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IBM三哭換來(lái)客戶一笑

瀏覽次數(shù):4224發(fā)布時(shí)間:2008-5-31

作者:陳世陽(yáng) 來(lái)源:IT時(shí)代周刊

  這篇調(diào)查報(bào)告雖然不長(zhǎng),但它非常有典型意義,給人以啟發(fā)和思考。它講述了一個(gè)IBM資深顧問(wèn)三次流淚,最終換來(lái)客戶一笑的故事。它告訴我們,信息化實(shí)施過(guò)程中頻繁出現(xiàn)問(wèn)題并不如想象中的可怕,很多看似天大的難題,往往系人為因素造成。對(duì)ERP企業(yè)而言,有必要放下身段,深入了解企業(yè)的特點(diǎn)和需求;對(duì)客戶而言,不僅需要“一把手”全力支持,更需要基層領(lǐng)導(dǎo)和員工轉(zhuǎn)變觀念,提升自己對(duì)信息化環(huán)境的適應(yīng)力。

  痛然后快樂(lè),這是IBM項(xiàng)目組在做完新光集團(tuán)信息化之后的完整感受。

  2007年12月18日,浙江義烏新光集團(tuán)3樓大廳。

  面對(duì)臺(tái)下為慶祝集團(tuán)ERP成功上線而綻放的一張張笑臉,負(fù)責(zé)該項(xiàng)目實(shí)施的IBM資深顧問(wèn)劉運(yùn)霞卻言語(yǔ)凝噎:“系統(tǒng)成功運(yùn)行來(lái)之不易,我們?yōu)榇藲v盡艱辛。盡管我擁有12年企業(yè)信息化實(shí)施經(jīng)驗(yàn),也算資深,可實(shí)施期間還是3次掉淚。”

  新光是一家以生產(chǎn)、銷(xiāo)售流行飾品為主營(yíng)業(yè)務(wù)的民營(yíng)中型企業(yè),1995年成立以來(lái),規(guī)模不斷壯大,現(xiàn)總資產(chǎn)30億元。隨著企業(yè)發(fā)展,新光董事長(zhǎng)周曉光發(fā)現(xiàn),管理上的瓶頸問(wèn)題也接踵而至:“企業(yè)原有的信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分散,缺乏集成性,已經(jīng)無(wú)法滿足未來(lái)企業(yè)集團(tuán)化后信息集中掌控與跨業(yè)務(wù)流程的協(xié)同要求!

  經(jīng)過(guò)大量前期考察和調(diào)研,2007年初,新光與IBM全球咨詢服務(wù)顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)簽約,啟動(dòng)ERP項(xiàng)目,主要實(shí)施財(cái)務(wù)、制造、物流等模塊,并借此梳理采購(gòu)、生產(chǎn)、訂單及財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程。

  盡管這并非大型企業(yè)信息化實(shí)施項(xiàng)目,但I(xiàn)BM仍然非常重視,派出包括劉運(yùn)霞在內(nèi)的6人項(xiàng)目組進(jìn)駐新光。誰(shuí)曾想,這些擁有全球一流技術(shù)和豐富實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的IBM專家,在與中國(guó)土生土長(zhǎng)的民營(yíng)企業(yè)相遇后,發(fā)生了一系列碰撞——那些在流程梳理、軟件開(kāi)發(fā)和上線后運(yùn)行中看似普通而常見(jiàn)的問(wèn)題,讓“藍(lán)色巨人”訓(xùn)練有素的具體操作人員極盡艱辛,甚至痛哭流涕,最后還是在新光集團(tuán)上下齊心協(xié)力的幫助下,才循序漸進(jìn)地一一解決。

  新光信息化項(xiàng)目有何難度,竟然使得專業(yè)的IBM顧問(wèn)哭了3回?

