本案例由金蝶K/3合作伙伴重慶零點科技有限責任公司提供實施與服務(wù)

　　企業(yè)管理要實現(xiàn)效益最大化，必須是各個部門協(xié)同高效管理的結(jié)果。金蝶軟件不是單純地解決企業(yè)某一、二個部門的問題與需求，而是提供整個企業(yè)全面管理的解決方案，涉及決策層、采購、銷售、倉庫、財務(wù)、出納等企業(yè)各個部門有效地組織起來，分工明確，全面實現(xiàn)企業(yè)各部門流程化管理，工作效率將會得到極大提高。

　　各部門都有一本難念的經(jīng)

　　1、部門協(xié)調(diào)

　　決策管理層不能及時掌握整個企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)狀況，所有信息資料分散在各個部門，要拿什么數(shù)據(jù)資料，只能一個個部門去要；加上每個部門各自為政，信息的傳遞和反饋渠道不暢（主要是生產(chǎn)信息、成本信息、銷售信息、客戶信息等），對于信息的收集、整理、加工、反饋沒形成體制，數(shù)據(jù)資料不能有效共享；另外，各部門職責不清，工作效率低下，出現(xiàn)問題后互相推卸責任。還有以下等問題：

　　2、 銷售管理

　　銷售部門不能隨時掌握各區(qū)域、各專賣店或經(jīng)銷商的銷售、退貨、補貨情況，不了解各個區(qū)域、各個地區(qū)的消費習慣，哪些產(chǎn)品適合在當?shù)劁N售，不能隨時掌握每個系列、每個款式銷售情況；客戶訂單交貨跟蹤不到位，哪些客戶的訂單已發(fā)貨，哪些沒發(fā)貨，哪些超期沒發(fā)貨，有些客戶是分批發(fā)貨的，發(fā)了多少貨，還剩多少貨沒發(fā)，不能及時掌握，造成發(fā)貨延期、發(fā)錯貨、發(fā)多貨、發(fā)漏貨情況時有發(fā)生，企業(yè)信譽度降低；客戶檔案資料、交易價格管理體系不健全，報錯價情況時有發(fā)生，尤其是很多產(chǎn)品是要區(qū)分材質(zhì)（包括顏色、布號、皮號等）的，不同的材質(zhì)有不同的價格，一不小心就會出現(xiàn)報錯價，出錯貨的情況；銷售管理人員還需經(jīng)常面對這些問題：

　　3、 采購管理

　　采購部門對原材料供應(yīng)商的訂單跟蹤不到位，哪些材料到貨了？哪些材料超期沒到？對于分批到貨的材料，已到多少？還差多少？這些信息不能及時掌握，造成生產(chǎn)停工待料情況時有發(fā)生；另外，采購部門與生產(chǎn)部門信息傳遞有誤，造成原材料采購錯誤。而不能及時掌握倉庫的庫存情況及生產(chǎn)需求量，使得采購計劃出現(xiàn)很大偏差，造成原材料的缺貨和積壓；因為原材料品種多，每個原材料供應(yīng)商以往的交易價格記不清楚，買貴了也不知道；在篩選原材料供應(yīng)商的時候，缺少系統(tǒng)科學(xué)的評價手段，僅憑印象決定。

　　4、 倉庫管理

　　材料倉、半成品倉、成品倉無帳物卡、料品進出隨意性大，經(jīng)常是“管好大門，只要沒人把料品往外拿就行”這種粗放式的管理辦法。各類料品庫存不合理，積壓、缺貨情況經(jīng)常發(fā)生，造成企業(yè)資源的嚴重浪費；倉庫數(shù)經(jīng)常不準，間接造成采購部門采購失誤，訂單無法及時交貨。生產(chǎn)過程中，產(chǎn)品以包件形式分批進倉，銷售時又以整件產(chǎn)品出庫，統(tǒng)計及盤點很麻煩；

　　5、 財務(wù)管理方面的問題：

　　原材料供應(yīng)商的應(yīng)付帳款、經(jīng)銷商的應(yīng)收帳款不明析，把大量的時間消耗在查帳對帳方面；應(yīng)收款、應(yīng)付款管理不到位，企業(yè)資金運作不暢順；原材料的進耗存、產(chǎn)品的產(chǎn)銷存統(tǒng)計工作量很大，大量的時間耗費在計算上面；采購、銷售和財務(wù)部門重復(fù)工作多，有關(guān)單據(jù)不能自動生成財務(wù)憑證，財務(wù)部門還要再做一次憑證；

