1、企業(yè)概況 中國移動廣東公司深圳分公司隸屬于中國移動通信集團廣東分公司,于1998年1月正式注冊成立,下設(shè)福田、羅湖、南山、龍崗、寶安、鹽田6個區(qū)公司,200多個職能部門。深圳移動是中國移動最大的市級分公司,擁有100多萬客戶,年營業(yè)收入30多億元。 2 、項目目標(biāo) 目標(biāo): 利用預(yù)算工具加強精細化管理 3、 應(yīng)用范圍
應(yīng)用模塊 應(yīng)用規(guī)模 預(yù)算管理 6個區(qū)級分公司,229個部門級成本中心,系統(tǒng)并發(fā)保持在150左右 報賬管理 利用BOS定制了借款單,費用報銷單,供應(yīng)商付款審批單,差旅費報銷單,成本費用預(yù)提單等10多張報賬單據(jù)管理 項目申報 實現(xiàn)市場項目與非市場項目的預(yù)算申請功能 資金計劃 根據(jù)項目申報形成月資金計劃 合同管理 與移動MIS系統(tǒng)對接,實現(xiàn)了供應(yīng)商管理,合同付款申請,合同進度查詢等功能
4 、應(yīng)用亮點
以項目為載體,著眼于全周期管控
l 在項目申報階段,年度預(yù)算將控制項目預(yù)算;
l 在項目審批階段,將根據(jù)項目的情況整體協(xié)調(diào)資源使用;
l 在執(zhí)行過程中,將根據(jù)申報的預(yù)算及合同進行執(zhí)行控制;
l 在執(zhí)行過程中,可以根據(jù)實際情況對項目預(yù)算進行調(diào)整;
l 項目執(zhí)行完畢,可以進行事后的分析。
從事后到事中事前的全面預(yù)算管理
l 在項目執(zhí)行之前,通過項目預(yù)算的申報,可以掌握各種資源的投入情況,例如品牌投入情況、投入用途、投入方向等數(shù)據(jù),在執(zhí)行之前,就可以進行分析,通過分析,統(tǒng)一協(xié)調(diào)資源的使用。
l 在項目執(zhí)行過程中或者執(zhí)行完畢后,可以實時監(jiān)控和分析合同執(zhí)行情況、項目執(zhí)行進度,并且可以匯總成按部門、按子公司為單位的匯總表,對資源的實際使用情況進行分析,并且指導(dǎo)后續(xù)項目的執(zhí)行。
5 、應(yīng)用效果
完善了全面預(yù)算管理
l 從單一的資金支出預(yù)算管理轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙猿杀绢A(yù)算為主、資金支出預(yù)算為輔”的項目驅(qū)動的全面預(yù)算管理模式。
l 利用EAS-BOS表單工具定制了符合移動精細管理要求的預(yù)算項目申報和費用報銷單據(jù)。
優(yōu)化預(yù)算模型,改善精細化管理
l 建立了標(biāo)準(zhǔn)化與靈活性兼?zhèn)涞念A(yù)算科目,完善成本預(yù)算統(tǒng)計手段,提高預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、考核等環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性和效率。
l 利用EAS-BOS工作流工具設(shè)計了符合移動內(nèi)控要求的單據(jù)流程。
規(guī)范預(yù)算調(diào)整,完善預(yù)算分析對決策的支持
l 完善縱向及橫向的預(yù)算管理流程,增強對各部門預(yù)算調(diào)整的控制力度。同時發(fā)揮“探測器”的功能,及時發(fā)現(xiàn)管理的缺陷與漏洞,防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
6 、電信服務(wù)業(yè)客戶名單
中國移動通信集團
遼寧移動通信有限責(zé)任公司
湖北省電信有限公司
廣東省電信器材公司
廣州市電盈科技綜合服務(wù)有限公司