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各大公司實(shí)施ERP經(jīng)典方法論匯總

瀏覽次數(shù):4841發(fā)布時(shí)間:2008-11-18

 

  一、 SAP實(shí)施方法與過程——ASAP

  ASAP是SAP公司為使R/3項(xiàng)目的實(shí)施更簡單、更有效的一套完整的快速實(shí)施方法。ASAP優(yōu)化了在實(shí)施過程中對時(shí)間、質(zhì)量和資源的有效使用等方面的控制。它是一個(gè)包括了使得項(xiàng)目實(shí)施得以成功所有基本要素的完整的實(shí)施方法,主要包括:ASAP路線圖、SAP工具包、SAP技術(shù)支持和服務(wù)、SAP培訓(xùn)和SAP參考模型。

  ASAP路線圖

  ASAP提供了面向過程的,清晰和簡明的項(xiàng)目計(jì)劃,在實(shí)施R/3的整個(gè)過程中提供一步一步的指導(dǎo)。路線圖共有五步,包括項(xiàng)目準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)藍(lán)圖、實(shí)現(xiàn)過程、最后準(zhǔn)備、上線與技術(shù)支持。

  具體每個(gè)階段的主要工作內(nèi)容如下:

  項(xiàng)目準(zhǔn)備:

  建立項(xiàng)目組織

  確立項(xiàng)目日程安排

  項(xiàng)目隊(duì)伍培訓(xùn)

  網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和硬件準(zhǔn)備

  項(xiàng)目啟動

  業(yè)務(wù)藍(lán)圖:

  業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀分析(組織結(jié)構(gòu)、流程)

  未來業(yè)務(wù)流程確定(組織結(jié)構(gòu)、流程)

  確定項(xiàng)目文檔標(biāo)準(zhǔn)

  SAP系統(tǒng)安裝

  管理層批準(zhǔn)業(yè)務(wù)藍(lán)圖

  實(shí)現(xiàn)過程:

  系統(tǒng)基本配置

  項(xiàng)目組的高級培訓(xùn)

  流程測試

  設(shè)計(jì)接口和報(bào)表

  系統(tǒng)測試確定與完善(Fine tuning system)

  外部接口及報(bào)表開發(fā)方案

  建立用戶權(quán)限和系統(tǒng)管理機(jī)制

  準(zhǔn)備最終用戶培訓(xùn)

  最后準(zhǔn)備:

  確定配置系統(tǒng)

  最終用戶培訓(xùn)

  基本數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

  初始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備(Opening balance preparation)

  上線計(jì)劃設(shè)計(jì)

  上線與技術(shù)支持:

  系統(tǒng)上線

  不間斷的支持

  持續(xù)的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

  項(xiàng)目評估及回顧

  lSAP工具包

  正確的工具產(chǎn)生與眾不同的效果。工具包指的是ASAP中用到的所有工具,包括R/3業(yè)務(wù)工程(R/3BusinessEngineering);一些其它軟件產(chǎn)品,如MS-Project;ASAP的“估算師”(BestEstimator)工具使用戶能精確測算實(shí)施中所需的資源,成本和時(shí)間;ASAP的“實(shí)施助理”(ImplementationAssistant)是一個(gè)“如何做”的指導(dǎo)書,可以伴隨用戶走過實(shí)施中的每一個(gè)階段,包括調(diào)查表和項(xiàng)目計(jì)劃。ASAP還充分發(fā)揮了R/3企業(yè)設(shè)計(jì)的強(qiáng)大配置能力。在這個(gè)似乎無限大的工具箱里有建模、實(shí)施,改進(jìn)和建立技術(shù)文件等工具,利用公認(rèn)的企業(yè)模型和行業(yè)模板將有效地加速對企業(yè)的實(shí)施。

  SAP技術(shù)支持和服務(wù)

  SAP的技術(shù)支持和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)對用戶在實(shí)施和使用過程中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行解答。它是用戶的助手,所以用戶永遠(yuǎn)放心,在實(shí)施過程中總會有一個(gè)朋友隨時(shí)來幫助。用戶將得到從項(xiàng)目開始到成功實(shí)施及其后續(xù)方面的支持,服務(wù)包括咨詢和培訓(xùn)。ASAP提升了服務(wù)與支持的范圍,即所有與SAP環(huán)境相關(guān)的服務(wù)。“早期預(yù)警”(EarlyWatch),概念評估和啟動檢查是其中的一部分,可用來保證整體的品質(zhì)并讓用戶用主動的方式來調(diào)整R/3系統(tǒng)。

