如何在一個(gè)企業(yè)里成功實(shí)施ERP項(xiàng)目？這是從事ERP事業(yè)的人員關(guān)心的話(huà)題，也是準(zhǔn)備或正在實(shí)施ERP項(xiàng)目的企業(yè)關(guān)心的話(huà)題。在很多的報(bào)刊、雜志以及咨詢(xún)管理的網(wǎng)站，我們可以看到各種各樣的文章，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、失敗教訓(xùn)、統(tǒng)計(jì)分析等等，五花八門(mén)。在這里，作者根據(jù)自己多年的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)從實(shí)施策略、組織機(jī)構(gòu)、人員配置、培訓(xùn)工作、工作規(guī)程等幾個(gè)要素方面做一下總結(jié)。

　　一.實(shí)施策略

　　1.做好項(xiàng)目實(shí)施的總體規(guī)劃在項(xiàng)目開(kāi)始實(shí)施前，首先要做好項(xiàng)目實(shí)施的整體計(jì)劃，各分項(xiàng)目的實(shí)施都應(yīng)在整體計(jì)劃所劃定的框架內(nèi)進(jìn)行，以保證整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的協(xié)調(diào)一致。

　　2.充分利用企業(yè)現(xiàn)有的軟、硬件資源在保證項(xiàng)目整體先進(jìn)、合理的前提下，盡量利用企業(yè)現(xiàn)有的軟、硬件資源，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的軟、硬件狀況，提供接口與企業(yè)的ERP系統(tǒng)集成，并且充分利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)，以避免重復(fù)勞動(dòng)。

　　3.ERP系統(tǒng)采用分步實(shí)施的策略實(shí)施ERP這樣一個(gè)大系統(tǒng),涉及到人力、物力的消耗都比較大，因此在遵循“滿(mǎn)足需求、先進(jìn)、科學(xué)、符合實(shí)情”原則的前提下,采用“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、重點(diǎn)突破、效益驅(qū)動(dòng)”的實(shí)施策略是非常必要的。

　　4.認(rèn)真進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作ERP系統(tǒng)的運(yùn)行依賴(lài)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)和完備。可以說(shuō)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作是整個(gè)系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中頭緒最多、工作量最大、耗時(shí)最長(zhǎng)、涉及面最廣、最容易犯錯(cuò)誤且錯(cuò)誤代價(jià)極大的一項(xiàng)工作。所以一定要提早進(jìn)行并認(rèn)真對(duì)待。

　　5.人機(jī)并行時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)并行時(shí)間越短，ERP項(xiàng)目的成功率就越大。有幾個(gè)方面原因：

　　1）并行時(shí)期，工作量是很大的，時(shí)間長(zhǎng)了，業(yè)務(wù)人員都干疲了，甚至?xí)��?duì)ERP系統(tǒng)產(chǎn)生反感情緒。

　　2）并行時(shí)期業(yè)務(wù)部門(mén)一般都是先做舊系統(tǒng)的，再做ERP系統(tǒng)，這時(shí)他們并沒(méi)習(xí)慣看ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，而仍是以舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，所以ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)有可能得不到及時(shí)跟蹤，時(shí)間長(zhǎng)了，ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的垃圾會(huì)越來(lái)越多，甚至變成了一套無(wú)用的系統(tǒng)。

　　3）并行時(shí)期，為核對(duì)ERP系統(tǒng)余額與舊系統(tǒng)余額，必須指定截?cái)?shù)點(diǎn)，將業(yè)務(wù)停下來(lái)進(jìn)行核對(duì)。當(dāng)出現(xiàn)差異時(shí)還需調(diào)整，這是要花費(fèi)一定的時(shí)間的，所以每月都會(huì)有補(bǔ)數(shù)、入數(shù)的過(guò)程，相當(dāng)于經(jīng)常要將多天的工作壓在一、兩天內(nèi)補(bǔ)做完成，如果月月如此，業(yè)務(wù)人員會(huì)很累的。

