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金蝶K/3在東方電機(jī)交直流公司的應(yīng)用案例

瀏覽次數(shù)：9525發(fā)布時(shí)間：2008-1-18

　　東方電機(jī)交直流公司是全國生產(chǎn)交直流電機(jī)的三大重點(diǎn)廠家之一。總資產(chǎn)規(guī)模八千多萬元，員工七百多人，年銷售近億元的中型上市公司。東方電機(jī)交直流公司運(yùn)用現(xiàn)代高科技技術(shù)手段，通過應(yīng)用金蝶K/3系統(tǒng)，很好地實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)控制度的建立。
　　一、企業(yè)管理的迫切需求與期望
　　隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)越來越不能在信息化浪潮中獨(dú)善其身，激烈的市場競爭，對(duì)企業(yè)在產(chǎn)品、服務(wù)、成本、創(chuàng)新能力以及特別是企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立上提出了更高的要求。因此，尋求現(xiàn)代化的科學(xué)管理思想和方法，采用以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的企業(yè)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)公司財(cái)務(wù)和購銷存的現(xiàn)代化管理成為公司得以持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。
　　2000年，東方電機(jī)交直流公司考察了眾多的國內(nèi)外企業(yè)管理軟件供應(yīng)商及其提供的應(yīng)用方案。結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)和具體需求，最終確定采用金蝶公司的K/3系統(tǒng)工業(yè)企業(yè)解決方案。通過使用金蝶K/3系統(tǒng)，從根本上改變并促進(jìn)各部們之間的信息交流、提高了工作效率；對(duì)倉庫實(shí)現(xiàn)了有效的跟蹤和控制，保證企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行的同時(shí)，有效降低了企業(yè)的成本。同時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)，全面地掌握企業(yè)經(jīng)營情況；全面提高了企業(yè)的綜合競爭力。
　　二、金蝶K/3系統(tǒng)的實(shí)施
　　系統(tǒng)實(shí)施的順利與否是整個(gè)系統(tǒng)能否在企業(yè)中成功運(yùn)用的關(guān)鍵。為確定金蝶K/3系統(tǒng)的成功實(shí)施，東方電機(jī)交直流公司與金蝶公司共同成立了專項(xiàng)實(shí)施小組，由東電交直流財(cái)務(wù)部總監(jiān)親自掛帥，金蝶公司總部和成都分公司及德陽辦事處專門派出了工程師與實(shí)施顧問，嚴(yán)格按照金蝶實(shí)施六步法及金蝶KINGFIGER（金手指）標(biāo)準(zhǔn)的解決方案，確保了K/3系統(tǒng)在交直流公司的成功實(shí)施。
　�。ㄒ唬╉�(xiàng)目啟動(dòng)
　　項(xiàng)目啟動(dòng)階段，確定了東方交直流公司公司項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)、實(shí)施策略、實(shí)施計(jì)劃、交直流公司項(xiàng)目實(shí)施整體方案，完成對(duì)其具體各部門及相關(guān)人員的培訓(xùn)，同時(shí)召開了項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)，為K/3系統(tǒng)實(shí)施的成功打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
　　（二）系統(tǒng)培訓(xùn)
　　培訓(xùn)主要包括兩個(gè)方面：
　　1、觀念和意識(shí)的培訓(xùn)
　　2、對(duì)系統(tǒng)實(shí)施培訓(xùn)和產(chǎn)品的培訓(xùn)
　　系統(tǒng)培訓(xùn)工作貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的始終，良好的培訓(xùn)效果為實(shí)施各階段的進(jìn)度起到了促進(jìn)作用。
　　（三）系統(tǒng)定義
　　在系統(tǒng)定義階段明確了計(jì)劃采購部、倉庫、銷售部、財(cái)務(wù)部的工作流程。同時(shí)，對(duì)系統(tǒng)中的物料進(jìn)行分類編碼、科目及基礎(chǔ)資料（如倉庫、客戶、供應(yīng)商、部門等）的整理，為數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段提供了準(zhǔn)確的基礎(chǔ)資料。