  當(dāng)系統(tǒng)承擔(dān)企業(yè)整合

  昔日,創(chuàng)業(yè)階段的新光,管理上存在著信息不透明、決策靠經(jīng)驗(yàn)等諸多不規(guī)范的地方。雖然包括周曉光在內(nèi)的集團(tuán)決策層很早就認(rèn)識(shí)到,隨著企業(yè)發(fā)展壯大和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,新光必須實(shí)現(xiàn)“以產(chǎn)品為中心”向“以客戶為中心”的轉(zhuǎn)變,并于1997年就開(kāi)始了信息化建設(shè),陸續(xù)開(kāi)發(fā)了生成系統(tǒng)、倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)、銷(xiāo)售系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等,希望依托信息技術(shù)建立起企業(yè)內(nèi)部規(guī)范的管理體制,但這些IT系統(tǒng)獨(dú)立而零散,信息共享困難,不能滿足企業(yè)轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略需要。

  周曉光希望,通過(guò)這次信息化改造,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和組織模式上的全方位轉(zhuǎn)型。這不可避免地要對(duì)企業(yè)內(nèi)外部資源全面重新整合,而整合就必然牽涉各部門(mén)責(zé)權(quán)的重新分配。作為系統(tǒng)規(guī)劃的承擔(dān)者,IBM項(xiàng)目組置身碰撞的中心。

  然而,在藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段,新光看到的是一個(gè)未成型的產(chǎn)品和未落地的流程,對(duì)新的流程和新的實(shí)施方法還存有疑意。正是由于對(duì)IBM的方法還沒(méi)有充足的理解與信任, 所以新光對(duì)方案的審批和確認(rèn)異常謹(jǐn)慎, 進(jìn)展非常緩慢。

  當(dāng)IBM項(xiàng)目組進(jìn)駐新光不久,就遭遇當(dāng)頭一棒。

  2007年3月的1天,劉運(yùn)霞拿著實(shí)施方案去找新光某部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)。但該負(fù)責(zé)人說(shuō):“材料放下吧,我們要審核研究!眲⑦\(yùn)霞急得像熱鍋上的螞蟻,一連在幾個(gè)部門(mén)都有如此遭遇,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃眼看就無(wú)法按時(shí)完成了。無(wú)論好說(shuō)歹說(shuō),直到她嘴唇都磨破了皮,那位負(fù)責(zé)人就是無(wú)動(dòng)于衷。情急之下,一向堅(jiān)強(qiáng)的劉運(yùn)霞像個(gè)受了委屈的孩子,哭了。

  其間,建設(shè)產(chǎn)品的編碼體系讓IBM項(xiàng)目組頭疼不已,幾乎成了與新光各部門(mén)沖突的大爆發(fā)。給產(chǎn)品編碼,好比給它們發(fā)放身份證——通過(guò)編碼,可以清晰地查詢?cè)摦a(chǎn)品的來(lái)龍去脈。新光每天承接訂單多達(dá)2000個(gè),產(chǎn)品小而相似,卻不盡相同。在沒(méi)有編碼的情況下,很容易造成錯(cuò)誤生產(chǎn)、錯(cuò)誤發(fā)貨。

  在編碼過(guò)程中,每個(gè)部門(mén)都希望編碼能體現(xiàn)自己的意愿——要求將自己部門(mén)所需信息盡可能多地直接寫(xiě)入編碼,從而給自己帶來(lái)盡可能多的方便。比如,銷(xiāo)售部門(mén)希望編碼中包含訂制者、發(fā)貨地等信息;生產(chǎn)部門(mén)則希望包含生產(chǎn)工藝、材料等;設(shè)計(jì)部門(mén)的要求就更多,希望能包含該產(chǎn)品所屬的系列、顏色、設(shè)計(jì)者、設(shè)計(jì)風(fēng)格等多項(xiàng)信息……然而,每個(gè)編碼只有14位數(shù)字,能包含的信息有限。因?yàn)楦鞑块T(mén)誰(shuí)都不愿讓步,均不愿對(duì)方案作出快速確認(rèn),項(xiàng)目行將擱置。于是有了上文所述的劉運(yùn)霞和項(xiàng)目組的第1次流淚。

