在信息化應用的過程中，CRM的重點在市場、銷售等環(huán)節(jié)，而ERP（企業(yè)資源計劃）則將重點放在了生產(chǎn)、制造環(huán)節(jié)。作為一個運營實體，企業(yè)的運作必定是環(huán)環(huán)相扣的。ERP和CRM整合也就成了CRM實施的難點與重點。究竟該如何實現(xiàn)CRM與ERP（企業(yè)后臺資源數(shù)據(jù)庫）的整合呢？下面，我們將從電子實施的三個階段出發(fā)，探討CRM與ERP整合的必要性與可能性等問題。

　　電子商務三階段：從靜態(tài)發(fā)布、前端辦公自動化到后臺決策整合

　　越來越多的電子商務的先行者們發(fā)現(xiàn)，"傳統(tǒng)"企業(yè)對網(wǎng)絡的理解和應用通常要走過幾個階段。無論企業(yè)屬于何種行業(yè)、接觸網(wǎng)絡或早或遲，這幾個階段都會成為被普遍認可的經(jīng)驗總結。Intel公司董事長Grove在最近接受《華爾街日報》的采訪①時把這三個階段總結為：電子小冊子階段、電子交易階段和電子化決策階段。這樣的總結可以說與我們正在全球范圍內開展的上千個CRM咨詢項目所獲得的體會不謀而合。

　　所謂"電子小冊子"階段，就是公司僅僅把自己的介紹性信息放在網(wǎng)頁上。這也是目前95%號稱"已經(jīng)觸網(wǎng)"的中國企業(yè)的網(wǎng)頁形式。這種網(wǎng)頁通常分成幾個目錄：公司組織結構、新聞中心、產(chǎn)品目錄、客戶聯(lián)絡、合作伙伴等等。這種網(wǎng)頁與書面的"公司簡介"等小冊子從內容到排版都非常相象，所以被稱為"電子小冊子"。要把這樣的介紹書搬上網(wǎng)，加上一個網(wǎng)址，編寫起來并不難，硬件上也不必專門購置服務器，只要掛在某個網(wǎng)絡公司的虛擬主機上即可，人員方面也不需要配備專門的網(wǎng)頁維護更新人手�？梢哉f，建立這樣的網(wǎng)頁投資少，見效快。不過這種見效最多體現(xiàn)在公司已經(jīng)注冊了自己的域名，可以在職員的名片上加印一個http://www的地址而已，無論是現(xiàn)存客戶還是合作伙伴，登錄之后都會發(fā)現(xiàn)這樣的網(wǎng)頁對與該公司進行交易并沒有什么幫助。"新經(jīng)濟"不是這樣的"電子小冊子"的集合。

　　第二個階段，也就是北美在過去的兩年中方興未艾的CRM熱潮開始讓企業(yè)從"電子小冊子"走向實現(xiàn)"前端辦公自動化"。在這個階段中，需要重組業(yè)務流程和融合內部應用軟件，需要把互聯(lián)網(wǎng)功能與企業(yè)內部網(wǎng)功能實現(xiàn)交互。最需要變化的通常是定單管理模塊、供應鏈系列模塊、財務管理模塊和客戶服務模塊。我們在這里所說的重整有兩種實現(xiàn)方式，一種是從"前端辦公軟件"開始，向"后端"推進，即首先建立銷售人員可以迅速學習和掌握的機會管理、定單輸入和服務要求輸入的界面，然后把收集到的數(shù)據(jù)向后臺ERP傳送，或者實現(xiàn)這兩個數(shù)據(jù)庫的同步更新；另一種方式是從"后端"的企業(yè)資源數(shù)據(jù)庫（ERP）中向前端推進，保持ERP的服務器/客戶端的基本架構，而且"客戶端"可以采用以瀏覽器為主的"瘦客戶端"（thin client），也就是說，后臺數(shù)據(jù)庫可以直接接受網(wǎng)絡上傳入的數(shù)據(jù)，用戶從瀏覽器上輸入用戶名和密碼后，立刻就可以查詢、更新后端數(shù)據(jù)庫里的信息。

　　不是所有企業(yè)都愿意立刻把它的后臺數(shù)據(jù)庫向世界各地的網(wǎng)民公開。因此，在這個階段，即使數(shù)據(jù)庫用戶已經(jīng)超出了"內部范圍"，內部網(wǎng)和外部網(wǎng)的嚴格界限正在打破，可以login的用戶仍然是有選擇的，他們通常是企業(yè)現(xiàn)存的分銷商、已經(jīng)建立了交易關系的"老客戶"以及長期的合作伙伴。在這個階段中，CRM與ERP的整合勢在必行。具體的模塊整合過程下面還會詳細介紹。

