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創(chuàng)新不足、用戶疑慮重重 ERP用戶向左還是右?

瀏覽次數(shù):4679發(fā)布時(shí)間:2008-6-1

作者:沈建苗

  什么樣的ERP供應(yīng)商受到中小企業(yè)用戶的信賴?哪些方面的資金占據(jù)了大部分ERP開支?供應(yīng)商的創(chuàng)新力度到底有多大?中小企業(yè)用戶長(zhǎng)期面臨的挑戰(zhàn)是什么?用戶是否希望借SaaS或者開源應(yīng)用軟件來替代現(xiàn)在的ERP模式?日前,《CIO》雜志針對(duì)中小企業(yè)ERP應(yīng)用展開了一項(xiàng)調(diào)查,調(diào)查結(jié)果顯示,用戶對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)和態(tài)度正在悄然變化。

  依然重要

  近400名IT主管接受了《CIO》雜志開展的這項(xiàng)調(diào)查,其中70%來在中小企業(yè),這些企業(yè)年收入低于10億美元。他們所在企業(yè)都有各自的ERP系統(tǒng),但是對(duì)于ERP的感受卻是各不相同,有人沮喪,也有人滿意。

  調(diào)查發(fā)現(xiàn),CIO們對(duì)ERP系統(tǒng)的看法用一句話可以概括,“無法忍受它們,但沒有它們企業(yè)又生存不下去!

  Amy Doherty對(duì)于企業(yè)發(fā)展與各自的ERP系統(tǒng)緊密結(jié)合并不感到吃驚。作為美國(guó)金融房地產(chǎn)信托公司的CIO,她發(fā)現(xiàn)在過去的15年里,越來越多的公司把諸如財(cái)務(wù)信息等關(guān)鍵數(shù)據(jù)添加到各自的ERP系統(tǒng)上!芭cERP的關(guān)系越緊密,ERP對(duì)公司而言就越關(guān)鍵。”

  Amy Doherty介紹,美國(guó)金融房地產(chǎn)信托公司是一家上市交易的房地產(chǎn)投資信托公司,年收入達(dá)到4.26億美元。近兩年來,公司一直在運(yùn)行專門針對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)開發(fā)的JD Edwards ERP模塊,公司所有的業(yè)務(wù)都要基于ERP運(yùn)行。Amy Doherty發(fā)現(xiàn),越來越多的公司內(nèi)部用戶和外部合作伙伴都希望知道ERP能為自己做些什么。

  超過 85%的調(diào)查對(duì)象認(rèn)為ERP系統(tǒng)對(duì)于自己公司的核心業(yè)務(wù)而言必不可少。但與此同時(shí),CIO們?nèi)燥柺芟到y(tǒng)集成復(fù)雜、擁有成本高昂及ERP系統(tǒng)使用不便的困擾,他們渴望與自己合作的軟件供應(yīng)商或系統(tǒng)開發(fā)商能夠加大創(chuàng)新力度來解決這些煩惱。不過,CIO們似乎不愿或者也無法讓本公司拋棄現(xiàn)有的ERP系統(tǒng),嘗試新的方案,比如SaaS或者開源模式。

  調(diào)查發(fā)現(xiàn),業(yè)界關(guān)于二十一世紀(jì)的企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)不屑一顧,ERP淪為遺留系統(tǒng)的論調(diào)純屬謠言。近80%的調(diào)查對(duì)象反對(duì)甚至強(qiáng)烈反對(duì)“現(xiàn)有ERP系統(tǒng)是遺留系統(tǒng),用戶不須再投入”這一說法。

  弗雷斯特研究公司的首席分析師Ray Wang認(rèn)為: “過去有人說ERP系統(tǒng)是遺留系統(tǒng),缺乏敏捷性和靈活性,而且不支持互操作性。這種說法已過時(shí)了,ERP系統(tǒng)比以往更加重要!