  編碼僅僅是項(xiàng)目實(shí)施的開(kāi)端。整個(gè)項(xiàng)目共有190個(gè)類似的程序要梳理,還有不少環(huán)節(jié)要涉及企業(yè)內(nèi)部的分權(quán)和明責(zé)。如何才能建立企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作機(jī)制,有效推動(dòng)項(xiàng)目的進(jìn)展呢?擦掉眼淚,劉運(yùn)霞開(kāi)始冷靜地思考。

  最終,她決定向新光高層請(qǐng)求幫助。周曉光得知后,高度重視,與IBM項(xiàng)目組協(xié)商后決定:1.讓各部門(mén)與項(xiàng)目組共同承擔(dān)責(zé)任,項(xiàng)目進(jìn)展與部門(mén)負(fù)責(zé)人業(yè)績(jī)直接掛鉤;2.項(xiàng)目組和各部門(mén)每天開(kāi)1次碰頭會(huì),遇到分歧及時(shí)解決,如果問(wèn)題涉及多個(gè)部門(mén)的不同利益,則無(wú)條件服從公司整體利益。

  終于,在編碼體系這樣的問(wèn)題上,大家開(kāi)始坐到一起相互協(xié)商,最終決定將各部門(mén)都需要或者對(duì)于產(chǎn)品有重大意義的內(nèi)容直接放入編碼,如顏色、材料、品質(zhì)等;其他內(nèi)容,則由各部門(mén)單獨(dú)另建數(shù)據(jù)庫(kù)。

  如此一來(lái),形成了良好的整合協(xié)作機(jī)制,項(xiàng)目的進(jìn)展順利多了。2007年5月28日,系統(tǒng)方案的確認(rèn)工作按時(shí)完成,正式進(jìn)入系統(tǒng)開(kāi)發(fā)階段。

  當(dāng)通用軟件遭遇個(gè)性化需求

  在經(jīng)歷爭(zhēng)吵最多的方案確認(rèn)階段后,IBM項(xiàng)目組又陷入了另一個(gè)困境中。

  “怎么IBM的技術(shù)這么差,系統(tǒng)響應(yīng)速度這么慢?”2007年6月,在得知自己部門(mén)的個(gè)性化需求難以滿足之后,一位部門(mén)工作人員這樣質(zhì)疑IBM項(xiàng)目組。

  雖然事先預(yù)計(jì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工作量很大,但項(xiàng)目組每天披星戴月地連續(xù)工作四五個(gè)月,仍然無(wú)法完全滿足企業(yè)的個(gè)性化需求。這些能吃苦耐勞的IBM精英最后終于忍不住哭了。

  盡管新光是個(gè)只有30億元人民幣資產(chǎn)的中型企業(yè),但因?yàn)樯a(chǎn)的是時(shí)尚產(chǎn)品,必須做到快速響應(yīng),最好能在客戶下單當(dāng)天就給出報(bào)價(jià),甚至發(fā)貨。但因?yàn)樵虾彤a(chǎn)品種類多且工藝復(fù)雜,要做到這點(diǎn)十分困難。

  本刊記者在新光集團(tuán)的倉(cāng)庫(kù)看到,原材料琳瑯滿目,多達(dá)10余萬(wàn)種。生產(chǎn)一款產(chǎn)品,首先要從存放在產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù)中的100多萬(wàn)種成品設(shè)計(jì)中選款,然后從這10多萬(wàn)種材料中選料,再進(jìn)行數(shù)之不盡的工藝組合。當(dāng)設(shè)計(jì)圖紙送上生產(chǎn)線后,還要配合來(lái)自世界各地的生產(chǎn)訂單,在各個(gè)不同工序環(huán)節(jié)進(jìn)行協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)成本最優(yōu)配置。