  SAP培訓(xùn)

  SAP的培訓(xùn)策略包含了對項(xiàng)目小組和最終用戶的培訓(xùn)。一般來講,項(xiàng)目組的培訓(xùn)是混合了標(biāo)準(zhǔn)1-3級課程和現(xiàn)場培訓(xùn),對最終用戶是由已受訓(xùn)的項(xiàng)目小組成員作為教員將知識傳授給最終用戶。詳見后面SAP培訓(xùn)支持。

  R/3參考模型

  SAP開發(fā)的R/3參考模型以商業(yè)術(shù)語描述了在R/3系統(tǒng)所支持的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用功能與業(yè)務(wù)過程.此信息幫助企業(yè)識別應(yīng)用中可見的不同過程以及應(yīng)用之間的集成關(guān)系,因此企業(yè)能夠運(yùn)用SAP軟件為他們自己獲取最大利益。R/3的參考模型集成在R/3的系統(tǒng)中.此集成版本被認(rèn)為是商業(yè)的領(lǐng)航者。

  二、 Oracle實(shí)施方法——PJM/AIM

  Oracle Applications實(shí)施方法論是一套建立整體解決方案的方法,主要由AIM(應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)施方法論)和PJM(整體項(xiàng)目管理方法論)等各自獨(dú)立的方法論組成。這些方法論可以提高工作效率及項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量。顧問在項(xiàng)目實(shí)施過程中,將用Oracle Applications實(shí)施方法論及實(shí)施工具來幫助實(shí)施,并將此方法論技術(shù)作為技術(shù)轉(zhuǎn)移的一部分。

  PJM-項(xiàng)目管理方法論

  項(xiàng)目管理方法(PJM)的目標(biāo)是提供一個(gè)主框架,使其能夠?qū)λ许?xiàng)目用一致的手段進(jìn)行計(jì)劃、評估、控制和跟蹤。

  AIM-應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)施方法論

  Oracle公司在全球經(jīng)過多年的應(yīng)用產(chǎn)品實(shí)施而提煉好的結(jié)構(gòu)化實(shí)施方法,它能滿足用戶的各種需求,從定義用戶的實(shí)施方法、策略到新的系統(tǒng)上線運(yùn)行,AIM包含了所有不可缺少的實(shí)施步驟。因而盡可能地減少用戶的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),以保證快速、高質(zhì)量地實(shí)施Oracle應(yīng)用系統(tǒng)。

  AIM分為七個(gè)階段,

  第一階段:建立實(shí)施策略

  主要從商務(wù)和技術(shù)上來計(jì)劃項(xiàng)目的范圍,并確定項(xiàng)目的目標(biāo)。這一階段的工作,包括建立由公司主要領(lǐng)導(dǎo)為首的項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組和各部門有關(guān)人員參加的項(xiàng)目實(shí)施小組,并開始對員工進(jìn)行初步的業(yè)務(wù)管理觀念和方法培訓(xùn)。具體制定出企業(yè)實(shí)施應(yīng)用管理的策略和目標(biāo)。

  第二階段:業(yè)務(wù)流程分析

  主要是定義項(xiàng)目的內(nèi)容,即對現(xiàn)行的管理進(jìn)行仔細(xì)地回顧和描述,從而認(rèn)識項(xiàng)目的業(yè)務(wù)和技術(shù)上的具體要求。一般在這個(gè)分階段要編寫一個(gè)項(xiàng)目定義分析報(bào)告,可以更多地是借助于IPO圖的形式來描述目前的流程,并從中找出希望改進(jìn)的地方,為進(jìn)一步解決方案的設(shè)計(jì)創(chuàng)造條件。為此,需對項(xiàng)目實(shí)施小組的成員進(jìn)行比較系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理的概念和Oracle系統(tǒng)軟件功能層次的培訓(xùn)。

