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江蘇文峰大世界實(shí)施信息化管理經(jīng)驗(yàn)紀(jì)實(shí)

瀏覽次數(shù):5314發(fā)布時(shí)間:2007-10-15

 

  科學(xué)技術(shù)的日新月異,不斷改變著我們的生活;市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅捷發(fā)展,為科學(xué)技術(shù)的產(chǎn)業(yè)化、商品化提供了肥沃的土壤。我們無(wú)法否認(rèn),科技的運(yùn)用程度,已日漸成為一個(gè)企業(yè)興衰成敗的晴雨表。

  在這樣的背景下,文峰人在開(kāi)挖第一鍬奠基土的時(shí)候,就深深意識(shí)到:大世界的規(guī)模再大,如果缺乏科技手段的支撐,勢(shì)必經(jīng)受不住市場(chǎng)大潮的沖擊,更談不上迎面新世紀(jì)的挑戰(zhàn)。

  為此,文峰大世界開(kāi)業(yè)前夕,在資金極度緊張的情況下,毅然斥資500萬(wàn)元,率先在全市引入先進(jìn)的美國(guó)MIS管理系統(tǒng),購(gòu)置了七十多臺(tái)IBM4694機(jī)以及服務(wù)器、PC機(jī)、軟件等,建立了人、財(cái)、物和進(jìn)、銷(xiāo)、存為一體的計(jì)算機(jī)商業(yè)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。這樣,端坐電腦前,就可洞察商界風(fēng)云,審視經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài),掌握價(jià)格走勢(shì),進(jìn)而為經(jīng)營(yíng)決策贏得第一手翔實(shí)的資料。以現(xiàn)代的模式詮釋傳統(tǒng)的商業(yè),其生命力勢(shì)如破竹,釋放的智慧和能量也是前所未有的!然而,銳氣十足的文峰人并未滿足于此。他們不放過(guò)系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中的每個(gè)瑕疵之處,同時(shí)大量收集管理方面的各種需求,試圖憑借自己的力量,改造和完善這套系統(tǒng),探索出屬于文峰自己的范圍更廣、功能更全、技術(shù)更新的計(jì)算機(jī)商業(yè)管理系統(tǒng)。

  1997年年底,如皋文峰大世界開(kāi)業(yè),首次采用了文峰人在原先基礎(chǔ)上自行升級(jí)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),這種系統(tǒng)以更為友好的界面、齊全的功能、迅捷的反應(yīng)受了廣大使用者的歡迎。踏上高科技列車(chē)的文峰人,終于嘗到了艱辛勞作后的喜悅!1998年,文峰大世界進(jìn)行進(jìn)銷(xiāo)分離的體制改革。這是對(duì)傳統(tǒng)商業(yè)模式的根本性變革,而這種變革又對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提出了更高要求,原有的天順系統(tǒng)已無(wú)法滿足業(yè)務(wù)的需求。銳意創(chuàng)新的文峰人夜以繼日,僅用一個(gè)多月的時(shí)間就完成了系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),實(shí)現(xiàn)了單據(jù)的實(shí)時(shí)流轉(zhuǎn)和庫(kù)存的實(shí)時(shí)沖減,從而保證了新舊體制的順利過(guò)渡。這樣的開(kāi)發(fā)速度與質(zhì)量,創(chuàng)造了軟件開(kāi)發(fā)史上的奇跡,令眾多業(yè)內(nèi)人士嘖嘖稱奇。

