財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份是財(cái)務(wù)信息化管理工作中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，讓我們立即進(jìn)入金蝶KIS7.X系列財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份專(zhuān)題：

適合版本：金蝶KIS迷你版V7.X

          金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版V7.X

          金蝶KIS行政事業(yè)版V7.X

          金蝶KIS行政事業(yè)版2007

一、   備份前的準(zhǔn)備工作：

數(shù)據(jù)的存放規(guī)劃：

          內(nèi)容                         版本                        　　建議路徑    

    　　金蝶軟件文件目錄            金蝶KISv7.X                  　D:\金蝶軟件

    　　數(shù)據(jù)庫(kù)文件目錄            　金蝶KISv7.X數(shù)據(jù)庫(kù)              D:\金蝶賬套 

    　　數(shù)據(jù)庫(kù)備份目錄            　金蝶KISv7.X數(shù)據(jù)庫(kù)              E:\金蝶備份 

注意：

   1、金蝶KIS數(shù)據(jù)庫(kù)文件的擴(kuò)展名為 .AIS；

   2、金蝶KIS軟件默認(rèn)安裝路徑在C盤(pán)，在安裝時(shí)應(yīng)事先調(diào)整。

   3、金蝶KIS軟件數(shù)據(jù)存放目錄默認(rèn)為金蝶KIS軟件安裝路徑；在新建賬套時(shí)建議適當(dāng)調(diào)整。

   4、新建賬套名建議為形如：“金蝶軟件(中國(guó))有限公司.AIS”。

二、備份的最佳時(shí)機(jī)：

   1、每日備份： 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份最好能夠做到一日一備，因每天都會(huì)錄入新的憑證數(shù)據(jù)，因此最好在每天工作下班前作好當(dāng)日工作備份。

   2、月結(jié)備份：每月結(jié)賬前作好備份，保存每月財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，同時(shí)避免在結(jié)賬時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

   3、年底備份：作為財(cái)務(wù)資料的年底歸檔保存，同時(shí)以防年結(jié)時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤可及時(shí)恢復(fù)。

   4、特殊備份：當(dāng)錄入大量資料后，可不必等到下班或月底年底，因工作量大可及時(shí)備份，避免重復(fù)大量工作。

三、備份的操作方法：

1、軟件自帶備份功能：金蝶KIS7.X版本軟件請(qǐng)直接點(diǎn)擊“文件”菜單，然后選擇備份，選擇相應(yīng)的文件路徑即可。

    2、直接備份法：直接復(fù)制賬套文件如：“金蝶軟件(中國(guó))有限公司.AIS”到備份用的文件下。

建議：

備份時(shí)應(yīng)在備份文件夾下建立子目錄，文件名建議為備份的時(shí)間，這樣備份資料管理比較清晰。

    注意：月結(jié)和年結(jié)時(shí)雖然軟件會(huì)自動(dòng)備份，但為保險(xiǎn)起見(jiàn)，應(yīng)在操作前手工先備份。

四、備份的介質(zhì)：

    1、在備份時(shí)不要單獨(dú)備份

到財(cái)務(wù)軟件所在的機(jī)器，而應(yīng)該備份到其他機(jī)器或刻錄到光盤(pán)，并且備份兩份以上并分開(kāi)存放。

曾經(jīng)有一個(gè)客戶有過(guò)這樣的遭遇：他非常細(xì)心，會(huì)定期做數(shù)據(jù)備份，不過(guò)，他習(xí)慣將所有的備份盤(pán)都鎖在公司服務(wù)器的機(jī)房里。有一天晚上，他們公司失火了，所有的檔案資料都被毀了。后來(lái)，雖然新設(shè)備很快就買(mǎi)回來(lái)了，備份盤(pán)卻花了很長(zhǎng)一段時(shí)間才得以修復(fù)。如果當(dāng)初將備份盤(pán)分開(kāi)存放的話，結(jié)果也許會(huì)變得完全不同。首先，他們不需要申請(qǐng)數(shù)據(jù)恢復(fù)服務(wù)；其次，當(dāng)新設(shè)備安裝好之后，只要將備份數(shù)據(jù)往上一拷貝，公司立即就可以恢復(fù)正常運(yùn)作啦。所有的資料備份不要集中存放在一個(gè)地方，這跟制作一個(gè)數(shù)據(jù)備份沒(méi)啥區(qū)別，你至少應(yīng)該將其中的一部分備份盤(pán)分開(kāi)存放。但請(qǐng)注意：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)的機(jī)密數(shù)據(jù)，請(qǐng)注意所有數(shù)據(jù)的安全性，不要泄漏出去。

2、常用介質(zhì)：U盤(pán)、光盤(pán)刻錄、移動(dòng)硬盤(pán)、其他電腦（網(wǎng)絡(luò)備份）。

注意：因?yàn)檐洷P(pán)的極易損壞性，請(qǐng)盡量不要把數(shù)據(jù)存放到軟盤(pán)。備份時(shí)，盡量不要備份在C盤(pán)，因?yàn)?SPAN lang=EN-US>C盤(pán)作為系統(tǒng)盤(pán)，如果重裝系統(tǒng)，將導(dǎo)致C盤(pán)所有數(shù)據(jù)丟失。條件允許的情況下，建議做雙重備份，同時(shí)備份到除C盤(pán)以外的其他備上，以及移動(dòng)硬盤(pán)上。如果是網(wǎng)絡(luò)用戶，由于數(shù)據(jù)比較多且復(fù)雜，在條件允許的情況下，建議在服務(wù)器上安裝SCSI硬盤(pán)備份卡，將硬盤(pán)數(shù)據(jù)進(jìn)行雙重備份。

五、備份的恢復(fù)：

      1、軟件備份情況下的恢復(fù)：點(diǎn)擊文件菜單下的“賬套恢復(fù)”按鈕然后按提示進(jìn)行恢復(fù)。

      2、直接備份方法下的恢復(fù)：將備份文件直接覆蓋原賬套文件即可。如果賬套正在使用則不能覆蓋，因此所有操作用戶應(yīng)先退出軟件。