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中小企業(yè)信息化案例評析報告

瀏覽次數(shù):6452發(fā)布時間:2007-10-15

 

    本次方案評析活動得到吳迪、李東、郭玉森三位專家的支持,對各入圍方案進(jìn)行了深入研究,并根據(jù)既定的評價體系給出了客觀的點評。

  安徽山河藥用輔料有限公司案例

  優(yōu)點

  該企業(yè)為高科技型小
  企業(yè),從經(jīng)濟(jì)指標(biāo)看發(fā)展較快,上信息化項目會起到有效作用。項目一期實施了采購、倉儲、銷售、財務(wù)四部分,取得了明顯的效果,且有數(shù)據(jù)支持,很有說服力。企業(yè)制定了企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃,對于今后的發(fā)展有指導(dǎo)作用,有利于信息系統(tǒng)的有序建設(shè)。運(yùn)用信息技術(shù),實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的信息集成,進(jìn)行了科學(xué)的分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了科學(xué)依據(jù),規(guī)范業(yè)務(wù)流程,實施業(yè)務(wù)流程的重組,強(qiáng)化了計劃管理,運(yùn)用MRP與 JIT技術(shù),科學(xué)地組織生產(chǎn),有效地降低了庫存,減少了生產(chǎn)資金的占用,提高產(chǎn)品質(zhì)量,保證合同準(zhǔn)時交貨,增強(qiáng)了產(chǎn)品的研發(fā)能力,降低制造成本。通過引入現(xiàn)代管理體制,運(yùn)用信息技術(shù)與設(shè)計技術(shù)、生產(chǎn)管理技術(shù)的集成,使企業(yè)的物流、資金流、信息流進(jìn)行有效的控制和制約,實現(xiàn)了“三低一高”的工作目標(biāo),為制藥行業(yè)中小型企業(yè)信息化工程探索出一條使企業(yè)快速發(fā)展的新路。

  不足

  1.企業(yè)信息化的“項目”應(yīng)該是ERP項目,但項目名稱、合作伙伴、所使用的軟件、實施時間、投入等都未做介紹。

  2.二期計劃上生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、人力資源管理三個系統(tǒng),其中生產(chǎn)管理系統(tǒng)要達(dá)到“先進(jìn)制造”的目的,效益會更加顯著,但是難度也更大,需要精心實施。

  3.需要進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)信息隊伍建設(shè)和人員培訓(xùn),擴(kuò)大信息化應(yīng)用范疇。

  河南金星啤酒集團(tuán)有限公司案例

  優(yōu)點

  該企業(yè)有相當(dāng)規(guī)模,具備較好的信息化基礎(chǔ); 運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù),實施信息化工程取得了豐碩的成果,并積累了豐富的經(jīng)驗。通過該案例,可得出實施企業(yè)信息化工程的幾點做法。企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù),實施ERP系統(tǒng),用信息技術(shù)貫穿企業(yè)的進(jìn)銷存與財務(wù)成本形成一體化的管理,構(gòu)建了經(jīng)營、銷售服務(wù)平臺和短信平臺,支撐了網(wǎng)絡(luò)化的銷售,實現(xiàn)了按訂單組織生產(chǎn)的模式,降低庫存,保證新鮮啤酒準(zhǔn)時供應(yīng),整合企業(yè)資源,加快了資金的周轉(zhuǎn)速度,使得物流、信息流、資金流有效地集成并得到共享信息。使管理信息化技術(shù)與過程自動化有機(jī)的結(jié)合,使裝置逐步實現(xiàn)了數(shù)字化、生產(chǎn)自動化、控制自動化、信息網(wǎng)絡(luò)化,建立新型工業(yè)化的新模式,使產(chǎn)品的質(zhì)量、成本、節(jié)能降耗等方面都有了明顯提高,使企業(yè)實現(xiàn)了技術(shù)的創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,由粗放型的管理邁向集約化的管理,為流程型的企業(yè)實施信息化工程提供了寶貴的經(jīng)驗。

  不足

  信息化工程目標(biāo)非常明確,但工作內(nèi)容和實施方案有局限性,有待于拓寬應(yīng)用范圍,進(jìn)一步整合企業(yè)資源,讓信息化更好地服務(wù)于企業(yè)。

  寧波繼明電器有限公司案例

  優(yōu)點

  該企業(yè)具有相當(dāng)規(guī)模,有較好的信息化基礎(chǔ)。對ERP成本管理系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)極為必要,且對于標(biāo)準(zhǔn)化ERP滿足行業(yè)化和個性化需求有著普遍意義。

