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信息中心的兩難

瀏覽次數(shù):8759發(fā)布時(shí)間:2007-10-15

 

    信息中心的張先生離開了D企業(yè)。張先生在D企業(yè)已經(jīng)做了8年,可以說,從D企業(yè)早年的Novell網(wǎng)到NT網(wǎng),再到現(xiàn)在的Intranet;從會計(jì)電算化到ERP一期工程,都有他的汗水和辛勞。

  張先生的離開,在信息中心內(nèi)部引起了不小的震動,中心陳主任也有點(diǎn)著急了。眼下正是公司實(shí)施ERP二期工程的用人之際,像張這樣的老同志,本來就剩下不多了。而且,如果再像3年前來一次“雪崩”,一下子走3、4個(gè),信息中心就成空殼了。

  想到這里,陳主任再也坐不住了,樓上樓下地到處找總經(jīng)理和主管副總經(jīng)理,想把這個(gè)事情好好說一說。

  從計(jì)算機(jī)室到信息中心

  D公司是一家大型機(jī)械企業(yè),有職工近18000人。信息中心是1995年由計(jì)算機(jī)室擴(kuò)大編制而來的。當(dāng)時(shí),企業(yè)配合建立現(xiàn)代企業(yè)制度的實(shí)踐,進(jìn)行了公司制改造,把“企業(yè)辦社會”的部分如學(xué)校、幼兒園、生活處、職工醫(yī)院等,都剝離了出去,或者組建了服務(wù)公司,或者根據(jù)政策交給了地方。

  計(jì)算機(jī)室當(dāng)時(shí)屬于公司科技開發(fā)部,幾年里,開發(fā)了一些部門單項(xiàng)應(yīng)用系統(tǒng),如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人事管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)計(jì)劃/統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)等,受到了領(lǐng)導(dǎo)的好評。后來,公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過多次研究,把計(jì)算機(jī)室獨(dú)立出來,成立了信息中心,直接歸主管科研的副總經(jīng)理管轄。成立時(shí)的信息中心,共有15個(gè)人,陳先生擔(dān)任主任。

  其實(shí),在公司改制的時(shí)候,時(shí)任計(jì)算機(jī)室副主任的陳先生,曾有過一個(gè)想法,想建議公司干脆把計(jì)算機(jī)室也像解決“后勤”部門那樣,變成公司的“三產(chǎn)”部門,公司給政策、給任務(wù)指標(biāo),剩下經(jīng)營上的事,計(jì)算機(jī)室自己解決,F(xiàn)在已經(jīng)離開信息中心的張先生,是這個(gè)想法的積極支持者。

  但是老總們沒有同意。

  老總的說法很簡單,“知道你們很眼紅社會上IT的高收入,但是你們的職責(zé)是為企業(yè)做好計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用、管理和服務(wù)工作。”一句話把任何路子都堵死了。

  這么一來,在接下來的幾年里,信息中心的主要工作大多是“伺候公司里大大小小的設(shè)備,而不是系統(tǒng)”。所以眼看著社會上IT行業(yè)紅紅火火的熱鬧景象,像張先生這樣身懷絕技的人,自然有很多感嘆。用張先生的話說,“我們當(dāng)然希望信息中心能發(fā)揮更大的作用,這樣也有一些成就感;但前提是信息中心搞項(xiàng)目的機(jī)制必須改變。”

  其實(shí),張先生所謂的“機(jī)制”,也就是想公司能給信息中心更多的“自主權(quán)”,讓他們按市場規(guī)律“養(yǎng)活”自己,他們有這個(gè)信心。

  賺錢與花錢

  “人都快走光了!”陳主任一找到公司的科技副總就嚷嚷起來。

  陳主任在副總的辦公室里說了一大堆。橫向比較起來,做IT是最吃香的行當(dāng),在外面掙的是企業(yè)里邊數(shù)倍、甚至十幾倍的收入,剛畢業(yè)的小伙子,用不了多久就是“IT白領(lǐng)”。

  “在無‘仗’可打的日子里,我們的技術(shù)和知識都面臨陳舊過時(shí)的危險(xiǎn)”,陳先生說,這是“留”不住人的重要原因。都說IT是吃青春飯的,技術(shù)進(jìn)步非?。不學(xué)簡直就是自殺。沒有哪個(gè)行業(yè)的人有如此之高的壓力。但是,在企業(yè)內(nèi)部,很少有培訓(xùn)的機(jī)會,而且限于財(cái)務(wù)制度和其他相關(guān)的管理規(guī)定,購買計(jì)算機(jī)圖書、軟件、參加培訓(xùn),都是問題。要不就是報(bào)銷不了,要不就是根本不批。張先生就曾說過,自己前幾年還只“在書本上見過什么是路由器”!

  此外,信息中心到底怎么搞項(xiàng)目,是更深層的問題。過去搞會計(jì)電算化項(xiàng)目的時(shí)候,業(yè)務(wù)部門和領(lǐng)導(dǎo)都覺得信息中心的年輕人有技術(shù)、積極肯干;“現(xiàn)在搞ERP項(xiàng)目了,好不容易等到這么一件‘大事’,公司上下好象都信不過我們了”,陳主任有點(diǎn)傷感地說。

  “之所以把項(xiàng)目外包出去,請咨詢顧問,這點(diǎn)我們當(dāng)然理解,也積極支持”,陳主任擔(dān)心的是,“信息中心的角色如果不能調(diào)整,運(yùn)作機(jī)制如果不能改變的話,將來公司的ERP系統(tǒng)如何得到保障和服務(wù),這都是問題!