  新光信息總監(jiān)張朝陽(yáng)計(jì)算,ERP上線之前,他們從接到訂單到最終產(chǎn)品上市,響應(yīng)速度是35天。這肯定不能滿足新光的需要。于是,提高效率、快捷響應(yīng)市場(chǎng)成了IBM項(xiàng)目組的首要任務(wù)。

  要快速響應(yīng)市場(chǎng),首先要能快速準(zhǔn)確地報(bào)價(jià)。沒(méi)上系統(tǒng)之前,報(bào)價(jià)主要依靠人工查詢和經(jīng)驗(yàn),報(bào)價(jià)反應(yīng)時(shí)間為3到5天。這往往使許多心急的客戶流失。

  但要讓系統(tǒng)準(zhǔn)確報(bào)價(jià)談何容易!系統(tǒng)必須清楚地了解每種原材料成本和人工成本。新光的倉(cāng)庫(kù)常年保存的材料有10幾萬(wàn)種,全年要使用的多達(dá)100萬(wàn)種,且不同時(shí)間購(gòu)買(mǎi)的價(jià)格不一。而客戶的訂單往往是多品種、小批次,一個(gè)訂單可能有幾十種產(chǎn)品,而每種產(chǎn)品只需要幾十件。這使得原材料成本計(jì)算異常復(fù)雜。再者,車(chē)間不是經(jīng)常生產(chǎn)一種產(chǎn)品,工人經(jīng)常變換工藝,操作熟練程度往往不高。根據(jù)對(duì)工藝熟悉的程度,新光集團(tuán)將工人工資分為計(jì)件和計(jì)時(shí)2種,計(jì)算也十分復(fù)雜。

  為滿足新光的實(shí)際需求,IBM項(xiàng)目組異常辛苦,前后用了幾十種算法,辛苦熬了近1個(gè)月。但這僅僅是企業(yè)眾多個(gè)性需求中的一個(gè)。

  其他的,諸如對(duì)小到1毫米的原材料做監(jiān)控、為多達(dá)數(shù)以千計(jì)的訂單做合并等需求,數(shù)不勝數(shù)。曾經(jīng),有位來(lái)自ERP軟件商的專家前來(lái)指導(dǎo),他驚訝地發(fā)現(xiàn),新光的數(shù)據(jù)量竟然跟中國(guó)建設(shè)銀行的數(shù)據(jù)量一樣大。簡(jiǎn)單依靠項(xiàng)目組有限的幾個(gè)人,根本無(wú)法完成。

  項(xiàng)目再次陷入僵局。

  經(jīng)過(guò)苦思,劉運(yùn)霞等人決定一方面增加開(kāi)發(fā)人員——充分利用新光的IT技術(shù)人員,通過(guò)培訓(xùn),讓他們承擔(dān)一定的任務(wù);另一方面擱置難點(diǎn),從簡(jiǎn)單的著手——將工程復(fù)雜的程序暫且擱置,先把簡(jiǎn)單的解決后集中攻關(guān)。這也是項(xiàng)目組在實(shí)踐中總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)。比如,報(bào)價(jià)系統(tǒng)涉及物流、財(cái)務(wù)、人力資源和生產(chǎn)等多個(gè)模塊,如果將這些模塊單獨(dú)按個(gè)性化需求建設(shè)好,那么最終建立報(bào)價(jià)系統(tǒng)就不會(huì)那么復(fù)雜。