　　6.重視高層領(lǐng)導(dǎo)在項(xiàng)目中的作用ERP系統(tǒng)的實(shí)施是一項(xiàng)投入大、風(fēng)險(xiǎn)大、實(shí)施難度大的系統(tǒng)工程。是企業(yè)管理模式、管理思想、管理方式的一場(chǎng)變革，沒(méi)有企業(yè)決策者對(duì)這一巨大工程的認(rèn)識(shí)、支持與直接參與就沒(méi)有成功的可能。大量的實(shí)踐表明，高層領(lǐng)導(dǎo)的承諾是企業(yè)成功實(shí)施ERP的關(guān)鍵，主宰著系統(tǒng)的成功與失敗。

　　二.組織機(jī)構(gòu)實(shí)施ERP系統(tǒng)

　　人是項(xiàng)目成功很重要的因素。因?yàn)閷?shí)施ERP系統(tǒng)不只是單純地使用掌握一套計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，而是實(shí)施一個(gè)以計(jì)算機(jī)為工具的人機(jī)交互的管理系統(tǒng)。要使ERP系統(tǒng)真正有效地發(fā)揮作用，必須有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的充分重視、參與以及必要的組織保證。因此，企業(yè)ERP項(xiàng)目實(shí)施由企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)組直接領(lǐng)導(dǎo)，項(xiàng)目組成員由用戶(hù)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)組、ERP實(shí)施小組以及軟件公司人員組成。項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)圖如下:在整個(gè)項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)中，實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)組、實(shí)施小組和軟件公司項(xiàng)目組在整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展過(guò)程中，分別擔(dān)負(fù)不同的責(zé)任和扮演不同的角色。具體地說(shuō)，實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)組是以企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)為首的決策機(jī)構(gòu)，該機(jī)構(gòu)應(yīng)站在企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的高度，從計(jì)算機(jī)應(yīng)用與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃出發(fā)，提出企業(yè)管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)和要求。實(shí)施小組負(fù)責(zé)制訂和下達(dá)分期項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，解決和協(xié)調(diào)實(shí)施過(guò)程中遇到的各類(lèi)具體問(wèn)題，定期向?qū)嵤╊I(lǐng)導(dǎo)組匯報(bào)計(jì)劃執(zhí)行情況，指導(dǎo)各業(yè)務(wù)部門(mén)、車(chē)間的項(xiàng)目實(shí)施工作。軟件公司項(xiàng)目組負(fù)責(zé)與用戶(hù)實(shí)施小組共同制訂項(xiàng)目實(shí)施的具體計(jì)劃，對(duì)用戶(hù)的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，指導(dǎo)用戶(hù)進(jìn)行規(guī)范化的實(shí)施工作�；�于各個(gè)小組的職責(zé)不同，根據(jù)作者多年的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，建議人員構(gòu)成情況如下：

　　1、實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)組構(gòu)成：

　　實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)組組長(zhǎng)：總經(jīng)理副組長(zhǎng)：副總經(jīng)理、信息主管成員：部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理2、實(shí)施小組構(gòu)成：

　　實(shí)施組組長(zhǎng)：信息主管副組長(zhǎng)：業(yè)務(wù)部門(mén)主管成員：由產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝技術(shù)、生產(chǎn)、分廠、物資、銷(xiāo)售等部門(mén)的具有豐富工作經(jīng)驗(yàn)，協(xié)調(diào)能力并熟悉本部門(mén)業(yè)務(wù)的管理人員以及計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)，維護(hù)人員組成。

　　三.人員配置企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)

　　人員配置企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)是一項(xiàng)大型的技術(shù)工程，除技術(shù)依托單位組成的技術(shù)服務(wù)隊(duì)人員參與設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)實(shí)施外，企業(yè)也應(yīng)組織有關(guān)部門(mén)相應(yīng)的技術(shù)人員參與系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)以及系統(tǒng)地運(yùn)行與維護(hù)工作。參與系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與維護(hù)的技術(shù)人員應(yīng)由以下幾類(lèi)人員組成：