  一個(gè)軟件的先進(jìn)與否,還體現(xiàn)于它的滲透性。文峰大世界的計(jì)算機(jī)商業(yè)管理系統(tǒng),不局限于商品的進(jìn)銷(xiāo)存管理和銷(xiāo)售的實(shí)時(shí)查詢,還延伸到人力資源管理、質(zhì)量管理、價(jià)格管理、顧客管理、供應(yīng)商結(jié)算管理等各種管理的細(xì)節(jié)之中,實(shí)現(xiàn)了管理的專(zhuān)業(yè)化、現(xiàn)代化,為企業(yè)贏得效益,也贏得榮譽(yù)。在98年底進(jìn)行的國(guó)家級(jí)商業(yè)管理系統(tǒng)驗(yàn)收會(huì)上,來(lái)自國(guó)家、省、市級(jí)權(quán)威部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)家們,對(duì)文峰大世界的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)給予了高度的評(píng)價(jià)。他們還饒有興趣地參觀了文峰大世界網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)部管理版,在這個(gè)管理版上,不僅能看到企業(yè)的各種經(jīng)營(yíng)管理信息,各下屬門(mén)店的實(shí)時(shí)情況也是一覽無(wú)遺。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用與延伸,使得地域的距離頃刻全無(wú),而這種縱觀全局,又促進(jìn)了企業(yè)管理的實(shí)時(shí)化、高效化。這種自主開(kāi)發(fā)的信息管理系統(tǒng),在相繼開(kāi)設(shè)的海門(mén)、如東、啟東、海安、鹽城等百貨連鎖門(mén)店中發(fā)揮了舉足輕重的作用,使總部與分店的溝通與管理變得順利而流暢。1999年年底,面對(duì)入世的挑戰(zhàn),文峰人未雨綢繆,將從經(jīng)營(yíng)的觸角從百貨延伸到超市業(yè)態(tài),并于2000年4月開(kāi)設(shè)了文峰千家惠麥客隆店。為了適應(yīng)連鎖發(fā)展的需求,文峰人又投入600多萬(wàn)元,對(duì)原系統(tǒng)進(jìn)行了升級(jí),使用了龍騰2000進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng),總部與所有分店之間通過(guò)DDN數(shù)據(jù)專(zhuān)線進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)傳輸,實(shí)現(xiàn)了總部與分店之間數(shù)據(jù)的即時(shí)交換,在達(dá)到實(shí)時(shí)進(jìn)銷(xiāo)調(diào)存和滿足實(shí)時(shí)要貨配貨業(yè)務(wù)的同時(shí),還增加了庫(kù)存的預(yù)警功能及其它的決策分析功能。

  超市的發(fā)展,順應(yīng)了現(xiàn)代商業(yè)的發(fā)展潮流。2001年,文峰人提出了“鞏固提高百貨業(yè),大力發(fā)展超市業(yè)”的戰(zhàn)略目標(biāo),果斷決定在籌建千家惠通州店、王府店、泰州店的同時(shí),在周邊的南京、常州、杭州等地繼續(xù)踩點(diǎn),同時(shí)在上;I備成立全國(guó)超市總部,以上海為中心,輻射華東,面向全國(guó)。為了適應(yīng)這種多業(yè)態(tài)的“大連鎖、大流通、大發(fā)展”的要求,文峰大世界又斥資500多萬(wàn)元,引進(jìn)了北京長(zhǎng)益公司開(kāi)發(fā)的商友ERP系統(tǒng)。目前,文峰大世界正在使用的長(zhǎng)益商業(yè)信息管理系統(tǒng)已根據(jù)賣(mài)場(chǎng)需求,專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)了賣(mài)場(chǎng)版的系統(tǒng),文峰大世界的供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、辦公自動(dòng)化管理、門(mén)戶網(wǎng)站建立等相關(guān)的管理系統(tǒng)已日趨成熟。再完善的系統(tǒng)都需要人的操作,為此,文峰大世界自開(kāi)業(yè)以來(lái)一直注重科技人才的培養(yǎng)。1997年,商場(chǎng)開(kāi)業(yè)的第二年,文峰大世界就專(zhuān)門(mén)成立了江蘇文峰科技發(fā)展有限公司,承擔(dān)起對(duì)內(nèi)對(duì)外培養(yǎng)科技人才的重任,在對(duì)文峰員工實(shí)行計(jì)算機(jī)培訓(xùn)的同時(shí),還為南通市房管局、稅務(wù)局及銀行系統(tǒng)的員工進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn)。著眼于企業(yè)連鎖規(guī)模的不斷擴(kuò)大,2002年,文峰大世界又成立了文峰商學(xué)院,對(duì)企業(yè)的員工不間斷地進(jìn)行科技知識(shí)與技能的培訓(xùn)工作,為企業(yè)的發(fā)展培養(yǎng)和輸送人才。迄今為止,文峰大世界盡管在商業(yè)信息管理系統(tǒng)方面已投入費(fèi)用近兩千萬(wàn)元,但由于其在商界的領(lǐng)先水平,所創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益相當(dāng)可觀。經(jīng)濟(jì)效益主要表現(xiàn)為:其一,企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,市場(chǎng)份額提高。文峰大世界自1996年以來(lái),企業(yè)已經(jīng)由單體店發(fā)展為百貨、超市、加盟、家電等多業(yè)態(tài)并存的綜合型企業(yè),企業(yè)的年銷(xiāo)售額也由開(kāi)業(yè)當(dāng)年的3.01億元飆升至2002年的43.95億元,并連續(xù)兩年躋身全國(guó)連鎖業(yè)十強(qiáng);(2)降低成本,增加利潤(rùn)。面對(duì)商業(yè)企業(yè)數(shù)以萬(wàn)計(jì)的經(jīng)營(yíng)品種和復(fù)雜的業(yè)務(wù)工作,傳統(tǒng)的人工管理系統(tǒng)模式已無(wú)法適應(yīng)信息多變的需要。而文峰大世界的商業(yè)信息管理系統(tǒng),各種進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)帳、往來(lái)帳及月末結(jié)轉(zhuǎn)工作均由計(jì)算自動(dòng)完成,速度快、準(zhǔn)確率高,僅此一項(xiàng),企業(yè)就可在人工投入上減少費(fèi)用支出100多萬(wàn)元。此外,由于系統(tǒng)的支撐,管理人員能騰出更多的時(shí)間和精力投入到經(jīng)營(yíng)管理中,及時(shí)地根據(jù)信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分析經(jīng)營(yíng)工作中存在的問(wèn)題和不足,如通過(guò)分析供應(yīng)商的構(gòu)成,合理調(diào)整供應(yīng)商結(jié)構(gòu),減少流通環(huán)節(jié),達(dá)到既適應(yīng)消費(fèi)者需求又節(jié)約成本的目的。在社會(huì)效益上,一是通過(guò)提高服務(wù)水平,讓顧客購(gòu)物稱心滿意。文峰大世界利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),能及時(shí)地了解到顧客喜歡什么樣的商品,滿足顧客多樣化的求;二是與供應(yīng)商建立良好的合作伙伴,充分挖掘“第三資源”。此外,文峰大世界通過(guò)滿意工程、信息系統(tǒng),樹(shù)立了現(xiàn)代化企業(yè)管理的典范,對(duì)華東乃至全國(guó)的商業(yè)發(fā)展起到了推動(dòng)作用。