  實(shí)際上,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,IT主管們與各自的ERP系統(tǒng)休戚相關(guān)。當(dāng)被問及所在公司在接下來的五年里要是沒有ERP系統(tǒng)能不能生存下去的時(shí)候,超過80%的調(diào)查對(duì)象表示了否定。不管怎樣,ERP系統(tǒng)已得到了人們的認(rèn)可。

  用好是關(guān)鍵

  中小企業(yè)是如何使用ERP的呢?被調(diào)查的CIO們表示,他們所使用的核心ERP模塊主要用于財(cái)務(wù)應(yīng)用(96%); 采購、訂單處理和供應(yīng) 
  商管理(78%); 庫存管理(64%); 以及人力資源管理(55%)。

  被問及ERP在公司的哪些方面作用最大時(shí),調(diào)查對(duì)象一致提到了公司的財(cái)務(wù)方面(70%)。接下來是采購、訂單處理和供應(yīng)商管理(42%),其次是庫存管理(33%),以及人力資源管理或者工資管理(26%)。

  調(diào)查對(duì)象所在公司的ERP供應(yīng)商大都是一些知名的軟件提供商,近20%的調(diào)查對(duì)象提到Oracle是本公司的ERP提供商,其次是SAP(14%)、 Oracle旗下的仁科(14%)、微軟(11%)、Infor(10%)、同在Oracle旗下的JD Edwards(8%)、Lawson(6%)、Sage Group(5%)以及QAD(2%)。

  在眼下所有商業(yè)技術(shù)應(yīng)用應(yīng)當(dāng)為企業(yè)提供某種競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的時(shí)代,76%被訪的IT主管們表示,提高經(jīng)營(yíng)效率是本公司投資ERP的主要目的,其次是支持公司全球化(12%)、幫助發(fā)展(5%)以及降低IT成本(4%)。

  Ray Wang對(duì)于這個(gè)調(diào)查結(jié)果并不吃驚,“如果你注意誰是實(shí)施ERP項(xiàng)目的決策者,就會(huì)發(fā)現(xiàn)他們往往是企業(yè)的CFO或CIO,以及經(jīng)營(yíng)方面的其他領(lǐng)導(dǎo)者。”

  值得關(guān)注的是,只有4%的IT主管表示ERP系統(tǒng)為所在公司提供了差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。不過通過研究,Ray Wang發(fā)現(xiàn),在中小企業(yè)的IT主管當(dāng)中,面向垂直領(lǐng)域的解決方案(針對(duì)某個(gè)行業(yè)或者業(yè)務(wù)的解決方案)是ERP系統(tǒng)最重要的特色,這種方案更有可能提供差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

  ERP帶來的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)到底是什么?對(duì)Amy Doherty來說,就是盡可能地為讓業(yè)務(wù)部門的同仁充分利用JD Edwards房地產(chǎn)應(yīng)用軟件。不過,說到利用ERP獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),她認(rèn)為還是存在一些行業(yè)差異。

  在加盟目前任職的這家公司之前,Amy Doherty曾在金融服務(wù)業(yè)應(yīng)用了七年的ERP系統(tǒng),“金融服務(wù)業(yè)的公司幾乎都有ERP,所以其實(shí)毫無競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)可言!

  但在房地產(chǎn)行業(yè),性能可靠的ERP軟件包在更大程度上是一種差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),因?yàn)镋RP系統(tǒng)在這個(gè)行業(yè)不像在金融服務(wù)業(yè)或者制造業(yè)等行業(yè)那么普及。因此,Amy Doherty認(rèn)為關(guān)鍵是如何有效地使用ERP系統(tǒng)。

  Pam Haney是年收入為2800萬美元的生命科學(xué)公司Irvine Scientific的IT主管,在她看來,與ERP系統(tǒng)始終需要定制這個(gè)問題相比,競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)問題顯得無足輕重!拔覀兠媾R的問題是如何處理不是為像我們公司這樣的流程制造商而設(shè)計(jì)的ERP軟件包!