  第三階段:設(shè)計(jì)解決方案

  主要是對上階段形成的業(yè)務(wù)分析流程,結(jié)合業(yè)務(wù)管理的基本概念和具體的軟件功能,逐項(xiàng)進(jìn)行回顧、分析,以便對目前每個(gè)管理業(yè)務(wù)流程,提出解決方案。解決方案也許是直接可以套用Oracle應(yīng)用系統(tǒng)中某些功能,也許是對現(xiàn)行管理流程作一些改進(jìn),也可能是對軟件系統(tǒng)作一些必要的二次開發(fā)。這時(shí)一般應(yīng)編寫項(xiàng)目說明書之類的文檔,作為一個(gè)里程碑也作為建立系統(tǒng)的設(shè)計(jì)任務(wù)書。

  第四階段:建立應(yīng)用系統(tǒng)

  本階段需根據(jù)前一階段擬訂的方案,對管理上(或組織上)需改進(jìn)之處制定改進(jìn)方案,包括調(diào)整分工、規(guī)范流程、統(tǒng)一方法、標(biāo)準(zhǔn)信息編碼等。從軟件來講,系統(tǒng)初始化設(shè)計(jì)及二次開發(fā)工作可開始進(jìn)行。這樣建立起一個(gè)符合企業(yè)管理思想的應(yīng)用系統(tǒng)。此時(shí)大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理工作也將著手進(jìn)行。

  第五階段:文檔編碼

  在建立應(yīng)用系統(tǒng)的同時(shí),除了必須對軟件進(jìn)行二次開發(fā),按軟件工程要求提供必須的文檔以外,對管理要改進(jìn)的流程及方法等方面,也必須編寫或修改原來的制度、職責(zé)、流程圖。這時(shí),系統(tǒng)一旦已建立起來,可著手對最終用戶的主要應(yīng)用進(jìn)行培訓(xùn)。

  第六階段:系統(tǒng)切換

  在這個(gè)階段,為了減少系統(tǒng)實(shí)施時(shí)的風(fēng)險(xiǎn),各職能部門分別按照自己的日常業(yè)務(wù)活動,參照已文檔化的流程,運(yùn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行測試,以證實(shí)其系統(tǒng)是基本可行的。這時(shí)才開始正式向新系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)、創(chuàng)建初態(tài)、定義參數(shù)、開始運(yùn)行。為了保證切換的成功,這時(shí)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組要求及時(shí)地發(fā)布許多指令,來逐步地進(jìn)行系統(tǒng)地切換。一般來講,能有一個(gè)新老系統(tǒng)并行的運(yùn)行期間,風(fēng)險(xiǎn)可更小些。

  第七階段:運(yùn)行維護(hù)

  在并行一段時(shí)間后,事實(shí)證明系統(tǒng)是安全、可靠、可行的,那么可以正式投入運(yùn)行。并在運(yùn)行中作好有關(guān)的記錄和報(bào)告,并及時(shí)地發(fā)現(xiàn)運(yùn)行中的問題,以便進(jìn)行維護(hù)和提高

  三、J.D.E實(shí)施方法——R.E.P.方法

  JDEdwards深知軟件實(shí)施時(shí)所面臨的挑戰(zhàn),以及潛在的附加價(jià)值。請看我們所提供的產(chǎn)品。我們在軟件業(yè)中享有制作彈性及適應(yīng)性俱佳的商業(yè)軟件的卓越聲譽(yù)。我們的產(chǎn)品皆具有穩(wěn)定的集成性的結(jié)構(gòu),再加上足可與您的企業(yè)做天衣無縫的搭配之功能,巧妙地融合了規(guī)律性的彈性。

  我們的軟件實(shí)施也具備同樣的特點(diǎn)。我們所設(shè)計(jì)的軟件實(shí)施方法-R.E.P.方法,采用的是穩(wěn)固結(jié)構(gòu)與彈性相互制衡的方法。此方法已成為我們技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)。

  E.P.指的是快速,經(jīng)濟(jì),可預(yù)測的實(shí)施方法。這也是我們在實(shí)施每一個(gè)產(chǎn)品時(shí)的目標(biāo)(更是我們經(jīng)營業(yè)務(wù)的方式)。但R.E.P不單是一個(gè)響亮的口號,它還是實(shí)施JDE軟件的一項(xiàng)重要策略,是結(jié)合您的專業(yè)與我們的經(jīng)驗(yàn)的最好資產(chǎn)。

