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九九銅業(yè):金蝶KIS,幫助我快速成長

瀏覽次數(shù):6165發(fā)布時間:2012-8-29

本案例由錦州遼西管理軟件服務有限公司提供

 

(圖注:葫蘆島九九銅業(yè)有限公司總經(jīng)理張國雙)

 

2006年四家子村集團全體人民代表選民結果:  四家子村集團九九銅業(yè)有限公司張國雙同志再次當選為九九銅業(yè)有限公司總經(jīng)理。選票支持率比上期增長50%,如此高的支持率背后除了有張國雙總經(jīng)理的努力開拓,勵精圖治之外,最為重要的一個因素就是: 張國雙用一個叫KIS專業(yè)版的金蝶軟件使一個被謂為“笨頭鵝”的輝煌銅業(yè)變成了現(xiàn)在的“九頭龍”之稱的九九銅業(yè)。

 

2006年的一個偶然機會朋友向張國雙總經(jīng)理介紹了考勤打卡機,一個半人工半自動化的“小破鐵盒”使輝煌銅業(yè)以及張國雙總經(jīng)理本人嘗到了依托信息技術的甜頭。

 

  當時的銅線生產(chǎn)行業(yè)雖然沒有戰(zhàn)場上的彌漫硝煙,但是卻擁有戰(zhàn)場同樣殘酷的結果?不存則亡。當時的輝煌銅業(yè)由于長期的手工管理和人員綜合能力的普遍偏低,使得張國雙總經(jīng)理以及他們的內(nèi)部中層領導整天把大部分的精力放到核對往來賬款以及清點庫存上,沒有過多的精力和時間去開拓市場和指導生產(chǎn)。長期的問題累積使得輝煌銅業(yè)的庫存商品混亂、應收應付賬款無章,呆死賬成片,如此的惡性循環(huán)使得張總經(jīng)常半夜莫名其妙的醒來。張總也曾組織過大面積和大力度的挽救措施,但是每次都是好景不久。

 

2007年金蝶軟件在葫蘆島興城市國稅培訓中心搞了一次“幫助客戶成功”主題的免費用戶體驗之旅。張總得到其下屬物供部經(jīng)理雷興云同志的匯報后,立即約金蝶顧問來公司演示,在演示進行了不到二十分鐘的時候,張總當場拍板“對、就是這個東西,我買一套業(yè)務版,我現(xiàn)在就要用”。就這樣張國雙總經(jīng)理以及輝煌銅業(yè)與金蝶軟件的合作開始了。

 

  清晰的庫存和詳細的物料明細編碼

 

經(jīng)過一個月的庫存盤點,金蝶KIS業(yè)務版開始實施了,只要張總在公司,他都親自到實施現(xiàn)場,查看員工的工作狀態(tài)以及實施進度,每次都與金蝶的實施顧問交流意見。從簽約到實施結束用了一個半月的時間。用張總的原話說:“一張破光盤居然把困擾了我們幾年的庫存搞清晰了,挺神,原來認為一張光盤就比我們銅線還要貴很不可思議,現(xiàn)在感覺一個字?值”。令張總感到意外的是不但金蝶軟件幫助他們解決了庫存混亂的問題,還幫輝煌銅業(yè)有了一套屬于自己的物料編碼規(guī)則,使得過去的一物多碼形式徹底消失了,明細的物料編碼使得輝煌銅業(yè)以及張總對庫存更加了解,也使得財務部、倉儲部、備品備件庫和成品部的溝通渾然一體,幾個部門之間的對賬也不再苦惱了。

 

  錦上添花的應收應付

 

一次金蝶軟件客戶經(jīng)理回訪老客戶的機會,金蝶軟件的客戶經(jīng)理向張總介紹剛剛發(fā)布的KIS專業(yè)版 V9.0時候,張總拿起筆在金蝶人員筆記本上的應收應付模塊畫了個圈,“這個功能給我看看”,不到十分鐘的時間,張總又做了一個決定,“給我來一套這個”。

 

由于對業(yè)務版的認可,計劃跨度為一個月的實施周期,在輝煌銅業(yè)員工的手里不到二個星期系統(tǒng)就順利上線了。

 

KIS專業(yè)版給輝煌銅業(yè)和張總本人帶來了意想不到的效果。“當供應商即將拿起電話來向我們摧款的時候,我就把款給他們打過去了,他們每次都感覺到意外的驚訝和贊嘆”!爱斘蚁驎媶栁覀兊膽召~款的時候,每次只用幾秒就可以準確的告訴我,我真不敢相信這是真的!”。“我們的財務經(jīng)理再也不向我報怨工作頭疼了”。

 

  強大的財務業(yè)務一體化協(xié)同

 

輝煌銅業(yè)在軟件和手工帳并存的三個月時間沒有出過一次差錯,財務經(jīng)理也做了很有魄力的決定甩帳。甩帳在當時的輝煌銅業(yè)是很有爭議的。金蝶軟件經(jīng)受住了時間的驗證。

 

   在一年多的應用過程中,輝煌銅業(yè)人不但感受到了金蝶軟件本身的強大功能,更感受到了軟件功能以外的兩大益處:一、科學的設計思想使銅業(yè)人感受到了他們不但買了一套軟件,更買了一套先進的管理思想。 二、金蝶軟件不但幫助了他們在工作中的成功,更幫助他們在個人能力上實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。

 

業(yè)務的不斷發(fā)展,輝煌銅業(yè)現(xiàn)已更名為九九銅業(yè),金蝶軟件也由原來的專業(yè)版 V9.0平滑升級到了專業(yè)版 V9.1。在這個過程中銅業(yè)人已經(jīng)完全具備了駕馭計算機的能力,這對于文化程度普遍不高的企業(yè)來說可稱一個奇跡。依托信息技術是一個潮流,更是一個趨勢,在這個潮流和趨勢里,金蝶愿與客戶共同成長。“幫助客戶成功”是我們永遠不變的主題。

 

“詳細的應收應付使我們有了更好的信譽,準確的庫存使我們能夠更加從容的面對客戶!焙J島九九銅業(yè)有限公司總經(jīng)理張國雙說