  因而她只好將就地使用根據(jù)Irvine Scientific的具體要求“重新改寫”的龐大軟件包,問題也隨之而來。

  盡管Irvine Scientific公司規(guī)模比較小,但同樣有著大公司的要求,比如遠(yuǎn)在愛爾蘭的業(yè)務(wù)部門帶來了多貨幣問題。由于這些貨幣及兌換問題,加上目前使用的 ERP系統(tǒng)無法滿足所有應(yīng)用軟件變化,比如送貨及開票工具的變化,最終結(jié)果就是不得不仍舊開展大量的手工工作或者進(jìn)行定制,對(duì)此Pam Haney感到些許無奈。

  創(chuàng)新不足

  有報(bào)道表明,對(duì)中小企業(yè)而言,各大ERP供應(yīng)商雖然能夠開發(fā)功能強(qiáng)大的企業(yè)級(jí)軟件包,但是他們其實(shí)不是提供創(chuàng)新的“溫床”。

  Ray Wang認(rèn)為,各大供應(yīng)商是在提供創(chuàng)新,但不再深入到客戶期望的小型垂直解決方案,這種解決方案是指針對(duì)性很強(qiáng)、面向特定行業(yè)的應(yīng)用軟件。

  不過,盡管38%的調(diào)查對(duì)象對(duì)ERP供應(yīng)商所提供的創(chuàng)新力度并不滿意,但仍舊有近一半調(diào)查對(duì)象自稱感到滿意,另有12%的調(diào)查對(duì)象持不確定的態(tài)度。

  Amy Doherty認(rèn)為,ERP所能帶來的創(chuàng)新對(duì)不同CIO來說有著不同含意。她對(duì)Oracle這樣的大型軟件企業(yè)在產(chǎn)品方面的創(chuàng)新感到滿意,但是具體到自己,她沒有看到他們?yōu)樽约旱墓咎峁┧枰膭?chuàng)新。

  以Amy Doherty所處的房地產(chǎn)業(yè)為例,目前“綠色住宅”正在成為房地產(chǎn)行業(yè)的下一大熱門,她希望ERP系統(tǒng)在這個(gè)領(lǐng)域有所創(chuàng)新。房屋的租戶和潛在租戶如今已經(jīng)開始需要這樣的住宅,因?yàn)槟芴岣吣茉葱、降低能源成本。為了讓這類綠色計(jì)劃切實(shí)可行,Amy Doherty所在公司需要把ERP系統(tǒng)與新型住宅信息管理系統(tǒng)集成起來,以便住宅更節(jié)能、更環(huán)保,同時(shí)租戶更滿意。

  “但我們?nèi)绾文茉跓o需投入大筆成本的情況下做到這一點(diǎn)呢?”考慮到房地產(chǎn)應(yīng)用軟件市場(chǎng)規(guī)模很小,她很難想象有ERP合作伙伴愿意這么做。Irvine Scientific公司的Pam Haney也發(fā)表了類似的看法,而發(fā)出“我們沒有得到創(chuàng)新”的感慨。

  雖然Pam Haney是QAD公司的客戶咨詢委員會(huì)的成員,但她表示QAD對(duì)于創(chuàng)新反應(yīng)遲緩,有時(shí)候兩年后,才把新功能添加到產(chǎn)品中,例如電子簽名功能,也沒有及時(shí)提供諸如客戶文件中的電子郵件地址的新功能。Pam Haney抱怨道,“現(xiàn)在都到了2008年!ERP軟件供應(yīng)商們?cè)趧?chuàng)新方面有些太落伍了!

  大部分IT主管,對(duì)于供應(yīng)商在便利程度、靈活性、集成方面提供的創(chuàng)新,表示滿意和不滿意的比例大致相當(dāng)。但在總體擁有成本(TCO)和易用性方面,CIO們的回答存在一些值得關(guān)注的差異。

  在易用性方面,CIO們相當(dāng)滿意。超過60%的調(diào)查對(duì)象感到滿意或者非常滿意。在TCO方面,54%的人不是非常滿意或者根本就不滿意。實(shí)際上,26%的調(diào)查 
  對(duì)象在棄用或者考慮棄用ERP系統(tǒng),改用其他模式。他們提到降低總體擁有成本是一個(gè)主要?jiǎng)右,此外?0%的調(diào)查對(duì)象提到了希望提高靈活性是另一大動(dòng)因。

  Ray Wang說,為了證明總體擁有成本比較低,供應(yīng)商們必須提供更好的維護(hù)服務(wù)、減少維護(hù)費(fèi)用,讓第三方供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)。