  R.E.P可以讓您所花費(fèi)的時(shí)間及努力得到應(yīng)有的投資報(bào)酬,因而減低長期的投資成本。它鼓勵您經(jīng)由降低所需的任何訓(xùn)練,咨詢及支持,以便享有最終的軟件方案自主權(quán),換言之,我們提供一套計(jì)劃, 讓您能將高品質(zhì)的軟件轉(zhuǎn)變?yōu)楦咂焚|(zhì)的企業(yè)軟件方案。

  或者您覺得我們過于強(qiáng)調(diào)質(zhì)量及相互的合作關(guān)系,但當(dāng)您開始應(yīng)用我們的軟件時(shí),就會感到我們經(jīng)驗(yàn)豐富的客戶服務(wù)群,及客戶需求至上的做法,將會令您獲益匪淺。

  達(dá)成一致期望

  E.P.是一個(gè)學(xué)習(xí)過程----不僅對您而言(就我們的軟件所提供的客戶服務(wù)),對我們來說也是一樣。在此階段中,我們會讓我們的顧問與您的項(xiàng)目實(shí)施小組彼此熟悉,以便讓他們在彼此的期望, 資源承諾,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)及工作計(jì)劃上達(dá)成共識。

  培訓(xùn)項(xiàng)目小組

  您唯有對我們的軟件了解愈深入,才愈能使其真正地符合您的要求, 并愈能發(fā)揮它在您軟件方案中所扮演的角色。R.E.P的訓(xùn)練階段可讓您的項(xiàng)目小組迅速了解JDE功能,以便讓您開始看到此軟件將如何在組織中實(shí)際運(yùn)作。

  此訓(xùn)練顯著在參與性及個(gè)案研究的環(huán)境中進(jìn)行,能確保您在項(xiàng)目實(shí)施過程中有充分的知識和功效。

  分析需求

  您一旦了解我們的軟件后,我們就會開始審視您對整套系統(tǒng)的需求,以達(dá)到您的目標(biāo)。透過有針對性的談話,我們會清楚地找出您的癥結(jié)所在及所面臨的企業(yè)問題,談話重點(diǎn)放在篩選出潛在的重新設(shè)計(jì)流程的可能性,決定您的報(bào)表需求,以及為您的特殊環(huán)境所提供的配置建議。

  會議室模擬測試

  什么是判定您軟件性能的最好的方法?怎樣評估順利成功的實(shí)施您的軟件所需的步驟?最理想的方法是在實(shí)際的環(huán)境中分析系統(tǒng)的性能,而會議模擬測試正提供了您最佳的機(jī)會。

  技術(shù)開發(fā)與修改

  若您的軟件方案需要轉(zhuǎn)換程序,客戶定制修改與其它JDE系統(tǒng)溝通時(shí),R.E.P.皆可提供您定制編碼規(guī)則所需的規(guī)劃發(fā)展策略,在不影響您未來升級為原則下,融瘸安裝調(diào)試。在人員、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)已經(jīng)準(zhǔn)備好的基礎(chǔ)上,就可以將系統(tǒng)安裝到企業(yè)中,并進(jìn)行一系列的調(diào)試活動。

  實(shí)施方案測試。這是對軟件功能的原型測試,也稱計(jì)算機(jī)模擬。由于信息管理系統(tǒng)是信息集成系統(tǒng),所以在測試時(shí),應(yīng)當(dāng)是全系統(tǒng)的測試,各個(gè)部門的人員都應(yīng)該同時(shí)參與,這樣才能理解各個(gè)數(shù)據(jù)、功能和流程之間相互的集成關(guān)系。找出不足的方面,及時(shí)調(diào)整實(shí)施方案,以便接下來進(jìn)行用戶化或二次開發(fā)。

  確定二次開發(fā)內(nèi)容。開始二次開發(fā)調(diào)研,確定需求內(nèi)容,制定二次開發(fā)、測試計(jì)劃。

  ③模擬運(yùn)行及用戶化

  在基本掌握軟件功能的基礎(chǔ)上,選擇代表產(chǎn)品,將各種必要的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),組織項(xiàng)目小組進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)性模擬,對于實(shí)施方案中不合理處,提出解決方案,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。模擬可集中在機(jī)房進(jìn)行。在完成必要的用戶化的工作、進(jìn)入現(xiàn)場運(yùn)行之前要經(jīng)過企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)的審批和驗(yàn)收通過。

