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企業(yè)CRM項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中方法論探討

瀏覽次數(shù):8250發(fā)布時(shí)間:2008-11-28

 

  曾經(jīng)有客戶置疑咨詢顧問(wèn):你們的顧問(wèn)一分鐘怎么會(huì)產(chǎn)生3美元的效益?可是咨詢顧問(wèn)答到:是的,我們的顧問(wèn)不會(huì)一分鐘產(chǎn)生3美元的效益,可是我們的顧問(wèn),我們顧問(wèn)身后的知識(shí)體系,可以讓你避免一分鐘損失1000美元!

  欣喜的是,我們國(guó)內(nèi)的管理軟件廠商已經(jīng)看到了差距,用友(600588行情,股吧,信息化)的咨詢顧問(wèn)預(yù)備班是一個(gè)明顯的信號(hào),而眾多的本土的管理咨詢公司的成立和發(fā)展也在促進(jìn)著業(yè)界的成熟。

  每個(gè)廠商的系統(tǒng)都是獨(dú)特的,它有自己的體系架構(gòu),有自己的核心價(jià)值點(diǎn),有自己的價(jià)值理念,有自己的管理風(fēng)格,而項(xiàng)目實(shí)施所涉及的不僅僅是技術(shù)問(wèn)題,更多的是業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范疇的。因此,每個(gè)廠商的實(shí)施方法論都是不同的。SAP的過(guò)程參考模型、ASAP和Oracle的AIM方法論有著迥然不同的風(fēng)格,甚至同是SAP系統(tǒng),過(guò)程參考模型和ASAP也是側(cè)重點(diǎn)不同,過(guò)程參考模型主要應(yīng)用于大規(guī)模的、成本高周期長(zhǎng)的大型項(xiàng)目,而ASAP則是SAP的快速實(shí)施方法論,適用于中小型項(xiàng)目。

  CRM系統(tǒng)作為管理軟件的一個(gè)子集,和ERP有著密切的關(guān)系。二者作為管理軟件系統(tǒng),都體現(xiàn)一定的管理理念,ERP側(cè)重與企業(yè)內(nèi)部的資源整合,中心在產(chǎn)品和成本;CRM側(cè)重于企業(yè)前臺(tái)的銷(xiāo)售市場(chǎng)的資源整合,中心在客戶。但是,作為一套功能強(qiáng)大的管理軟件系統(tǒng),其實(shí)施戰(zhàn)略和實(shí)施方法論是有相通之處,借鑒之處的。

  實(shí)施戰(zhàn)略

  在討論實(shí)施方法論之前,不得不先討論實(shí)施戰(zhàn)略的重要性。實(shí)施戰(zhàn)略作為整體性的框架,是實(shí)施戰(zhàn)術(shù)安排的基礎(chǔ)和方向。實(shí)施戰(zhàn)略與期望目標(biāo)緊密相關(guān),它取決于客戶需求、現(xiàn)有IT系統(tǒng)和基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),以及經(jīng)營(yíng)組織(如受影響的部門(mén)、用戶數(shù)、地理位置等)。

  在ERP系統(tǒng)實(shí)施時(shí)經(jīng)常采取的戰(zhàn)略是:總體規(guī)劃、分布實(shí)施;而在相對(duì)規(guī)模、復(fù)雜程度都小于ERP系統(tǒng)的CRM系統(tǒng)來(lái)說(shuō),革命性實(shí)施較好,在一個(gè)組織或經(jīng)營(yíng)單位內(nèi)同時(shí)實(shí)施整個(gè)系統(tǒng)的多個(gè)模塊,充分利用了新系統(tǒng)的內(nèi)在集成性的優(yōu)勢(shì)。

  當(dāng)然,針對(duì)集團(tuán)或跨區(qū)域性企業(yè)項(xiàng)目,我們可以采用滾動(dòng)實(shí)施的戰(zhàn)略,在集團(tuán)公司的某個(gè)部分或單元實(shí)施部分模塊,然后利用拷貝等技術(shù)推廣到其它部門(mén)、地區(qū)或子公司。

  在實(shí)施戰(zhàn)略中還有一個(gè)重要的方面,就是軟件廠商或服務(wù)商與客戶的實(shí)施關(guān)系,即推與拉戰(zhàn)略。拉戰(zhàn)略意味著公司在必要的專(zhuān)家支持下自己實(shí)施系統(tǒng),推戰(zhàn)略意味著外部的咨詢顧問(wèn)以最高管理層的名義實(shí)施系統(tǒng),并在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)向最終用戶解釋。

