石油化工行業(yè)作為我國國民經濟的基礎產業(yè)之一,與人類生活資源密切相關。隨著石化行業(yè)市場日新月異的變化,企業(yè)內部的管理問題、效率問題、考核問題、信息傳遞問題等等也逐步浮出水面,最終推動企業(yè)選擇實施信息化來解決生產和經營中存在的各種問題。 據了解,我國化工行業(yè)信息化基本上還停留在建立計算機信息系統和實現計算機網絡化的表面形式上。但近幾年來,隨著我國信息化大環(huán)境的成熟和ERP廠商的市場培育,越來越多的石化企業(yè)開始全面實施信息化工程,如中國石化、翔鷺化工等。據悉,神州數碼管理系統有限公司(DCMS)從21世紀開始涉足石化行業(yè)ERP實施,目前已經成功完成幾十個石化行業(yè)ERP項目實施。 神州數碼管理系統公司高端南方事業(yè)部經理陶三平認為,化工企業(yè)信息化建設進入高級階段的標準之一,就是建設企業(yè)核心的業(yè)務管理和應用系統。而在這個階段最有代表性的是企業(yè)內部的資源計劃系統(ERP)。 分步實施是石化信息化建設最佳選擇 信息化建設和維護是一項長期工程,ERP軟件通常只是企業(yè)實現信息化之路的核心軟件,周邊還有企業(yè)OA系統等,需要人力、物力及資金的不斷投入和支持。鑒于很多企業(yè)投入到信息化建設方面的資金非常有限,因此信息部門在立項時就要做好投資效益分析,合理分配有限的資金。 神州數碼陶三平認為,目前企業(yè)信息化普遍存在的一個問題是過高追求硬件設施和網絡技術的先進性,在硬件方面投資比例過大,在軟件方面的投資就明顯不足,忽視了信息化建設的目的是應用,使企業(yè)的業(yè)務得到提升,結果造成高性能、高帶寬的網絡上只有很少的業(yè)務信息在流動,這樣的投入產出比對企業(yè)來講肯定是不合算的。因此,在企業(yè)實施信息化之前,必須先聘請專業(yè)顧問公司對其網絡應用,內部辦公軟件,現有軟件等進行系統的、專業(yè)的IT規(guī)劃,然后再進行具體工程的實施,避免造成不必要的,或者局部的不合理的硬軟件的投資和浪費。做到“整體規(guī)劃,分步實施”。 信息化系統為石化行業(yè)帶來了什么 以DCMS為翔鷺石化實施SAP系統為例,可以看到信息化系統為石化領域的企業(yè)用戶帶來了哪些效益。翔鷺石化企業(yè)廈門有限公司系國務院批準成立的外資大型石化企業(yè),年產超過100萬噸精對苯二甲酸(簡稱PTA),擁有世界最大的PTA單線產能。ERP系統上線后,翔鷺發(fā)生了各種突破性的轉變。 一、信息相互共享。各個部門之間的信息相互共享,及時準確的了解產品進銷存狀況、資金占有狀況等相關信息,合理使用資金狀況,迅速響應市場行情變化,逐步將員工從原始的手工記錄轉變成利用信息共享資源解救出來,充分發(fā)揮員工更多的潛力工作,從原有一個星期的結賬時間縮短到3-4天。 二、大大降低了企業(yè)經營風險。這主要反映在對客戶的信用控制、庫存管理以及預算控制方面。石化產品的價格波動非常大,以PTA產品為例,波動最頻繁期間曾達到一個月波動3000人民幣之多,因此如何對客戶進行合理的信用控制,已可以借助ERP系統充分解決該類問題。 三、占用資金減少。這一點跟庫存管理水平和財務管理水平的提高有密切的關系。一方面減少了庫存對企業(yè)流動資金的占用,另一方面就是系統的財務管理模塊對企業(yè)應收賬款等的管理水平明顯提高。