  ④系統(tǒng)切換運(yùn)行

  根據(jù)企業(yè)的條件來決定應(yīng)采取的步驟,可以各模塊平行一次性實(shí)施,也可以先實(shí)施一兩個(gè)模塊。在這個(gè)階段,所有最終用戶必須在自己的工作崗位上使用終端或客戶機(jī)操作,處于真正應(yīng)用狀態(tài),而不是集中于機(jī)房。如果手工管理與系統(tǒng)還有短時(shí)并行,可作為一種應(yīng)用模擬看待,最好時(shí)間不宜過長。

 、輰(shí)施驗(yàn)收

  項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)入正常狀態(tài)后,要進(jìn)行業(yè)績評價(jià)。同時(shí)向支持部門提交相應(yīng)文檔,便于轉(zhuǎn)接工作。

  這些階段是密切相關(guān)的,一個(gè)階段沒有做好前,決不可操之過急進(jìn)入下一個(gè)階段,否則,只能是事倍功半。值得注意的是,在整個(gè)實(shí)施進(jìn)程中,培訓(xùn)工作是貫徹始終的。

  這些階段是密切相關(guān)的,一個(gè)階段沒有做好,決不可操之過急進(jìn)入下一個(gè)階段。值得注意的是,在整個(gè)實(shí)施進(jìn)程中,培訊一怪鋁τ諂笠狄滴窳鞒毯妥櫓母慕屯晟啤?/p>

  Target實(shí)施方法論主要包括:

   注重于結(jié)果 ?全員參與,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)

   面向目標(biāo) ? 建立正式的里程碑和責(zé)任

   文檔清晰 ? 公司模型原型化

   使用專業(yè)化工具 ? 靈活而且簡單

  人員/系統(tǒng)/組織(PSO)項(xiàng)目

  Target實(shí)施方法論指出企業(yè)內(nèi)部三個(gè)核心方面:人員、系統(tǒng)和組織(PSO)。

  在Target實(shí)施方法論中引入人員/系統(tǒng)/組織(PSO)的專門活動以確保其完整性。

  企業(yè)業(yè)務(wù)改進(jìn)

  Target實(shí)施方法論

  企業(yè)方案(TEP)包括同時(shí)進(jìn)行的業(yè)務(wù)改進(jìn)和系統(tǒng)實(shí)施以及切換到新系統(tǒng)。

  傳統(tǒng)方法:

   業(yè)務(wù)改進(jìn)與系統(tǒng)實(shí)施過程分離

   實(shí)施前要定義目標(biāo)模型

   目標(biāo)模型與系統(tǒng)功能不完全匹配=>客戶化,修改 }

  Target企業(yè)方法:

   同時(shí)進(jìn)行的業(yè)務(wù)改進(jìn)/系統(tǒng)實(shí)施過程

   集中ERP軟件機(jī)遇/世界級實(shí)踐的優(yōu)點(diǎn)

   動態(tài)企業(yè)模型的使用

   專注于不斷改進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)

  分析、試運(yùn)行和切換

  前一階段結(jié)束再開始下一階段。在整個(gè)項(xiàng)目中各項(xiàng)活動要仔細(xì)地定義,責(zé)任明確且結(jié)果要可以預(yù)見。

  五、和佳項(xiàng)目實(shí)施方法

  在企業(yè)購買《和佳ERP》產(chǎn)品后,并不能說明該企業(yè)已經(jīng)成為一家ERP企業(yè)。因?yàn)楹图袳RP系統(tǒng)不僅僅是一個(gè)軟件系統(tǒng),更主要的是它蘊(yùn)含了現(xiàn)代化的管理思想。而實(shí)施《和佳ERP》系統(tǒng)的過程正是將這套思想在企業(yè)推行、發(fā)展的過程。

  《和佳ERP》這套實(shí)施方法是和佳公司通過實(shí)施國內(nèi)近80個(gè)企業(yè)后總結(jié)積累出來的。通過實(shí)踐,它被用戶證明是一種能使用戶在短時(shí)間內(nèi)快速和成功實(shí)施《和佳ERP》的有效方法。它是專門設(shè)計(jì)用于實(shí)施《和佳ERP》的一種全新的方法。它簡單,易行,用戶只要按照實(shí)施指南中的步驟進(jìn)行每一步操作,就會將保證項(xiàng)目在本企業(yè)實(shí)施的成功。