　　第三個階段，Grove把它稱為"電子化決策階段"。實際上，這個階段究竟應該如何定義還存在著相當?shù)牟淮_定性。我們只能從目前已經(jīng)完成的電子化網(wǎng)絡化工程中揣測一二。這也涉及到電子商務當前的重點話題：B2B垂直整合。在這個階段中，不僅僅是一個企業(yè)把自己的資源數(shù)據(jù)庫向客戶或供應商延伸，而且是許多企業(yè)的數(shù)據(jù)庫相互聯(lián)接，滿足一定規(guī)則的交易，比如常規(guī)性購買，將由計算機自動完成；一個企業(yè)的庫存數(shù)量將根據(jù)其交易伙伴的定單自動更改；每個客戶將以最短的時間獲得按他的要求定制的產(chǎn)品。在零部件供應高度標準化的電子產(chǎn)品行業(yè)、醫(yī)療用品行業(yè)、辦公用品購買中，我們會首先看到不同企業(yè)的資料庫，包括價格、規(guī)格和庫存量一起展示在同一個網(wǎng)絡平面上，搜尋、比較和下定單變得快速、易如反掌。慢慢地，其他行業(yè)會加入進來，龐大的跨國跨行業(yè)的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡中心將逐步形成，成為工商業(yè)資源調配中心樞紐，真正實現(xiàn)"網(wǎng)絡革命"。不過，羅馬不是一天建成的，要達到全社會的資源安全共享，沒有前面的步驟是不可能的。在企業(yè)內部數(shù)據(jù)庫運用比較成熟的國家和行業(yè)中，這種變化會先于其他的國家和行業(yè)發(fā)生。我認為，中國目前的國情決定了大部分的企業(yè)還將在未來的一兩年內建立和保持他們的"電子小冊子"；但是在中國的通信行業(yè)、金融業(yè)和消費品行業(yè)中的佼佼者已經(jīng)有能力也有動力進入"前端辦公自動化"的實驗期；當他們的實驗獲得回報的時候，其他的具備相當規(guī)模和全球性戰(zhàn)略眼光的中國企業(yè)才會隨風而動；而至少要在四、五年之后，我們才能更清晰地看到中國是否可能開始同行業(yè)的企業(yè)與企業(yè)間的數(shù)據(jù)庫聯(lián)合，跨行業(yè)的數(shù)據(jù)交流可能需要更長的時間才能實現(xiàn)。

　　同步更新的ERP與CRM

　　前面我們提到在實現(xiàn)與后臺整合的"前端辦公自動化"的時候，最經(jīng)常需要考慮的通常是CRM軟件與定單管理模塊、供應鏈管理模塊、財務管理模塊和客戶服務模塊之間的數(shù)據(jù)交換。在北美進行的某些CRM項目中，由于預先對這種前后整合的設計不夠細致，以致出現(xiàn)某些極為撓頭的問題，需要不斷地追加投資來加以更正。

　　弗吉尼亞州的一家名為Value America的公司②最近在他們的CRM工程中遇到了下面的問題--這家公司采用SAP的R/3系統(tǒng)作為他們ERP的后臺架構，并安裝了Siebel 99.5作為前端進行銷售、市場推廣和客戶服務的IT平臺。由于安裝時沒有采用標準的Siebel和SAP接口的中間軟件，在系統(tǒng)運行之后發(fā)現(xiàn)有這樣兩個大的問題：

　　1．為了保持兩個系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)（尤其是顧客信息方面的數(shù)據(jù)）的同步更新，在一個系統(tǒng)運行過數(shù)據(jù)更新之后，必須人工啟動另外一個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更新，否則在兩個系統(tǒng)中有關同一個顧客的信息就有了差異。了解數(shù)據(jù)庫運行的DBA們知道，這種人工運作幾乎是不可能長時間維持的。

　　2．另一個問題是反應時間的差別。比如說"定單狀態(tài)"這個數(shù)據(jù)在SAP中生成并隨著定單處理的各個步驟而變化，如果數(shù)據(jù)更新不是同步的，那么SAP中的"定單狀態(tài)"可能已經(jīng)更改為"完成"，而前端數(shù)據(jù)庫可以查詢到的卻還是"未批準"。

　　如果在CRM設計中就充分考慮到了哪些數(shù)據(jù)需要不斷和ERP進行同步更新，上述麻煩就會大大減少。這也是為什么像Siebel這樣的行業(yè)領先的前端辦公軟件開始提供與SAPR/33.1以上版本的ERP進行完全兼容的中間軟件（middle ware）。

　　在這個名為Siebel Enterprise Connector的中間軟件中，這種整合通過兩個方法來實現(xiàn)。一是通過中間文件（Intermediate Document IDoc）實現(xiàn)的整合（如圖1），它可以把SAP中的基本信息輸入到Siebel中，其中IDocs接收器接收從SAP服務器中存儲的關于客戶戶口、聯(lián)系人、產(chǎn)品和價格等信息，然后把這些信息存入IDocs界面中，這個界面是Siebel的整合管理（Enterprise Integration Manager，EIM）的一部分，于是這些信息就可以完全傳入到Siebel中。這樣的整合不僅在CRM最初啟動的時候可以用來進行數(shù)據(jù)轉化，而且在ERP和CRM的同步運行中還能不斷地把最新調整的產(chǎn)品目錄、價格和折扣等信息輸入到前端軟件中，讓銷售人員可以及時地給出正確的報價。



