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財務(wù)軟件:企業(yè)管理信息化的排頭兵

瀏覽次數(shù):8193發(fā)布時間:2007-12-6

 

  財務(wù)軟件是我國軟件業(yè)發(fā)展最好的一塊,既普及了應(yīng)用,又產(chǎn)生了一批擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的軟件公司。

  7月3日,在用友見到了許建鋼。和本欄目中以往經(jīng)常出現(xiàn)的白發(fā)蒼蒼的受訪者不同,許建鋼年富力強(qiáng)。年齡不代表閱歷,在我國會計電算化發(fā)展歷史中,許建鋼是一個非常重要的參與者和見證人。

  初期探索

  許建鋼現(xiàn)在的身份是用友副總經(jīng)理、中國軟件行業(yè)協(xié)會副秘書長。當(dāng)年,作為財政部會計司電算化處處長,許建鋼主抓會計電算化。

  早在1976年,當(dāng)時在中國人民大學(xué)和財政科學(xué)研究院任教的王景新便率先提出將電子計算機(jī)技術(shù)用于財會工作,實(shí)現(xiàn)我國財會數(shù)據(jù)處理電算化的構(gòu)想,并開始致力于建立電算化軟件的模型。1979年,財政部撥款500萬元在長春第一汽車制造廠開展試點(diǎn),在會計工作中應(yīng)用電子計算機(jī)。當(dāng)時用的計算機(jī)還是從原東德進(jìn)口的。

  為總結(jié)一汽在會計工作中應(yīng)用計算機(jī)的情況,1981年8月,在財政部、一機(jī)部、中國會計學(xué)會支持下,“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)專題討論會”在長春召開,在這次討論會上,“會計電算化”作為概念被提出。

  那時,“開源節(jié)流”成為國企改革的核心,“節(jié)流”的核心是財務(wù)規(guī)范化和明晰化, “會計電算化”一時間成為深化改革的工具。一直到1988年,國內(nèi)不少企事業(yè)單位都自行開發(fā)設(shè)計專用的財務(wù)軟件,這一時期屬于我國財務(wù)軟件的“定制時代”,也被人稱為“萌芽期”。

  許建鋼回憶:“那時候,通用軟件特別少。外國軟件公司還沒重視中國市場,國內(nèi)也不時興買軟件,大家都是自己去開發(fā)。那時候很多廠長、會計師已經(jīng)意識到要用計算機(jī)了!

  據(jù)介紹,當(dāng)時由于一家一戶地自己開發(fā)軟件,投資大、周期長、見效慢,許多單位沒有做好充分準(zhǔn)備就盲目投資開發(fā),看上去好象遍地開花,實(shí)際上結(jié)果很少。當(dāng)時通用會計軟件寥寥無幾,會計軟件嚴(yán)重地存在著低水平、重復(fù)開發(fā)的問題,還談不上會計軟件產(chǎn)業(yè)的形成和發(fā)展問題。

  財政部作為主管全國會計工作的部門,從1988年中到1989年1月在全國范圍內(nèi)進(jìn)行了廣泛的調(diào)查研究,認(rèn)為在促進(jìn)會計軟件通用化的基礎(chǔ)上,還必須實(shí)現(xiàn)會計軟件的產(chǎn)業(yè)化。

  那時,財政部曾經(jīng)專門開設(shè)了一個財務(wù)電算化碩士班,許建鋼、徐少春(金蝶創(chuàng)始人及現(xiàn)任總裁)都是第一期學(xué)員。畢業(yè)后,許建鋼分配到財政部會計制度司工作!爱(dāng)時我們主要負(fù)責(zé)推廣會計電算化,但是連通用軟件都沒有,推廣什么呢?所以推廣工作的首要任務(wù)是先研究怎么開發(fā)軟件!痹S建鋼說。

  怎么扶持通用財務(wù)軟件的開發(fā)和發(fā)展?財政部有兩種選擇:一是自己投資開發(fā)通用軟件給大家免費(fèi)用;一是鼓勵軟件公司開發(fā)商品化軟件。當(dāng)時計算機(jī)界還把軟件的商品化視為可望而不可及的事情,認(rèn)為不徹底解決軟件的盜版問題,就不可能有軟件的商品化。許多從事會計電算化管理的人支持選擇第一條道路,但實(shí)踐證明很難實(shí)現(xiàn)。最終財政部選擇了后者。

  1989年,財政部頒布了中國第一個會計電算化管理辦法《會計核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》,提出了對財務(wù)軟件的“十條基本要求”。這個管理辦法是許建鋼起草的,后來被一些業(yè)內(nèi)人士稱為“許十條”。(參見鏈接)規(guī)定同時提出實(shí)行商品化會計核算軟件評審制度,“許十條”即作為評審標(biāo)準(zhǔn)。

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  影響全局的評審制度

  “評審”相當(dāng)于一道門檻,避免了重復(fù)開發(fā)和粗制濫造的軟件進(jìn)入市場,也給市場立了一個規(guī)矩,對日后中國財務(wù)軟件的發(fā)展意義重大。