　　數(shù)據(jù)化助管理全面升級

　　市場營銷數(shù)據(jù)化：

　　通過軟件的決策分析功能，隨時掌握各個區(qū)域、各個專賣店或經(jīng)銷的銷售、退貨、補貨情況；隨時掌握各個區(qū)域、各個地區(qū)的消費習慣；隨時掌握每個系列、每個款式的銷售情況以及每個產(chǎn)品的生命周期情況；通過客戶訂單交貨狀況表，輕松掌握訂單交貨情況，避免發(fā)貨延期、發(fā)錯貨、發(fā)多貨、發(fā)漏貨情況的發(fā)生；金蝶軟件的應(yīng)收帳款匯總表及帳齡分析表，使每個客戶的回款情況一目了然；通過獨特的客戶價格等級管理，對不同的客戶進行價格區(qū)分，不同等級的客戶享受不同的價格優(yōu)惠，避免客戶價格管理的混亂；根據(jù)生產(chǎn)進度跟蹤表，隨時掌握在線產(chǎn)品的生產(chǎn)進度，各車間、各工序半成品的完工狀況，確�？蛻羧缙诮回�；軟件提供的銷售分析功能可讓銷售管理者隨時掌握業(yè)務(wù)人員的業(yè)績變化。

　　采購管理數(shù)據(jù)化

　　利用物料需求計算功能，根據(jù)生產(chǎn)的產(chǎn)品、數(shù)量、產(chǎn)品的原材料標準用量、半成品的在庫數(shù)量、原材料的在庫數(shù)量（包括已安排生產(chǎn)的已分配量、安全庫存量等），自動算出需要采購的原材料數(shù)量，并生成相應(yīng)的采購計劃給采購部門；根據(jù)原材料訂單到貨狀況表，輕松掌握每個供應(yīng)商的原材料到貨情況。

　　倉庫管理數(shù)據(jù)化：

　　原材料的收貨、原材料的領(lǐng)用、成品的入倉、成品的發(fā)貨等，都會由相應(yīng)的采購、銷售、生產(chǎn)部門自動產(chǎn)生相應(yīng)的單據(jù)給倉管部門，倉管部門的所有出入倉工作都變得有據(jù)可依，避免收錯貨、發(fā)錯貨情況的發(fā)生。

　　財務(wù)管理數(shù)據(jù)化：

　　金蝶軟件具有強大的模塊數(shù)據(jù)共享功能，可把有關(guān)采購、銷售、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)資料自動生成相對的應(yīng)收應(yīng)付款、財務(wù)憑證等，既提高了財務(wù)人員的工作效率，又保證了數(shù)據(jù)資料的準確性。

• 家具行業(yè)的一些重要工藝環(huán)節(jié)仍采用傳統(tǒng)的手工、半手工作業(yè)，機械化作業(yè)程度不高。
• 家具產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、種類繁多，產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期也較短，給數(shù)據(jù)資料收集工作帶來了較大難度。
• 家具行業(yè)所用的材料特性差異較大，規(guī)則材料、不規(guī)則材料都被大量使用，特別是實木材料，本身是家具生產(chǎn)所必需的材料，但是受樹木生長的制約，無法統(tǒng)一材料規(guī)格。
• 家具行業(yè)生產(chǎn)各階段之間的管控重點也不相同。如：備料階段為了提高材料的利用率，需要盡量加大生產(chǎn)批量；涂裝階段要考慮產(chǎn)品涂裝效果和顏色統(tǒng)一，就需要把相同系列的產(chǎn)品安排集中生產(chǎn)。

• 金蝶信息化系統(tǒng)給瑪格個性化制造需求帶來了實現(xiàn)的可能，并且能夠滿足企業(yè)的隨需應(yīng)變
• 實現(xiàn)了信息共享，提高了工作效率。生產(chǎn)合格率由82%上升到86%
• 實現(xiàn)了對員工工資核算的準確性和及時性以及對干部績效考核的公平性和嚴肅性

　　企業(yè)信息化管理，不僅僅是實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的速度、信息共享，更重要的是對企業(yè)管理水平的極大提升，基于標準的、功能完備、強大的管理系統(tǒng)，再加上持之以恒的不斷努力，我們中小企業(yè)的信息化管理工作是完全能夠?qū)崿F(xiàn)的。

－－重慶瑪格裝飾建材有限公司總經(jīng)理 唐斌 

• 業(yè)務(wù)領(lǐng)域：家具制造
• 成立年份：2003年

　　重慶瑪格裝飾建材有限公司創(chuàng)立于2003年，屬香港瑪格股份有限公司在國內(nèi)的授權(quán)生產(chǎn)企業(yè)，是一家集專業(yè)設(shè)計、制造、銷售、服務(wù)為一體的大型現(xiàn)代化整體家具企業(yè)。歷經(jīng)多年的發(fā)展，以不斷創(chuàng)新為主導(dǎo)宗旨，現(xiàn)已成為國內(nèi)“整體家具”行業(yè)代表性企業(yè)。擁有從德國、意大利等國家引進的等世界一流的家具生產(chǎn)線。并擁有一批優(yōu)秀的專業(yè)設(shè)計和管理人才。在設(shè)計過程中遵循“人體工程學(xué)”原理，結(jié)合歐洲最新設(shè)計理念，獨創(chuàng)現(xiàn)代審美意識，專注于為客戶提供高品質(zhì)、綠色環(huán)保的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。