城市,部分產(chǎn)品打入國際市場。