  盡管面臨長(zhǎng)期存在的挑戰(zhàn)以及經(jīng)濟(jì)預(yù)計(jì)前景黯淡,但接受調(diào)查的CIO絕大部分打算在2008年投資于ERP軟件。其中11%的人準(zhǔn)備采購新軟件,54%的人打算明年進(jìn)行小規(guī);蛘叽笠(guī)模升級(jí)。只有25%的人表示并未投資于ERP軟件; 另有10%的人不確定。

  調(diào)查發(fā)現(xiàn),ERP年成本主要包括三大部分: 維護(hù)占35%、服務(wù)(包括升級(jí)、集成和咨詢工作)占34%、許可成本占32%。

  Pam Haney說: “無論是實(shí)施新模塊、進(jìn)行定制還是日常維護(hù),都少不了成本。即使你不支付維護(hù)費(fèi),讓合同到期, 可一旦你在將來進(jìn)行升級(jí),仍然需要一筆費(fèi)用!

  用戶疑慮重重

  調(diào)查還發(fā)現(xiàn),除了日常費(fèi)用外,企業(yè)IT主管在ERP方面還面臨著其他諸多挑戰(zhàn)。包括受困于復(fù)雜的系統(tǒng)集成(39%)、特定的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略方面缺乏定制(38%)、擁有成本高昂(36%)、難以訪問或者提取有用信息(32%),以及系統(tǒng)使用不便或者界面不友好(31%)。

  這一切對(duì)Pam Haney或者Amy Doherty來說算不上什么新聞,在她們看來使用ERP本來就需要這樣的成本。不過讓Amy Doherty感到吃驚的是,這些挑戰(zhàn)不但長(zhǎng)期存在,而且很普遍!败浖緵]有不遺余力地解決這些問題,這實(shí)在讓我們這些用戶感到沮喪。”

  但這些挑戰(zhàn)和困難又在多大程度上促使IT主管投奔另一家ERP提供商呢?據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,實(shí)際影響不大。

  只有9%的調(diào)查對(duì)象聲稱在使用替代的ERP模式。這些模式包括SaaS、開源工具和公司內(nèi)部開發(fā)的各種應(yīng)用軟件。

  弗雷斯特公司的數(shù)據(jù)也表明了類似的趨勢(shì)。Ray wang說:“數(shù)據(jù)表明用戶還不愿意大規(guī)模采用新的模式,SaaS采用率只有8%左右!

  就以往而言,CIO們不愿對(duì)ERP系統(tǒng)做諸多變動(dòng),因?yàn)闆]有人愿意拿公司最重要的數(shù)據(jù)來嘗試一種完全沒有經(jīng)過實(shí)際驗(yàn)證的系統(tǒng)

  Irvine Scientific公司受到美國(guó)食品與藥物管理局(FDA)的監(jiān)管,因而Pam Haney對(duì)未經(jīng)驗(yàn)證的技術(shù)心存顧慮,生怕因此可能違反FDA的相關(guān)規(guī)定,或者干擾公司ERP審查跟蹤或者某些安全功能。Pam Hancy要求IT部門使用一些開源系統(tǒng),但是對(duì)于使用開源ERP她心里沒底,她認(rèn)為自己是相當(dāng)保守的人。

  Amy Doherty雖然向來樂于關(guān)注各種替代方案,但是對(duì)于開源ERP系統(tǒng)這樣的方案,她也是心存疑慮,因?yàn)樗鼈冞沒有得到實(shí)際的考驗(yàn)。

  近54%的調(diào)查對(duì)象表示,他們可能或者肯定不會(huì)考慮改用ERP的替代模式,另外有35%的CIO表示可能或者肯定會(huì)考慮試用不同的模式,但是目前還沒有付諸實(shí)際行動(dòng)。

  與其他IT主管一樣,Pam Haney表示會(huì)繼續(xù)使用現(xiàn)有的ERP系統(tǒng),竭力讓支撐Irvine Scientific公司業(yè)務(wù)的核心系統(tǒng)提高效率。她說,“我們?cè)诓粩嗍褂酶嗟漠a(chǎn)品、提高效率,并且為系統(tǒng)添加更多的功能,我們非常依賴它!