  通常,一個現(xiàn)成的ERP產(chǎn)品不可能百分之百地符合企業(yè)的要求。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在實現(xiàn)了ERP的基本功能之后,繼續(xù)考慮如何提高ERP的性能和效益。寧波繼明電器公司對ERP軟件進(jìn)行二次開發(fā),在原來系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增添了自己需要的特定成本計算功能,從而實現(xiàn)了在報價準(zhǔn)確性方面、在產(chǎn)品的及時性方面以及在利潤計算等方面的特定要求。這些做法都是非常難能可貴的。因為這樣做不但需要時間和經(jīng)費,也需要冒各種風(fēng)險。并不是所有中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人都有這樣的眼光和魄力。通過成功的二次開發(fā),為產(chǎn)品定價、報價成本控制提供了科學(xué)依據(jù),是案例中描述最為精彩的部分。為了面對不同的客戶品牌要求,應(yīng)對“產(chǎn)品的規(guī)格型號多、材料種類多,品牌也多”的挑戰(zhàn),就必須在原有的系統(tǒng)上進(jìn)一步創(chuàng)新。該公司通過制定一套合理的編碼規(guī)則,既解決了由于多種客戶需求帶來的實踐和工藝上的問題,又能夠提高自身的管理水平和反應(yīng)速度,可謂是抓住了問題的本質(zhì)。

  大膽地應(yīng)用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)來提高綜合競爭能力,企業(yè)做了大量探索工作,打好信息化基礎(chǔ),取得了一定的經(jīng)驗,通過企業(yè)、技術(shù)咨詢商、軟件開發(fā)商三方三位一體的密切合作,完成了ERP系統(tǒng)、PDM系統(tǒng)、CAPP系統(tǒng)的應(yīng)用與集成,涵蓋了銷售、生產(chǎn)制造、采購、成本、物流、客戶關(guān)系、辦公自動化管理等方面,加速了繼明現(xiàn)代化管理進(jìn)程,工作效率和經(jīng)濟(jì)效益顯著提高。

  在信息化上線前規(guī)范業(yè)務(wù)流程,統(tǒng)一物料編碼是成功實施信息化工程的保障,如果不能統(tǒng)一編碼,就很難實現(xiàn)系統(tǒng)的集成,就會形成很多信息孤島,這是我們每個企業(yè)在實施信息化的過程中都要注意的問題,企業(yè)尊重社會分工,選擇商品化的軟件產(chǎn)品,結(jié)合企業(yè)文化和管理模式進(jìn)行二次開發(fā),使企業(yè)信息化上線快,并且降低信息化實施成本,實現(xiàn)進(jìn)、銷、存、財務(wù)一體化管理,提高了企業(yè)綜合競爭能力,擴(kuò)大市場份額。

  不足

  實施的ERP項目,缺項目名稱、合作伙伴、所使用的軟件、實施時間、投入等要素,案例內(nèi)容不全。該企業(yè)雖然在信息化方面取得了可喜的成績,但是還要進(jìn)一步深化應(yīng)用,充分考慮PDM與ERP的集成應(yīng)用和科學(xué)化及制約化的生產(chǎn)管理模式,使企業(yè)在信息化方面再上一個臺階,加強(qiáng)人員培訓(xùn),將企業(yè)信息化工程不斷深入發(fā)展及擴(kuò)大應(yīng)用。

  物料編碼規(guī)則涉及成品、半成品、原材料,其標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是實現(xiàn)企業(yè)管理信息化的前提。企業(yè)著重解決這一問題是有現(xiàn)實意義的。但必須注意,要遵循國家和行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),否則在對外信息交換時將會出現(xiàn)麻煩。

  寧波力達(dá)物料搬運(yùn)設(shè)備廠案例

  優(yōu)點

  寧波力達(dá)物料公司的信息化是一個典型的案例,對不少中小企業(yè)如何進(jìn)行信息化決策有啟發(fā)意義。從其業(yè)務(wù)特點看,它主要側(cè)重于企業(yè)價值鏈中的研發(fā)和制造環(huán)節(jié),信
  息化的重點則在于經(jīng)營業(yè)務(wù)的自動化和集成化。其自建的虛擬企業(yè)管理系統(tǒng)實際上就是一個集成的ERP系統(tǒng),其中系統(tǒng)實施的重點在于核心業(yè)務(wù)過程的標(biāo)準(zhǔn)化和設(shè)計制造過程的人性化。