  尤其值得一提的是,文峰大世界現(xiàn)有的適應(yīng)多種業(yè)態(tài)的信息管理系統(tǒng),為南通開(kāi)發(fā)區(qū)14個(gè)配套項(xiàng)目之一江蘇文峰物流中心提供了技術(shù)上的平臺(tái)。江蘇文峰物流中心將分上海物流中心和南通物流中心兩大組成部分,目前該項(xiàng)目已被列為國(guó)家“雙高一優(yōu)”項(xiàng)目。建成后的物流中心,將充分發(fā)揮商品“吞吐”功能,建立企業(yè)與企業(yè)的B&B模式,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上物流、資金流、信息流的體現(xiàn),達(dá)到“以全國(guó)商品,做全國(guó)市場(chǎng)”的戰(zhàn)略目標(biāo)。

  文峰大世界還是南通最早在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上擁有獨(dú)立站點(diǎn)的商業(yè)企業(yè),也是南通最早探索電子商務(wù)的商業(yè)企業(yè)。網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)有力的擴(kuò)射性,把文峰大世界的名品、優(yōu)品、新品、精品推到了信息的前沿,把企業(yè)相繼推出的CS戰(zhàn)略、顧客代理制、服務(wù)品牌、電話購(gòu)物等各種舉措傳向了四面八方,傳到了萬(wàn)戶千家。而且,企業(yè)的知名度更是與日俱增。一位遠(yuǎn)在美國(guó)的南通籍朋友發(fā)來(lái)EMAIL:“在網(wǎng)絡(luò)上看到家鄉(xiāng)的企業(yè),真是親切無(wú)比!可以想象,家鄉(xiāng)的變化天翻地覆,家鄉(xiāng)的發(fā)展日新月異呵”!

  是啊,科技改變著家鄉(xiāng),科技改變著世界。緣于對(duì)“科技是第一生產(chǎn)力”這一著名論斷內(nèi)涵的領(lǐng)悟,文峰人正架設(shè)著科技興店的云梯,向著現(xiàn)代商業(yè)文明的高峰奮力攀登!

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