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佛山供電局:開源節(jié)流,動態(tài)預(yù)算資金全面集成管理

瀏覽次數(shù):4090發(fā)布時間:2010-7-12

  1企業(yè)概況

 

佛山供電局是中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司廣東電網(wǎng)公司直屬的特大型企業(yè),負(fù)責(zé)佛山全市五區(qū)的安全供電、電網(wǎng)建設(shè)和供用電服務(wù)工作,業(yè)務(wù)管理單位150多個,資產(chǎn)總額近200億元,共有員工約6000人。

 

佛山供電局對預(yù)算資金業(yè)務(wù)實行分層、分區(qū)域的管理模式。實際業(yè)務(wù)運營過程中對大修技改、科技、IT項目等涉及的預(yù)算申報、資金計劃僅按照各部門及各區(qū)局項目進(jìn)行,本部和區(qū)局沒有從總體及時掌握全局預(yù)算、資金執(zhí)行情況。

 

  2 項目目標(biāo)

 

通過建立規(guī)范、高效預(yù)算資金管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)全大市、一體化的預(yù)算管理和資金管理,對全佛山市的資金申請使用及控制的信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理,將事前計劃、事中控制、事后分析緊密結(jié)合起來,提高資金使用效率,更加嚴(yán)格地控制各種成本開支和資本性支出,促進(jìn)財務(wù)工作向經(jīng)營型、控制型轉(zhuǎn)變。

 

 

 

  3 應(yīng)用范圍

 

功能模塊

功能點

預(yù)算管理

預(yù)算編制、審批、匯編、調(diào)整、分析,用戶數(shù)400

預(yù)算與實際數(shù)對比分析

資金計劃編制、審批、調(diào)整、分析,用戶數(shù)400

資金計劃與結(jié)算實際數(shù)對比分析

資金管理

資金審批單,用戶數(shù)600

銀企互聯(lián),本部10

票據(jù)管理,用戶數(shù)158

財務(wù)會計

出納管理,用戶數(shù)10

企業(yè)門戶

企業(yè)門戶,用戶數(shù)3000

 

  4 應(yīng)用亮點

 

 u        搭建以預(yù)算資金為核心的一體化管理

通過以預(yù)算資金系統(tǒng)為核心的管理系統(tǒng),形成以金蝶EAS產(chǎn)品體系架構(gòu)為技術(shù)平臺的業(yè)務(wù)集成體系。在預(yù)算資金系統(tǒng)的動態(tài)集團(tuán)資金管控模式下,通過系統(tǒng)接口,控制其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的資金收支相關(guān)業(yè)務(wù),如營銷系統(tǒng)的收入憑證轉(zhuǎn)換接口;遠(yuǎn)光財務(wù)系統(tǒng)的自動憑證生成接口;OAK的合同資金計劃接口等。

 

 

u        建立預(yù)算對資金支付的事前事中控制

l          本部按月按單位編制全年預(yù)算,經(jīng)審核、審批后進(jìn)行年度預(yù)算控制執(zhí)行;

 

l          按照年度預(yù)算數(shù)據(jù)分解到周資金計劃,資金計劃在業(yè)務(wù)、項目的執(zhí)行過程中控制資金支付;

 

l          本部及所有單位的開支項目實現(xiàn)了統(tǒng)一管理,與預(yù)算、資金計劃相統(tǒng)一管理;

 

l          項目年度預(yù)算對資金開支審批進(jìn)行柔性控制,既體現(xiàn)了年度預(yù)算的控制又保證資金開支審批業(yè)務(wù)的正常開展。

 

l          通過預(yù)算分析表和資金計劃執(zhí)行表清晰地查看部門年度預(yù)算和月度資金計劃的完成及累計支付的情況,并能夠穿透聯(lián)查到審批單,為監(jiān)督和審計提供最佳途徑。

 

l          佛山局的資金主管或者財務(wù)管理人員,能夠?qū)Ρ揪只蛳聦賲^(qū)局的賬號進(jìn)行實時的、不同維度的監(jiān)控。

 

 

 

 u        構(gòu)建統(tǒng)一的企業(yè)信息集成門戶

 

為佛山供電局構(gòu)建統(tǒng)一的企業(yè)信息集成門戶 EAI平臺,通過集成平臺把所有現(xiàn)有系統(tǒng)和規(guī)劃中的系統(tǒng)進(jìn)行了有效的集成和代辦事宜集中管理,把佛山供電局已有的用電營銷、財務(wù)核算、辦公自動化和其它各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與金蝶預(yù)算資金系統(tǒng)進(jìn)行了全面的集成和資金控制。

 

 

  5 應(yīng)用效果

 

關(guān)鍵指標(biāo)

實施結(jié)果(例)

預(yù)算資金與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成管理

通過單點登錄和代辦事宜,集成所有預(yù)算資金與業(yè)務(wù)系統(tǒng),強化了總局對資金預(yù)算對業(yè)務(wù)的集中控制;

預(yù)算資金聯(lián)用,建立集團(tuán)資金管控

預(yù)算資金無縫集成,通過預(yù)算控制資金,建立完善的資金計劃的管控體系

構(gòu)建統(tǒng)一的企業(yè)信息集成門戶

實現(xiàn)了單點登錄集成和代辦事宜集成,開創(chuàng)佛山局預(yù)算資金無紙化辦公先河

 

  6 客戶感言

 

  “佛電的資金管理理念和管理模式,在電力行業(yè)具有非常鮮明的代表性和先進(jìn)性;與此同時,金蝶公司的技術(shù)和產(chǎn)品水平在業(yè)界也是最領(lǐng)先的,雙方在佛電項目中的合作,實現(xiàn)了強強聯(lián)手的雙贏目標(biāo)。佛電資金管理模式通過信息化手段的實現(xiàn),對佛電財務(wù)和業(yè)務(wù)管理具有非常重要的意義。

--佛山供電局局長:杜滿權(quán)先生

  

  7 電力行業(yè)電信客戶名單

 

南方電網(wǎng)廣東省公司

中國華電集團(tuán)公司

廣東核電工程公司

河南伊川電力集團(tuán)總公司

廣東火電工程公司

廣東核電工程總公司

上海華東電力實業(yè)有限公司

四川省水電投資經(jīng)營集團(tuán)有限公司

天津光電集團(tuán)