  目前比較流行的是推戰(zhàn)略:咨詢公司推銷(xiāo)承包項(xiàng)目的思想,收取高額實(shí)施費(fèi)用并保證實(shí)施時(shí)間,以組織性概念描述方案,根據(jù)方案成本和交貨時(shí)間被縮減,其他廣為人知的收益、投資回收期等將導(dǎo)致革命性的實(shí)施方法,配有龐大的難于管理的項(xiàng)目小組,決定性的成功要素是高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和實(shí)施時(shí)間。人員對(duì)系統(tǒng)有抵觸心理,經(jīng)驗(yàn)越少,時(shí)間越長(zhǎng)。

  這種模式有兩個(gè)不尋常的因素:一是環(huán)境不可知,二是實(shí)施一個(gè)系統(tǒng)并應(yīng)對(duì)低層次(有時(shí)候不僅僅是低層次)用戶的抵制,其成本很高。

  我們提倡拉戰(zhàn)略,因?yàn)樽稍冾檰?wèn)對(duì)公司和公司對(duì)系統(tǒng)的了解同樣都不深?蛻魶](méi)有購(gòu)買(mǎi)項(xiàng)目成功的責(zé)任。這樣壓力小,投資少,由客戶每天控制項(xiàng)目,咨詢顧問(wèn)從公司內(nèi)部推動(dòng)項(xiàng)目,對(duì)其特定的知識(shí)負(fù)責(zé)。系統(tǒng)項(xiàng)目是為最終用戶的,但是IT部門(mén)是實(shí)施的最佳途徑。

  項(xiàng)目實(shí)施是一個(gè)活躍的基礎(chǔ),在運(yùn)行的CRM系統(tǒng)上獲得結(jié)果越快,內(nèi)容越多,項(xiàng)目成員、用戶和管理層就會(huì)越高興越有動(dòng)力。問(wèn)題主要不在于成本和資源。有效學(xué)習(xí)是通過(guò)正運(yùn)行的系統(tǒng)上的不斷嘗試和錯(cuò)誤完成的,而不是在課程和測(cè)試環(huán)境中。

  當(dāng)然拉戰(zhàn)略的關(guān)鍵成功因素是:?jiǎn)?dòng)項(xiàng)目和關(guān)鍵時(shí)刻有最高管理層的支持;第一個(gè)項(xiàng)目的概念要清晰;要謹(jǐn)記循序漸進(jìn),重要的東西不可能一下子實(shí)現(xiàn);客戶可以自己管理此項(xiàng)目(在外部專(zhuān)家的支持下);一個(gè)熟悉系統(tǒng)的合作商,愿意分享知識(shí),進(jìn)行知識(shí)傳遞;

  在討論實(shí)施戰(zhàn)略后,我們就可以設(shè)計(jì)具體的實(shí)施戰(zhàn)術(shù)安排了,當(dāng)然依據(jù)就是我們的實(shí)施方法論。一個(gè)優(yōu)秀的實(shí)施方法論,是企業(yè)成功實(shí)施CRM系統(tǒng)的關(guān)鍵。而對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),CRM項(xiàng)目的成功與否可以由以下三個(gè)實(shí)施結(jié)果衡量:

  1、銷(xiāo)售收入是否增長(zhǎng)

  2、銷(xiāo)售利潤(rùn)是否增長(zhǎng)

  3、客戶滿意度是否提升

  為了實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo),我們開(kāi)發(fā)出階段性項(xiàng)目實(shí)施方法, 整個(gè)實(shí)施過(guò)程由六各階段組成,即項(xiàng)目規(guī)劃階段、需求定義階段、定制開(kāi)發(fā)階段、測(cè)試階段、初始化階段以及系統(tǒng)上線階段。下面對(duì)CRM實(shí)施方法論進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。

  第一階段:項(xiàng)目規(guī)劃階段

  1、售前方案與建議書(shū);

  2、參與審核合同的技術(shù)協(xié)議;

  3、確定實(shí)施隊(duì)伍,成立項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu);

  4、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議:

  ·討論項(xiàng)目目標(biāo)

  ·確定計(jì)劃和安排

  ·定義職責(zé)和分配資源

  形成文檔項(xiàng)目實(shí)施方案,包括里程碑、活動(dòng)和每個(gè)人的職責(zé);

  5、用戶需求初步采集(用戶需求調(diào)查問(wèn)卷);

  6、建立工作分解結(jié)構(gòu)(WBS);

  形成文檔項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)報(bào)告;

  7、建立整體的項(xiàng)目計(jì)劃:

  ·范圍定義

  ·資源分配

  ·費(fèi)用結(jié)算

  ·任務(wù)安排

  ·初步項(xiàng)目計(jì)劃

  ·計(jì)劃審核審批

  形成文檔項(xiàng)目計(jì)劃;

  8、發(fā)布詳細(xì)的工作描述(SOW);

  形成文檔項(xiàng)目實(shí)施工作手冊(cè)(WorkBOok)

  第二階段:需求定義階段

  1、用戶走訪調(diào)查;

  2、確立并文檔化整體的系統(tǒng)結(jié)構(gòu);

  3、數(shù)據(jù)分析并建立數(shù)據(jù)模型;

  4、結(jié)構(gòu)化功能分析定義;

  5、界面分析定義,確立并文檔化應(yīng)用視圖;

  6、定義用戶和用戶權(quán)限需求;

  7、審核數(shù)據(jù)模型,發(fā)布應(yīng)用藍(lán)圖;

  8、定義并文檔化需求設(shè)計(jì)規(guī)則;

  9、以CRM產(chǎn)品的核心功能為基礎(chǔ),編寫(xiě)并形成文檔用戶需求分析報(bào)告;

  第三階段:定制開(kāi)發(fā)階段

  1、系統(tǒng)層:

  ·系統(tǒng)架構(gòu)定義

  ·數(shù)據(jù)庫(kù)定義,形成文檔 ERD圖

  ·形成系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔

  2、組件層:

  ·設(shè)計(jì):

  I. 功能設(shè)計(jì)

  II. 界面設(shè)計(jì)

  III. 系統(tǒng)管理設(shè)計(jì)

  ·編碼:

  I. 開(kāi)發(fā)

  II. 編碼預(yù)排

  ·內(nèi)部單元、系統(tǒng)測(cè)試

  3、系統(tǒng)集成;

  第四階段:測(cè)試階段

  1、用戶運(yùn)行環(huán)境測(cè)試;

  2、業(yè)務(wù)功能測(cè)試;

  3、項(xiàng)目組的質(zhì)量管理小組進(jìn)行回歸測(cè)試,形成最終文檔測(cè)試辦公

  4、建立問(wèn)題跟蹤系統(tǒng)進(jìn)行跟蹤管理;

  第五階段:初始化階段

  1、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境軟硬件安裝配置;

  2、CRM系統(tǒng)安裝配置;

  3、系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)整體與轉(zhuǎn)換;

  4、用戶及權(quán)限設(shè)置,初始化數(shù)據(jù)設(shè)置;

  5、進(jìn)行用戶應(yīng)用測(cè)試;

  6、建立用戶初始化標(biāo)準(zhǔn)庫(kù),發(fā)布應(yīng)用;

  第六階段:系統(tǒng)上線階段

  1、技術(shù)培訓(xùn),發(fā)布系統(tǒng)安裝手冊(cè)和系統(tǒng)管理員手冊(cè);

  2、用戶培訓(xùn),發(fā)布用戶操作手冊(cè);

  3、清理最初用戶和試運(yùn)行數(shù)據(jù);

  4、移交系統(tǒng)以及管理員密碼;

  5、系統(tǒng)驗(yàn)收,正式上線;

  我們可以看出,在CRM實(shí)施方法論中,定制開(kāi)發(fā)作為主要工作,項(xiàng)目實(shí)施中更多的體現(xiàn)出規(guī)范的軟件過(guò)程理念。更多的CRM產(chǎn)品基于J2EE平臺(tái),充分利用面向?qū)ο蠹夹g(shù),所以在CRM實(shí)施過(guò)程中一直貫串著先進(jìn)的技術(shù)和理念。例如:在需求分析時(shí),咨詢顧問(wèn)更多的采用用例圖等圖形化語(yǔ)言,將用戶需求對(duì)象化抽象化,使CRM實(shí)施過(guò)程建立在一個(gè)面向?qū)ο蟮幕A(chǔ)之上,使項(xiàng)目定制更模塊化集成化功能更加強(qiáng)大靈活。

  國(guó)內(nèi)的客戶在軟件選型時(shí)將更多的目光投向了國(guó)內(nèi)軟件提供商,我們?cè)谧汾s國(guó)外軟件的產(chǎn)品體系時(shí),更要依托本土優(yōu)勢(shì)形成管理理念、項(xiàng)目實(shí)施方法論等的領(lǐng)先,真正與國(guó)外的軟件狼們站在同一起跑線同一競(jìng)爭(zhēng)點(diǎn)上!