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ERP系統(tǒng)對(duì)制造業(yè)內(nèi)部控制的作用

瀏覽次數(shù):6196發(fā)布時(shí)間:2014-3-21

1.對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管控

  采購(gòu)業(yè)務(wù),作為企業(yè)進(jìn)銷存的進(jìn)口管理,是資金流的起點(diǎn),資金的流出能否帶來(lái)相應(yīng)效益,同時(shí)能降低采購(gòu)成本,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),是保持持久競(jìng)爭(zhēng)力的根源。因此,對(duì)其進(jìn)行有效的管控。其重要性是顯著的。在實(shí)際業(yè)務(wù)中,ERP系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管控主要體現(xiàn)在幾個(gè)方面:

  1.1對(duì)采購(gòu)的需求控制。采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行來(lái)源于生產(chǎn)部門(mén)和倉(cāng)管部門(mén)的需求,因?yàn)椴牧系牟少?gòu)主要用于庫(kù)存?zhèn)溆煤蛯?shí)際生產(chǎn),建立在實(shí)際需求的采購(gòu)可以有效避免盲目采購(gòu)和庫(kù)存的積壓。在實(shí)際的業(yè)務(wù)中。主要是通過(guò)需求流轉(zhuǎn)的方式,傳遞采購(gòu)需求到相關(guān)的采購(gòu)部門(mén)。

  1.2對(duì)采購(gòu)的供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格的控制。通過(guò)供應(yīng)商的評(píng)級(jí)選擇合理的供應(yīng)商,并合理管控供應(yīng)商和材料的價(jià)格,從而降低生產(chǎn)材料成本,避免人為主觀選擇供應(yīng)商;

  1.3對(duì)采購(gòu)付款的控制。設(shè)定供應(yīng)商的付款方式和付款期限,從而確定采購(gòu)的付款時(shí)問(wèn),形成相應(yīng)的采購(gòu)付款計(jì)劃,可以讓采購(gòu)付款的資金流做得更加合理。

  2.對(duì)庫(kù)存管理環(huán)節(jié)的管控

  庫(kù)存管理,也是ERP系統(tǒng)一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。合理控制庫(kù)存、準(zhǔn)確確定安全存量和實(shí)時(shí)存量,是庫(kù)存管理的關(guān)鍵,同時(shí)也是提高倉(cāng)庫(kù)管理水平和管理效牢的保證。

  2.1合理的庫(kù)存是體現(xiàn)采購(gòu)準(zhǔn)確與否的關(guān)鍵,是企業(yè)是否會(huì)被占用資金和花費(fèi)更多的庫(kù)存管理費(fèi)用的重要因素,控制庫(kù)存可以通過(guò)采購(gòu)環(huán)節(jié)控制,在ERP系統(tǒng)中,管理者可以實(shí)施查詢庫(kù)存量,并與實(shí)際生產(chǎn)相對(duì)照,對(duì)比庫(kù)存是否合理:

  2.2對(duì)安全存量的控制,則是倉(cāng)庫(kù)管理的重要方面,合理的安全庫(kù)存是生產(chǎn)有序正常開(kāi)展的重要因素,沒(méi)有適當(dāng)合理的安全庫(kù)存,會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)的滯后。從而影響到交貨和銷售。而通過(guò)生產(chǎn)和銷售的合理分析,在這樣的基礎(chǔ)上設(shè)定安全存量,能夠?yàn)槠髽I(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)和倉(cāng)庫(kù)管理提供必要依據(jù);

  2.3實(shí)時(shí)存量的控制,可以讓管理者和倉(cāng)管實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存數(shù)量,有利于銷售訂單和盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性。

  3.對(duì)生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的管控

  生產(chǎn),企業(yè)是將材料和勞力轉(zhuǎn)化成為產(chǎn)成品的過(guò)程,對(duì)生產(chǎn)過(guò)程巾的管控,特別是產(chǎn)成品的材料管理,對(duì)于成本的控管和利潤(rùn)的創(chuàng)造具有至關(guān)重要的作用。

  3.1在保證BOM表的完整性和準(zhǔn)確性的條件下,可以準(zhǔn)確確定材料領(lǐng)用的數(shù)越和損耗率,對(duì)于超出BOM表的超領(lǐng)數(shù)量,在ERP系統(tǒng)正常的領(lǐng)料程序是通不過(guò)的,需要通過(guò)特殊的審批程序,這樣就可以有效控制材料成本,避免材料的浪費(fèi);

  3.2可以清楚核算生產(chǎn)線上的材料數(shù)量,通過(guò)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)來(lái)避免應(yīng)浪費(fèi)材料。很多企業(yè)管控不嚴(yán)格,生產(chǎn)線上因個(gè)人原因造成材料的不良或者浪費(fèi),私自瞞報(bào),同時(shí)應(yīng)內(nèi)控管理的盲點(diǎn),就很容易給個(gè)人留下材料的挪用的空間。實(shí)行ERP系統(tǒng),可以實(shí)時(shí)查詢現(xiàn)有生產(chǎn)線上的材料,從而解決該環(huán)節(jié)的薄弱點(diǎn)。