  本項(xiàng)目實(shí)施方法用了在項(xiàng)目開發(fā)和管理中極為重要的四個(gè)關(guān)鍵工具和技術(shù):

  1、項(xiàng)目組織

  項(xiàng)目組織定義了為實(shí)施系統(tǒng)所需的人員策略和組織結(jié)構(gòu),項(xiàng)目組織的定義將涉及到貴公司的各個(gè)部門

  2、項(xiàng)目進(jìn)程

  項(xiàng)目進(jìn)程定義了為成功實(shí)施系統(tǒng)所需的階段、步驟、活動和任務(wù)。每一階段、步驟、活動和任務(wù)都有明確的目標(biāo)和應(yīng)完成或應(yīng)得到的結(jié)果,所有的這些都是為了最終目標(biāo)-成功、高效、全新的管理信息系統(tǒng)服務(wù)

  3、項(xiàng)目指導(dǎo)

  項(xiàng)目指導(dǎo)為項(xiàng)目實(shí)施人員提供應(yīng)用結(jié)構(gòu)化技術(shù)來指導(dǎo)項(xiàng)目的各個(gè)活動,這種技術(shù)有助于項(xiàng)目管理和軟件開發(fā)的規(guī)范化及項(xiàng)目小組成員的交流

  4、項(xiàng)目計(jì)劃和控制

  應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化計(jì)劃技術(shù)來:

  調(diào)度和控制項(xiàng)目的各項(xiàng)活動和任務(wù)

  分配所需資源

  項(xiàng)目重新調(diào)度以解決過度工作負(fù)荷

  制定項(xiàng)目預(yù)算

  監(jiān)視和佳/ERP實(shí)施項(xiàng)目的進(jìn)程

  解決各活動和任務(wù)間的時(shí)間沖突

  保證在計(jì)劃的時(shí)間和預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目的各進(jìn)程

  六、用友(600588行情,股吧,信息化)實(shí)施具體步驟

  ① 產(chǎn)品實(shí)施的前期工作——系統(tǒng)規(guī)劃階段

  這個(gè)階段非常重要,關(guān)系到產(chǎn)品實(shí)施的成敗,但往往為實(shí)際操作所忽略。這個(gè)階段的工作主要是:領(lǐng)導(dǎo)層、關(guān)鍵用戶培訓(xùn)及信息管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程、思想的培訓(xùn),使企業(yè)的中上層領(lǐng)導(dǎo)干部掌握基本原理,理解信息管理系統(tǒng),用信息管理系統(tǒng)的思想對企業(yè)現(xiàn)行管理的業(yè)務(wù)流程和存在問題進(jìn)行評議和診斷,尋求解決方案,用書面形式明確預(yù)期目標(biāo),并規(guī)定評價(jià)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)。要完成需求分析正式書面報(bào)告,做出正確決策。

  在這一階段通過調(diào)查,應(yīng)能回答以下問題:

  產(chǎn)品實(shí)施的難點(diǎn)在哪里,能否解決,如何解決?

  實(shí)施的基本條件是否具備,還需要做哪些基礎(chǔ)工作?

  對實(shí)施工作量和進(jìn)度如何估計(jì)?

 、趯(shí)施準(zhǔn)備階段,包括數(shù)據(jù)和各種參數(shù)的準(zhǔn)備和設(shè)置

  這個(gè)階段包括以下幾個(gè)部分:

  制定產(chǎn)品實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃、確定具體的實(shí)施方案。根據(jù)上個(gè)階段的討論、調(diào)研確定一個(gè)內(nèi)容詳細(xì)、順序合理、責(zé)任明確、進(jìn)度積極的實(shí)施計(jì)劃和可行性方案。

  明確的實(shí)施計(jì)劃、確定了方案后,需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備。其中,有些靜態(tài)數(shù)據(jù)可以在實(shí)施之前就著手準(zhǔn)備和設(shè)置。

  數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。在運(yùn)行信息管理系統(tǒng)前,要準(zhǔn)備和錄入一系列基礎(chǔ)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是在運(yùn)用系統(tǒng)之前沒有或未明確規(guī)定的,故需要做大量分析研究的工作。包括一些產(chǎn)品、工藝、庫存等信息,還包括了一些參數(shù)的設(shè)置,如系統(tǒng)安裝調(diào)試所需信息、財(cái)務(wù)信息,需求信息等等。