  在新光技術(shù)人員的幫助下,項(xiàng)目組攻克了一個(gè)又一個(gè)的難題。終于,2007年8月1日,系統(tǒng)按期上線了。

  當(dāng)精致系統(tǒng)遭遇一次性上線

  “這是什么破系統(tǒng)?花這么多錢(qián)還不如以前沒(méi)有!”2007年8月9日,系統(tǒng)上線后的第9天,1個(gè)激動(dòng)的新光員工指著劉運(yùn)霞大罵——該員工因?yàn)檎`操作,造成系統(tǒng)大量數(shù)據(jù)突然消失,他不得不連夜加班補(bǔ)起數(shù)據(jù),因此他把所有的怨氣全對(duì)準(zhǔn)了IBM項(xiàng)目組。面對(duì)毫無(wú)道理的指責(zé),劉運(yùn)霞再次垂淚。

  根據(jù)新光的規(guī)劃,新系統(tǒng)是一次性全面上線,而不是IBM慣用的新舊2套系統(tǒng)并行一段時(shí)間后,再完全切換到新系統(tǒng)。這樣,在新系統(tǒng)上線伊始,各部門(mén)就必須立即按照新的流程操作。而新光日設(shè)計(jì)新款可達(dá)150個(gè),日生產(chǎn)訂單2000個(gè),每個(gè)訂單涉及的工藝流程可達(dá)20多道,十分復(fù)雜;再加上清點(diǎn)和轉(zhuǎn)移舊系統(tǒng),產(chǎn)生數(shù)千工人和百萬(wàn)物料的反沖完工,每天海量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出初始的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè),復(fù)雜程度也出乎意料。

  除此之外,由于個(gè)性化開(kāi)發(fā)過(guò)多,且所開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)復(fù)雜而龐大,僅僅硬件配置就增加了1倍,這使得系統(tǒng)顯得太臃腫。如果操作不當(dāng),很可能產(chǎn)生程序運(yùn)行問(wèn)題。

  雖然新光IT部門(mén)不乏清華大學(xué)畢業(yè)的優(yōu)秀IT人才;但業(yè)務(wù)部門(mén)的具體操作人員大多非IT出身,很多人嚴(yán)重不適應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化流程的IT系統(tǒng)。比如,按照操作要求,所有工序完工后必須在系統(tǒng)中進(jìn)行確認(rèn)。但有的操作員為了方便,不按完工鍵而按取消鍵。于是,完工的產(chǎn)品物料和工時(shí)不能在系統(tǒng)上反映,財(cái)務(wù)到月底結(jié)賬時(shí)就累計(jì)出大量錯(cuò)誤,最多的時(shí)候累計(jì)了1萬(wàn)5千個(gè)產(chǎn)品的未完成工單。另外,系統(tǒng)還出現(xiàn)了車(chē)間費(fèi)率未設(shè)定、項(xiàng)目號(hào)過(guò)期、計(jì)量單位錯(cuò)誤、存儲(chǔ)類型調(diào)整、工藝變更或車(chē)間變更、無(wú)法執(zhí)行等多個(gè)錯(cuò)誤。一時(shí)間,新光上下怨聲載道,有人發(fā)出了上述的牢騷,還有人甚至提議完全摒棄新系統(tǒng)。

  面對(duì)指責(zé),項(xiàng)目組壓力劇增。但劉運(yùn)霞充分相信他們親手開(kāi)發(fā)的系統(tǒng),她一邊充當(dāng)救火員,四處堵漏;一邊邀請(qǐng)新光的領(lǐng)導(dǎo)以及質(zhì)疑者參觀應(yīng)用良好的部門(mén)。

  新光的決策者們展現(xiàn)了過(guò)人的戰(zhàn)略眼光。他們沒(méi)有質(zhì)疑系統(tǒng)的功能和IBM的能力。周曉光等領(lǐng)導(dǎo)甚至親臨一線,為憤怒的操作員送水果飲料,勸慰他們說(shuō),“困難是一時(shí)的!痹陬I(lǐng)導(dǎo)們的安撫下,員工情緒逐漸穩(wěn)定,積極主動(dòng)配合IBM項(xiàng)目組進(jìn)行培訓(xùn)。隨著系統(tǒng)小漏洞的修補(bǔ)和員工操作熟練程度的提高,系統(tǒng)終于逐漸發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值了。