  1989年,清華大學(xué)璞群教授和中國人民大學(xué)王景新教授研究開發(fā)的中國第一款財務(wù)軟件——“先鋒通用財務(wù)系統(tǒng)”通過財政部的評審,在短短幾個月內(nèi)銷售量急劇增長。

  “評審起到了廣告的效果,通過評審的財務(wù)軟件賣得特別好。”許建鋼笑言,當(dāng)時評審一通過,這些軟件的名字一上報紙,立刻大賣,比現(xiàn)在的廣告管用多了。

  90年,用友也通過了評審,緊隨其后的是萬能和浪潮。從91年到92年,陸續(xù)有幾個財務(wù)軟件通過評審。不同出身、不同所有制、不同規(guī)模的財務(wù)軟件企業(yè),在政府政策的指導(dǎo)和推動下,逐漸匯聚成一股波濤洶涌的產(chǎn)業(yè)潮。用友、安易、天大天財、金蝶、新中大、金算盤等一大批專業(yè)財務(wù)軟件公司,支撐起了中國軟件產(chǎn)業(yè)的半壁江山。

  90年代初,在人們對軟件還不了解,對于商品化的軟件更不了解的時候,通過評審?fù)苿由唐坊攧?wù)軟件的應(yīng)用,最終是帶動財務(wù)軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,在許建鋼看來,這就是我國財務(wù)軟件產(chǎn)業(yè)在90年代得到快速發(fā)展的謎底。

  據(jù)許建鋼介紹,評審工作越開展,工作越細(xì)致、越復(fù)雜,財政部專門成立了電算化處。一些國外廠商對此也重視起來。有些外資企業(yè)用戶在選擇軟件的時候也會問到財務(wù)軟件部分是否通過了政府評審,很多國外軟件也紛紛要求參與評審。財政部大約評審了40多家軟件,其中包括一個國外軟件。

  1996年左右,評審工作慢慢停頓了,到1998年機(jī)構(gòu)重組的時候,基本上就撤消了電算化處,財務(wù)軟件的評審工作也告一段落。這時,我國軟件產(chǎn)業(yè)已經(jīng)有了長足的發(fā)展,評審制度已經(jīng)很好地完成了它的歷史使命。

  遍地開花

  1994年,在“十條基本原則”的基礎(chǔ)上,財務(wù)部又制定了《會計核算軟件基本功能規(guī)范》,取代“十條基本原則”,成為中國財務(wù)軟件的新標(biāo)準(zhǔn)。

  有了標(biāo)準(zhǔn)化的通用軟件,接下來便是培養(yǎng)會計電算化人才。當(dāng)時,全國有1200萬會計人員,大部分人連電腦都沒有摸過。財政部決定“由社會力量實(shí)施培訓(xùn)”,并于1994年推出了“會計電算化知識的全國性培訓(xùn)計劃”。

  根據(jù)計劃,全國財政系統(tǒng)只負(fù)責(zé)核批當(dāng)?shù)嘏嘤?xùn)點(diǎn),無論是大中專院校還是電腦公司,只要具備培訓(xùn)能力,都可申請建培訓(xùn)點(diǎn)。一方面,電腦培訓(xùn)本身就有很大的市場潛力,同時,會計電算化培訓(xùn)得到所有財務(wù)軟件公司競相支持,先后有15家軟件為培訓(xùn)點(diǎn)開發(fā)了教學(xué)軟件,各地區(qū)、各企事業(yè)單位都積極組織了會計電算化培訓(xùn),不到一年的時間,全國建立了1000多個培訓(xùn)點(diǎn)。會計電算化在全國范圍內(nèi)掀起了轟轟烈烈的培訓(xùn)高潮。

  軟件公司也以百倍的熱情投入到培訓(xùn)中來。許建鋼告訴記者,當(dāng)年的軟件市場形成了一個有意思的規(guī)律,那就是哪家軟件公司的培訓(xùn)做得好,哪家的財務(wù)軟件就賣得好。

  會計電算化的普及“高溫”持續(xù)了三年,到2000年,大中型企事業(yè)單位和縣級以上國家機(jī)關(guān)的會計人員有60%~70%接受了初級培訓(xùn),有10%~15%接受中級培訓(xùn),5%接受高級培訓(xùn)。

  軟件公司之間的競爭在94年、95年達(dá)到白熱化。很多國有企事業(yè)單位的計算中心也開發(fā)出財務(wù)軟件,并通過了財政部的評審,從而加入到競爭的隊(duì)伍中來。一開始,大家只是在地區(qū)之間較勁,后來擴(kuò)大到全國范圍。

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  向ERP拓展

  最初的財務(wù)軟件比較簡單,只是解決記賬問題,沒有明細(xì)核算。從90年代后期開始,財務(wù)軟件逐漸細(xì)分,出現(xiàn)了大、中、小型財務(wù)軟件。比如,集團(tuán)財務(wù)管理軟件的功能就不僅限于記賬,還有對下屬單位的監(jiān)督、下屬單位數(shù)據(jù)集中等。