  在這個(gè)過程中,作為信息管理系統(tǒng)實(shí)施方來說,主要的責(zé)任是協(xié)助企業(yè)確定主數(shù)據(jù)的分類、字段的選擇、提供資料搜集格式等,而具體的搜集和整理工作是由客戶方完成的,實(shí)施顧問應(yīng)當(dāng)對整理工作的組織和計(jì)劃提供幫助和經(jīng)驗(yàn),減少企業(yè)的彎路,保證實(shí)施計(jì)劃順利進(jìn)行。

  系統(tǒng)安裝調(diào)試。在人員、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)已經(jīng)準(zhǔn)備好的基礎(chǔ)上,就可以將系統(tǒng)安裝到企業(yè)中,并進(jìn)行一系列的調(diào)試活動。

  實(shí)施方案測試。這是對軟件功能的原型測試,也稱計(jì)算機(jī)模擬。由于信息管理系統(tǒng)是信息集成系統(tǒng),所以在測試時(shí),應(yīng)當(dāng)是全系統(tǒng)的測試,各個(gè)部門的人員都應(yīng)該同時(shí)參與,這樣才能理解各個(gè)數(shù)據(jù)、功能和流程之間相互的集成關(guān)系。找出不足的方面,及時(shí)調(diào)整實(shí)施方案,以便接下來進(jìn)行用戶化或二次開發(fā)。

  確定二次開發(fā)內(nèi)容。開始二次開發(fā)調(diào)研,確定需求內(nèi)容,制定二次開發(fā)、測試計(jì)劃。

 、勰M運(yùn)行及用戶化

  在基本掌握軟件功能的基礎(chǔ)上,選擇代表產(chǎn)品,將各種必要的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),組織項(xiàng)目小組進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)性模擬,對于實(shí)施方案中不合理處,提出解決方案,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。模擬可集中在機(jī)房進(jìn)行。在完成必要的用戶化的工作、進(jìn)入現(xiàn)場運(yùn)行之前要經(jīng)過企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)的審批和驗(yàn)收通過。

 、芟到y(tǒng)切換運(yùn)行

  根據(jù)企業(yè)的條件來決定應(yīng)采取的步驟,可以各模塊平行一次性實(shí)施,也可以先實(shí)施一兩個(gè)模塊。在這個(gè)階段,所有最終用戶必須在自己的工作崗位上使用終端或客戶機(jī)操作,處于真正應(yīng)用狀態(tài),而不是集中于機(jī)房。如果手工管理與系統(tǒng)還有短時(shí)并行,可作為一種應(yīng)用模擬看待,最好時(shí)間不宜過長。

  ⑤實(shí)施驗(yàn)收

  項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)入正常狀態(tài)后,要進(jìn)行業(yè)績評價(jià)。同時(shí)向支持部門提交相應(yīng)文檔,便于轉(zhuǎn)接工作。

  這些階段是密切相關(guān)的,一個(gè)階段沒有做好前,決不可操之過急進(jìn)入下一個(gè)階段,否則,只能是事倍功半。值得注意的是,在整個(gè)實(shí)施進(jìn)程中,培訓(xùn)工作是貫徹始終的。

  這些階段是密切相關(guān)的,一個(gè)階段沒有做好,決不可操之過急進(jìn)入下一個(gè)階段。值得注意的是,在整個(gè)實(shí)施進(jìn)程中,培訓(xùn)工作是貫徹始終的。前面只是對第一個(gè)階段的領(lǐng)導(dǎo)層、關(guān)鍵用戶培訓(xùn)作了介紹。而那些貫穿于實(shí)施準(zhǔn)備、模擬運(yùn)行及用戶化、切換運(yùn)行、新系統(tǒng)運(yùn)行過程中的有關(guān)培訓(xùn),如系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)、最終用戶的培訓(xùn)也都是十分重要的。

  因?yàn)橹挥袉T工才是系統(tǒng)的真正使用者,只有他們對產(chǎn)品及所要求的硬件環(huán)境有了一定的了解,才能夠保證系統(tǒng)最終的順利實(shí)施和應(yīng)用。