  如今,一體化信息管理平臺(tái)聯(lián)通了新光的各個(gè)門(mén)市和生產(chǎn)廠。經(jīng)銷(xiāo)商可以直接在自己店鋪的電腦里選型,并通過(guò)系統(tǒng)直接下單。這些訂單在系統(tǒng)中,根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行拆分合并,按照最優(yōu)成本原則安排生產(chǎn)。當(dāng)整個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)結(jié)束后,系統(tǒng)會(huì)按照訂單,再一次進(jìn)行組合,運(yùn)送給經(jīng)銷(xiāo)商。整個(gè)流程只需18天。

  隨著員工對(duì)新系統(tǒng)的適應(yīng),新光信息總監(jiān)張朝陽(yáng)估計(jì),在2008年,流程時(shí)間可被壓縮到10天以下。

  隨著系統(tǒng)運(yùn)行漸漸平穩(wěn),IBM項(xiàng)目組笑了。劉運(yùn)霞說(shuō):“新光項(xiàng)目中遇到的問(wèn)題看似簡(jiǎn)單平常,但解決起來(lái)并不容易。實(shí)踐中,我們充分認(rèn)識(shí)到,每場(chǎng)ERP實(shí)施都是一場(chǎng)磨難,不管是再資深的實(shí)施顧問(wèn),都必須放下身段,和用戶廠商充分溝通、通力合作——如果沒(méi)有新光集團(tuán)高層的信任、廣大員工的鼎力支持,那么我們?cè)俣嗫迬状我膊豢赡艹晒。幸運(yùn)的是,我們的哭換來(lái)新光集團(tuán)的笑。”

  記者采訪手記

  新光集團(tuán)的ERP項(xiàng)目,不僅讓IBM的實(shí)施顧問(wèn)哭了,也讓新光經(jīng)歷了一場(chǎng)深刻的磨難。

  2007年12月17日,本刊記者來(lái)到浙江義烏。天空正下著小雨,寒氣刺骨,攔下一輛出租車(chē),司機(jī)在開(kāi)門(mén)時(shí)都凍得縮脖子。

  可一聽(tīng)說(shuō)記者要去采訪新光集團(tuán)和周曉光董事長(zhǎng),司機(jī)大哥立刻興奮起來(lái)。他如數(shù)家珍地講起周曉光傳奇的創(chuàng)業(yè)史。本刊記者恍然:怪不得這位名不見(jiàn)經(jīng)傳的民企老總這么有魄力,敢于堅(jiān)定執(zhí)著地實(shí)施信息化改造,甚至大手筆地請(qǐng)來(lái)全球最牛IT公司的實(shí)施顧問(wèn)。

  但見(jiàn)面后,周曉光的第1句話是:“如果再讓我選擇一次,我可能就沒(méi)有勇氣做ERP了。過(guò)程太苦太難,風(fēng)險(xiǎn)太大!”

  據(jù)周曉光介紹,在實(shí)施前,新光已經(jīng)預(yù)估到項(xiàng)目的困難,花了半年多的時(shí)間組織調(diào)研,特意考察了國(guó)內(nèi)許多企業(yè)的信息化實(shí)施情況,還專門(mén)請(qǐng)來(lái)清華大學(xué)的高級(jí)人才張朝陽(yáng)擔(dān)任信息總監(jiān)。準(zhǔn)備工作不可謂不充分,然而,究竟是什么導(dǎo)致了這場(chǎng)磨難?

  在為集團(tuán)ERP成功上線而舉行的慶祝會(huì)上,新光集團(tuán)一位普通員工聊起該項(xiàng)目時(shí)所說(shuō)的一句話,頓時(shí)讓本刊記者找到了答案。當(dāng)時(shí),該員工不無(wú)自豪:“我們都花大錢(qián)找最牛的IBM做了,能不成功嗎?”