  陳先生對副總說,領(lǐng)導(dǎo)一直認(rèn)為我們是花錢的部門,所以一直把我們僅僅當(dāng)作一個(gè)費(fèi)用控制單位。實(shí)際上信息中心應(yīng)該是企業(yè)中創(chuàng)造價(jià)值、賺錢的部門。

  正是這句話,“我們應(yīng)該是賺錢的部門”,讓主管副總也有點(diǎn)惱火。副總說,“你們創(chuàng)造價(jià)值不假,而且你們肯定能賺錢也不假。但是,ERP這個(gè)項(xiàng)目在你們眼里如果還是一個(gè)技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目的話,你們還真不一定能賺到錢。”

  當(dāng)時(shí)的氣氛有點(diǎn)僵。不過,副總的一個(gè)問題“你們以為有技術(shù)就可以‘賺到錢’嗎?”,讓陳主任思考了很久。

  雙重苦惱

  找副總談的時(shí)候,陳主任的苦惱是雙重的。一方面,要把為企業(yè)的信息化建設(shè)放在第一位,這點(diǎn)無論怎么說都不過分。但是,具體做事的時(shí)候,信息中心充其量也只是公司職能科室中的一員。

  另一方面,信息中心實(shí)際上又沒有多少權(quán)威。說是一位副總分管,但副總畢竟是“副”的。大家也是在買計(jì)算機(jī)、裝軟件、殺病毒、編程序的時(shí)候,想到信息中心。一說到建什么業(yè)務(wù)系統(tǒng),業(yè)務(wù)部門的眼神都不一樣了:“說計(jì)算機(jī),你比我強(qiáng);論業(yè)務(wù),你就是‘白丁’!

  陳主任最傷腦筋的是,現(xiàn)在說什么也不管用了,分來的計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)生,干一、二年就會走。信息中心是“一流的人吸引不來,二流的人養(yǎng)活不起”。

  但是,從與副總的談話中,陳主任隱約感到了什么。如果反思一下的話,過去的信息中心讓人總以為就是一個(gè)技術(shù)服務(wù)部門,這種印象也是信息中心自己留下的。

  這幾年大家都想找機(jī)會,看能不能有“市場化的運(yùn)作”模式,說白了就是脫離企業(yè)的母體,靠自己的“技術(shù)優(yōu)勢”來賺錢。然而,問題真的如此簡單嗎?

  陳主任的苦惱是,一旦信息中心真的離開企業(yè)這個(gè)母體,所謂的“技術(shù)優(yōu)勢”與市場上的專業(yè)公司相比,就不一定是優(yōu)勢了;不過,如果還是目前這個(gè)樣子,又只能眼看著ERP這樣的項(xiàng)目外包出去,自己在“打下手”。

  向管理轉(zhuǎn)變

  到底什么是市場化運(yùn)作?這個(gè)問題不光領(lǐng)導(dǎo)問,陳主任自己也在問。

  通過公司實(shí)施ERP一期工程的實(shí)踐,陳主任似乎感覺到了信息中心職能轉(zhuǎn)變的契機(jī)。

  這種變化主要是從技術(shù)向管理、服務(wù)的轉(zhuǎn)變。2000年初,公司決定上馬ERP項(xiàng)目,在信息中心陳主任的建議和推動下,請了一家咨詢公司為公司的ERP項(xiàng)目做咨詢?偨(jīng)理在關(guān)于咨詢顧問的決策會上,指著陳主任笑言,“你這是搬‘外來的和尚’!

  原本想把自己的角色定位在ERP項(xiàng)目的實(shí)施方面,但通過與管理咨詢顧問接觸,陳主任似乎隱隱感到自己的角色該變一變了。按過去的觀念,一個(gè)軟件項(xiàng)目的實(shí)施沒有什么大不了的事情,無非是數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、流程梳理、系統(tǒng)配置這樣的內(nèi)容。但是,咨詢公司的介入后,讓信息中心感到有點(diǎn)“力不從心”。陳主任突然覺得,面對錯(cuò)綜復(fù)雜的跨部門、跨業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)整合,信息中心現(xiàn)有的地位遠(yuǎn)遠(yuǎn)不具備操作能力。

  現(xiàn)在企業(yè)上ERP系統(tǒng)了,信息中心的人越來越感到“這些東西更多地與業(yè)務(wù)和管理有關(guān),并不是一個(gè)簡單的軟件問題”。

  “難怪張先生會覺得前途渺!保愔魅涡睦镌谙,“過去中心的角色僅僅是技術(shù)部門,也希望向市場方向的轉(zhuǎn)變,F(xiàn)在上ERP,信息中心的角色看上去成了配合部門,實(shí)施工作都外包給軟件公司和咨詢公司來做,但實(shí)際上要求我們轉(zhuǎn)變成為一個(gè)以管理為核心的部門。”

  思路多少有點(diǎn)清晰了。陳主任感到,過去強(qiáng)調(diào)走市場化的路子,僅僅是從“IT技術(shù)”的角度出發(fā)的,這樣實(shí)際上沒有“揚(yáng)長避短”。信息中心的“長項(xiàng)”和發(fā)展方向,應(yīng)該是了解企業(yè)、熟悉企業(yè),為企業(yè)提供信息技術(shù)服務(wù),而不是成為專業(yè)化的IT公司。