  寧波力達(dá)物料搬運(yùn)設(shè)備廠通過應(yīng)用信息技術(shù)實施財務(wù)、生產(chǎn)、銷售、倉儲、人力資源技術(shù)的計算機(jī)管理的集成,實現(xiàn)虛擬企業(yè)管理的模式,企業(yè)實現(xiàn)了管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新,企業(yè)的效益和競爭力有明顯的提高,在新產(chǎn)品設(shè)計方面采用了圖文檔管理和工程數(shù)據(jù)管理,實現(xiàn)了產(chǎn)品工程數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和零部件全過程的跟蹤,規(guī)范工藝業(yè)務(wù)流程,提高了產(chǎn)品的設(shè)計質(zhì)量,減少設(shè)計人員的重復(fù)勞動,增強(qiáng)產(chǎn)品的技術(shù)創(chuàng)新設(shè)計能力同時運(yùn)用了多媒體技術(shù),實現(xiàn)產(chǎn)品工藝全過程的跟蹤,這是國內(nèi)企業(yè)信息化的工程項目技術(shù)的創(chuàng)新點,在零部件管理方面采用條形碼技術(shù)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和工程數(shù)據(jù)管理的集成,實現(xiàn)產(chǎn)品全生命周期的跟蹤,為提高產(chǎn)品質(zhì)量提供科學(xué)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),為實現(xiàn)備件的供應(yīng),提供了技術(shù)保證。

  在寧波力達(dá)物料公司案例中,ERP很好地應(yīng)用在企業(yè)價值鏈的主要環(huán)節(jié)上,信息系統(tǒng)的作用是綜合的、多方面的。 ERP幫助企業(yè)規(guī)范管理行為、改善工作效率,而且還有ERP應(yīng)用中的個性化創(chuàng)新。如它們運(yùn)用信息系統(tǒng)對技術(shù)圖紙的改變過程進(jìn)行管理,利用技術(shù)設(shè)備將枯燥的文字說明變?yōu)槿诵曰穆曇糁笇?dǎo)等。ERP應(yīng)用并非簡單的技術(shù)引進(jìn),更重要的是創(chuàng)造價值。這種價值一方面體現(xiàn)在能夠解決企業(yè)所關(guān)心的具體管理問題上,另一方面體現(xiàn)在價值增加和戰(zhàn)略實現(xiàn)上。

  企業(yè)運(yùn)用ERP技術(shù)整合了企業(yè)資源優(yōu)化模型,建立了量化的考核目標(biāo)和激勵機(jī)制,科學(xué)地組織生產(chǎn),實現(xiàn)了協(xié)同發(fā)展,使企業(yè)走上新型工業(yè)化的道路。

  不足

  雖然此企業(yè)在信息化方面取得了很大成就,但是我們要切記,企業(yè)信息化工程只有開始沒有結(jié)束,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,信息化也要不斷地深化應(yīng)用,來支撐移動辦公和網(wǎng)絡(luò)化營銷,使企業(yè)信息化進(jìn)入一個嶄新的階段。

  黑龍江藍(lán)藝地毯集團(tuán)有限公司案例

  優(yōu)點

  藍(lán)藝集團(tuán)公司位于哈爾濱150公里外的一個偏僻小鎮(zhèn),既沒有公路,也沒有鐵路,更沒有航運(yùn)碼頭,他們是依靠網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)和信息技術(shù)走向國際大市場的,實現(xiàn)
  了企業(yè)跨躍式的發(fā)展,取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。藍(lán)藝信息化的特點是應(yīng)用信息技術(shù),實施ERP 工程,使企業(yè)進(jìn)、銷、存、生產(chǎn)、財務(wù)等系統(tǒng)得到了有機(jī)集成,使企業(yè)信息得到共享,有利地提高市場的快速響應(yīng)能力,降低了生產(chǎn)資金的占用,加快資金周轉(zhuǎn)。企業(yè)實施“一單制”的工作模式,從產(chǎn)品的設(shè)計到結(jié)束制造,有一單全程跟蹤,這一單覆蓋了產(chǎn)品所需材料定額、工時定額及各工藝過程,對實際的數(shù)額進(jìn)行適時的跟蹤,明顯地提高產(chǎn)品質(zhì)量,縮短了制造周期,降低了制造成本。在勞動密集型中小企業(yè)中,這種工作模式是一項管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)開展網(wǎng)絡(luò)化的管理和個性的定制,使市場進(jìn)一步做大做強(qiáng),滿足客戶的需求,增大了市場份額。藍(lán)藝運(yùn)用信息技術(shù)提高企業(yè)競爭能力,為中小型企業(yè)實施信息化提供了借鑒。

  不足

  希望企業(yè)在內(nèi)網(wǎng)集成的基礎(chǔ)上與外網(wǎng)集成,擴(kuò)大應(yīng)用領(lǐng)域,同時要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)安全措施的建設(shè)