  表面上看,這是該員工對(duì)IBM顧問(wèn)的推崇和信任,認(rèn)真琢磨其心態(tài),他的話暗藏著消極——既然請(qǐng)了最好的實(shí)施顧問(wèn),我們就可以坐等成功。事實(shí)上,新光部分中層領(lǐng)導(dǎo)和員工這種被動(dòng)依賴的心理,某種程度上成了項(xiàng)目實(shí)施的最大障礙。

  劉運(yùn)霞的第1次落淚,就是這個(gè)原因?qū)е。?dāng)IBM項(xiàng)目組剛剛進(jìn)駐新光時(shí),新光各部門(mén)并沒(méi)有意識(shí)到要主動(dòng)尋找自身問(wèn)題,很多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人都在辦公室里等IBM提方案,然后再根據(jù)是否符合自身和部門(mén)利益的標(biāo)準(zhǔn)作出選擇。曾經(jīng)有位部門(mén)負(fù)責(zé)人這樣說(shuō)過(guò):“我們又不是IT專業(yè)人士,等他們弄好,我們?cè)倏纯淳托辛。?/P>

  周曉光也承認(rèn),雖然做的準(zhǔn)備很多,但大家還都在等待IBM制造“新光奇跡”。

  被動(dòng)造成的結(jié)果讓人不快。當(dāng)周曉光意識(shí)到要主動(dòng)配合的時(shí)候,責(zé)任壓身的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)們才開(kāi)始積極思考,許多個(gè)性化需求集中涌現(xiàn)。這直接加重了IBM項(xiàng)目組在第2階段的開(kāi)發(fā)工作。

  信息化實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)程有著嚴(yán)格的時(shí)間表和規(guī)劃,當(dāng)一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),牽一發(fā)而動(dòng)全身,必對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程造成影響。新光人一開(kāi)始的被動(dòng)導(dǎo)致了整個(gè)項(xiàng)目的不暢。

  其實(shí),這種被動(dòng)依賴的思想在許多企業(yè)都存在。

  近年來(lái),看到戴爾、沃爾瑪?shù)瓤鐕?guó)公司利用IT推動(dòng)商業(yè)變革成功,顛覆了行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則之后,國(guó)內(nèi)許多企業(yè)也開(kāi)始了這一征程。但在一線采訪時(shí),本刊記者經(jīng)常聽(tīng)到類似抱怨:“我們買(mǎi)了最好的軟件,請(qǐng)了技術(shù)精湛的實(shí)施顧問(wèn),公司上下也十分重視,但就是成功不了!”

  企業(yè)利用IT做商業(yè)變革,往往需要IT技術(shù)和自身業(yè)務(wù)結(jié)合。技術(shù)再先進(jìn)的軟件、經(jīng)驗(yàn)再豐富的實(shí)施顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)都不可能比公司內(nèi)部人員更熟悉公司的業(yè)務(wù)流程和實(shí)際需求。如果公司上下不主動(dòng)尋找自身具體的不足,不尋找與技術(shù)結(jié)合的契合點(diǎn),那么實(shí)施團(tuán)隊(duì)就只能是盲人摸象,似是而非。

  一位有過(guò)多年實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的專家這樣奉勸企業(yè):“即使是下館子,也得主動(dòng)告訴廚師想吃什么菜,自己有什么口味偏好。不然的話,忌辛辣的顧客等來(lái)的可能是一盤(pán)四川辣子雞。同樣的道理,實(shí)施ERP需要的主動(dòng)性更多!

  幸運(yùn)的是,在IBM顧問(wèn)和新光決策者的溝通下,新光人及時(shí)認(rèn)識(shí)到這個(gè)問(wèn)題,主動(dòng)沖到第一線。在公司“一把手”的親自帶領(lǐng)下,新光集團(tuán)與IBM項(xiàng)目組齊心協(xié)力,才最終讓系統(tǒng)成功運(yùn)行。