  會計電算化催生了ERP。財務(wù)軟件發(fā)展到后來,逐漸拓展應(yīng)用,軟件廠商也紛紛向ERP轉(zhuǎn)型。從上個世紀(jì)末開始,用友、金蝶等一大批軟件廠商宣布由財務(wù)軟件向ERP企業(yè)管理軟件轉(zhuǎn)型,會計電算化開始轉(zhuǎn)型,財務(wù)信息化開始與ERP榮辱與共。

  許建鋼將財務(wù)信息化劃分為三個階段:會計電算化、會計信息化和會計智能化,分別標(biāo)志著財務(wù)信息化從事后走向事中,直至事前財務(wù)。

  上世紀(jì)80年代到2000年年初,是會計電算化階段,會計軟件產(chǎn)業(yè)主要為會計工作解脫手工繁雜勞動而努力,那時會計軟件的應(yīng)用主要局限在賬務(wù)、報表、工資三個模塊,稱做“老三樣”。90年代后期,會計軟件向ERP橫向發(fā)展,成為ERP軟件的一部分。

  從2000年到2015年,將是會計信息化階段,會計軟件主要為財務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)信息化而努力。除了“老三樣”外,資金管理、預(yù)算管理和成本控制成為會計軟件的“新三樣”,集團(tuán)的集中財務(wù)管理成為新的亮點(diǎn)。財務(wù)開始進(jìn)入到企業(yè)管理的各環(huán)節(jié),利用信息化手段為企業(yè)管理提供幫助。 這時的財務(wù)信息化也不再是單打獨(dú)斗,它需要與ERP的各個環(huán)節(jié)相互配合,才能發(fā)揮“集體威力”。

  1998年6月26日,中國軟件行業(yè)協(xié)會財務(wù)軟件分會更名為中國軟件行業(yè)協(xié)會財務(wù)及企業(yè)管理軟件分會,并組織用友、金碟、安易、通軟等8家主要廠商聯(lián)合舉辦新聞發(fā)布會,宣布“全面進(jìn)軍企業(yè)管理軟件”。

  會計智能化是會計信息化發(fā)展的高級階段,未來會計核算和財務(wù)管理信息化基本完成時,會計軟件產(chǎn)業(yè)將主要為財務(wù)決策提供數(shù)據(jù)分析,由事中財務(wù)升級為事前財務(wù)。如果財務(wù)軟件能實(shí)現(xiàn)與ERP的相互促進(jìn)和發(fā)展,實(shí)現(xiàn)會計智能化將不會只是奢望。

  會計電算化為何能成“排頭兵”

  回顧歷史,會計電算化在我國企業(yè)管理信息化的過程中扮演的是一個“排頭兵”的角色。分析這里面的原因,許建鋼認(rèn)為是因?yàn)樨攧?wù)工作規(guī)范化強(qiáng),并且財務(wù)人員對計算機(jī)認(rèn)識程度較高。同時,幾乎所有的老板都對財務(wù)相當(dāng)重視——最關(guān)心的就是自己賺了多少錢,這些都是會計電算化能率先發(fā)展起來的重要因素!斑有,財務(wù)是管錢的,買軟件需要財務(wù)批錢,財務(wù)部門給自己添置軟件總要好批一些!痹S建鋼笑著打趣。

  最后,他總結(jié):“應(yīng)該講,財務(wù)軟件是我國軟件業(yè)發(fā)展最好的一塊,既普及了應(yīng)用,又產(chǎn)生了一批擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的軟件公司。”

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  鏈接:中國第一個會計電算化管理十條辦法

  (1).軟件提供的數(shù)據(jù)輸入項(xiàng)目, 滿足財政部或財政部審核批準(zhǔn)的現(xiàn)行會計制度的規(guī)定。

  (2).軟件提供用戶的會計科目編碼方案符合財政部或財政部審核批準(zhǔn)的會計制度中有關(guān)會計科目編碼方案的規(guī)定。

  (3).軟件具有必要的防范會計數(shù)據(jù)輸入差錯的功能。

  (4).軟件的計算和結(jié)賬功能符合財政部或財政部審核批準(zhǔn)的現(xiàn)行會計核算制度的規(guī)定。

  (5).經(jīng)計算機(jī)登賬處理的系統(tǒng)內(nèi)會計憑證及據(jù)以登記的相應(yīng)賬薄, 軟件只能提供留有痕跡的更正功能。

  (6).軟件具有按規(guī)定打印輸出各種賬本以及必要的查詢功能, 打印輸出的賬頁連續(xù)編號。

  (7).對計算機(jī)根據(jù)已輸入的會計憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)賬本生成的各種報表數(shù)據(jù),軟件無修改功能。

  (8).軟件具有防止非指定人員擅自使用和對指定操作人員實(shí)現(xiàn)使用權(quán)限控制的功能。

  (9).對存儲在磁性介質(zhì)或在其它介質(zhì)上的程序文件和相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件, 軟件有必要的保護(hù)措施。

  (10). 軟件具有在計算機(jī)發(fā)生故障或由于其它原因引起內(nèi)外存會計數(shù)據(jù)破壞的情況下,使用原有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。

  此外,商品化會計軟件還應(yīng)滿足《規(guī)定》中其它有關(guān)規(guī)定,比如設(shè)置的功能應(yīng)保證日記賬每日打印等。