　　1、系統(tǒng)分析及管理人員
　　2、應(yīng)用系統(tǒng)維護(hù)人員
　　3、軟件開(kāi)發(fā)人員
　　4、網(wǎng)絡(luò)和硬件及及數(shù)據(jù)庫(kù)專(zhuān)職管理人員
　　5、計(jì)算機(jī)操作和數(shù)據(jù)錄入人員6、除此之外，各部門(mén)都應(yīng)配備相應(yīng)的操作人員。

　　四.培訓(xùn)工作培訓(xùn)是成功實(shí)施ERP系統(tǒng)的重要因素。ERP培訓(xùn)有兩個(gè)重要目的：

　　一是增加人們對(duì)ERP相關(guān)知識(shí)的了解；
　　二是規(guī)范管理人員的行為方式。通過(guò)培訓(xùn)要使用戶(hù)的各級(jí)管理人員不僅要明確什么是ERP，它的實(shí)施將給企業(yè)帶來(lái)那些變化，并明確實(shí)施ERP后各個(gè)崗位的人員如何進(jìn)行新的工作方式。培訓(xùn)將采用授課和現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)的方式進(jìn)行，將對(duì)ERP理論、ERP軟件系統(tǒng)功能、使用操作、數(shù)據(jù)采集等方面的內(nèi)容進(jìn)行不同層次的培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)使下列人員達(dá)到如下目標(biāo)：

　　1、技術(shù)人員：了解ERP原理，理解系統(tǒng)中產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的組成和作用；會(huì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)熟練地輸入、查詢(xún)、修改產(chǎn)品的組成等。

　　2、生產(chǎn)管理人員：懂得ERP運(yùn)行原理，會(huì)操作菜單查詢(xún)工單狀態(tài)，熟悉工作規(guī)范，對(duì)工單從領(lǐng)料到加工、匯報(bào)整個(gè)過(guò)程清楚，對(duì)缺料、拖期工單了解原因，并能進(jìn)行處理。

　　3、數(shù)據(jù)維護(hù)人員：理解自己維護(hù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的來(lái)源和用途，能熟練操作菜單進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)。

　　4、系統(tǒng)管理人員：深刻理解ERP運(yùn)行原理和各模塊間的關(guān)系，能夠?yàn)楦鳂I(yè)務(wù)部門(mén)提供咨詢(xún)與培訓(xùn)，并能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)。

　　5、操作員：對(duì)ERP的基本概念和原理有一定了解；會(huì)正確使用菜單上的功能進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入；熟悉數(shù)據(jù)輸入的具體注意事項(xiàng)和規(guī)定；熟練地操作計(jì)算機(jī)。

　　6、其他管理人員：根據(jù)自己的業(yè)務(wù)和權(quán)限，熟練操作菜單。

　　五.工作規(guī)程實(shí)施ERP系統(tǒng)

　　為了鞏固改革的成果，必須用書(shū)面文件形式把新的業(yè)務(wù)流程明白無(wú)誤地昭示于眾，即制定工作規(guī)程與準(zhǔn)則讓全體員工嚴(yán)格照此執(zhí)行。工作規(guī)程與準(zhǔn)則說(shuō)明每一項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的目的要求，通過(guò)那些部門(mén)或崗位，由什么人在什么時(shí)間執(zhí)行，運(yùn)行系統(tǒng)的什么指令，遇到例外情況應(yīng)按照什么原則處理等等。規(guī)程之后應(yīng)附有各種表格、單據(jù)，這是管理規(guī)范化的保證。通過(guò)工作規(guī)程的制定，保證整個(gè)系統(tǒng)有條不紊的運(yùn)行。

　　六.結(jié)束語(yǔ)

　　ERP軟件不是一套簡(jiǎn)單的通用化軟件，如何將軟件功能與企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)合起來(lái)，如何使用適合企業(yè)業(yè)務(wù)的功能，除了本文以上提到的幾方面要素外，還必須借用咨詢(xún)公司的經(jīng)驗(yàn)，才能有效保證ERP項(xiàng)目的成功實(shí)施。愿所有企業(yè)在新的世紀(jì)管理水平更上一層樓。