　　圖1 

　　第二種整合是通過BAPI進行的即時數(shù)據(jù)支持。在這種整合中，Siebel運用SAP提供的即時界面，包括BAPI（Business API）和遠程功能呼叫RFC界面（Remote Function Call）組合成即時整合管理器，通過它可以把同一時間在Siebel中生成的定單立即傳輸?shù)絊AP中。如果在SAP中運行SAP BAPI處理器，還可以完成同期的多個請求的并行處理。

　　如果前端軟件和后端軟件需要進行如此精細的整合，而市場上提供的中間軟件又不能完全滿足需要的話，那么以Oracle為代表的ERP提供商們則是在它們原有的ERP客戶基礎上努力推動CRM的發(fā)展。與Siebel不同，Oracle CRM并不需要另外增設服務器，而是在原有的Oracle ERP服務器上增設一個或多個CRM模塊。像定單號碼這樣的數(shù)據(jù)，Oracle的CRM可以直接到ERP的定單管理模塊（Order Management）中取得而不需要麻煩的轉接或同步更新的程序。對于已經(jīng)運用了Oracle ERP的客戶來說，這一優(yōu)勢無疑是其他CRM提供商所不具備的。

　　無論通過中間軟件還是在原有基礎上增設模塊，只要企業(yè)內部的前后端整合可以無縫進行，實現(xiàn)網(wǎng)絡化的定單輸入和報價也就容易多了。因為這只相當于原來對銷售人員開放的前端軟件延伸到了網(wǎng)絡上而已。企業(yè)的現(xiàn)存或潛在客戶只要能夠從網(wǎng)絡界面上獲得如下信息：產(chǎn)品目錄、單價、折扣率和庫存信息之后，就可以決定是否下定單。而客戶從網(wǎng)絡上輸入的定單正如銷售人員輸入的定單一樣，這些信息可以立刻傳輸?shù)胶笈_ERP，后臺ERP在接受之后經(jīng)過計算，把定單總價、定單號碼和折扣金額等信息再傳回到網(wǎng)絡界面上，客戶記錄下這些信息，就可以隨時通過呼叫中心，或與銷售人員聯(lián)系，繼續(xù)追蹤這筆定單。

　　現(xiàn)在，國內的網(wǎng)絡公司多數(shù)可以提供的僅僅是建立"電子小冊子"式的網(wǎng)頁，因而在談到實現(xiàn)即時互動的雙向數(shù)據(jù)流的時候就會心存顧忌。這不難理解。網(wǎng)絡公司通常是憑借網(wǎng)絡概念和基礎的html語言、java語言建立的，要實現(xiàn)與ERP的聯(lián)合，還要求他們必須了解后臺數(shù)據(jù)庫的設計和安裝。而每個行業(yè)，每個企業(yè)的后臺數(shù)據(jù)庫都有著自身的復雜性和規(guī)范，一個航空公司的信息系統(tǒng)和一個銀行的信息系統(tǒng)就可能大相徑庭。可以把個人網(wǎng)頁做得很漂亮的技術人員，不一定能夠把一個銀行的所有客戶余額查詢實現(xiàn)網(wǎng)絡化。網(wǎng)絡經(jīng)濟的所有后臺支撐點在于大規(guī)模的數(shù)據(jù)整合，在這個基礎上，經(jīng)過"網(wǎng)絡化"的改造，"傳統(tǒng)"企業(yè)因為本身已經(jīng)具備大規(guī)模物流、生產(chǎn)線和客戶服務的"水泥"設施，將比那些完全依靠"虛擬經(jīng)濟"生存的"純網(wǎng)絡公司"具有更強大的競爭實力。當企業(yè)對網(wǎng)絡的理解突破了"電子小冊子"的階段，能夠主動把單個客戶的需求與每一筆定單的完成相對應的"傳統(tǒng)"企業(yè)，完全可以提供更快、更全面和更個人化的產(chǎn)品與服務。無論這種整合是否需要讓企業(yè)經(jīng)歷諸如ERP安裝那樣"脫胎換骨"的痛苦過程，只有進行了改造的企業(yè)資源數(shù)據(jù)庫才可以為下一步的行業(yè)垂直整合和跨行業(yè)數(shù)據(jù)交換作好準備。如果我們把網(wǎng)絡經(jīng)濟從單純的"上市"這個短期目標中推遠一些，我們就會發(fā)現(xiàn)，"新經(jīng)濟"實際上是在數(shù)據(jù)快速交流的基礎上創(chuàng)建一個完全圍繞顧客需求的精細的社會資源交換體系。