　�。ㄋ模⿺�(shù)據(jù)準(zhǔn)備
　　數(shù)據(jù)準(zhǔn)確階段在相關(guān)部門的大力配合支持下，將前期系統(tǒng)定義完成的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做成EXCEL文件，通過金蝶的標(biāo)準(zhǔn)客戶化工具，引入到內(nèi)部數(shù)據(jù)庫。同時(shí)對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)檢查確認(rèn)其正確性和完整性，為系統(tǒng)進(jìn)入初始化做好了充分的準(zhǔn)備。
　�。ㄎ澹┫到y(tǒng)切換和運(yùn)行維護(hù)
　　在此階段雙方項(xiàng)目小組對(duì)前期的工作進(jìn)行了全面的總結(jié)，結(jié)合項(xiàng)目目標(biāo)，依次檢查了項(xiàng)目目標(biāo)要求，做到循序漸進(jìn)，步步為營。
　　
　　三、K/3管理軟件在各部門的實(shí)際應(yīng)用
　　通過實(shí)施K/3管理系統(tǒng),東電交直流公司的基礎(chǔ)管理得到了很大的改善,原來業(yè)務(wù)流程中采購訂單、收料通知單、銷售訂單、銷售合同、發(fā)貨通知單、生產(chǎn)領(lǐng)料單,外購入庫單、銷售出庫單的填寫由各部門手工完成，要想查看相關(guān)的單據(jù)，只能靠單據(jù)在各個(gè)部門之間煩瑣的傳遞來完成，這樣直接導(dǎo)致反饋不及時(shí)、信息不及時(shí)以及單據(jù)的流失，為管理帶來很大不便。K/3系統(tǒng)在交直流公司實(shí)施后，功能模塊分別應(yīng)用于不同的部門，現(xiàn)在通過K/3系統(tǒng)各部門在權(quán)限的許可下，可自由進(jìn)行選取各自所需的各種資料和相關(guān)報(bào)表進(jìn)行查看，大大提高了工作效率。
　　計(jì)劃采購部：計(jì)劃采購部根據(jù)采購訂單直接關(guān)聯(lián)生成收料通知單，同時(shí)各種采購報(bào)表準(zhǔn)確記錄物料的收貨、訂貨情況，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購訂單執(zhí)行情況的動(dòng)態(tài)跟蹤，還可以對(duì)供應(yīng)商的供貨價(jià)格和結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，使性價(jià)比達(dá)到最優(yōu)。
　　銷售部：根據(jù)客戶實(shí)際訂貨，由銷售部制作銷售訂單、銷售合同、銷售出庫通知單、銷售發(fā)票等單據(jù)，銷售部門不需要改流程就用系統(tǒng)直接替代了手工。銷售收入、銷售發(fā)貨的統(tǒng)計(jì)是重要而工作量大的工作，由系統(tǒng)來做即時(shí)以準(zhǔn)確、領(lǐng)導(dǎo)通過查詢可隨時(shí)掌握銷銷售部門的情況，非常方便、準(zhǔn)確。
　　倉庫：根據(jù)計(jì)劃采購部的收料通知單和客戶的收貨通知單對(duì)送到的貨由質(zhì)檢部門檢驗(yàn)合格后作入庫處理，同時(shí)電腦打例入庫單，由相關(guān)人員簽名；領(lǐng)料由生產(chǎn)部門主管簽名，倉庫根據(jù)領(lǐng)料申請(qǐng)單發(fā)貨，同時(shí)作出庫處理；打印出庫單，由相關(guān)人員簽名，完成不同事務(wù)的出入庫處理和跟蹤。實(shí)現(xiàn)了及時(shí)記錄各部門的領(lǐng)用和各種出入庫情況，及時(shí)反應(yīng)實(shí)際庫存。
　　財(cái)務(wù)部：存貨核算系統(tǒng)自動(dòng)核算大批物料的出入庫成本，同時(shí)，與其定額成本比較，達(dá)到控制成本的目的。在核算成本的同時(shí)，結(jié)合應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)及時(shí)掌握往來賬的情況，完成了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面記錄、統(tǒng)計(jì)和分析，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的管理。
　　四、實(shí)施K/3系統(tǒng)后的體會(huì)
　　東方電機(jī)交直流公司通過投入一定的資金，建立起公司內(nèi)部的局域網(wǎng)，應(yīng)用金蝶K/3系統(tǒng)建立起銷售市場部、財(cái)務(wù)部、計(jì)劃采購部、生產(chǎn)部門、持術(shù)部門、辦公室、物料倉庫等部門的整個(gè)公司產(chǎn)、供、銷流暢的業(yè)務(wù)流程及財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)了合同管理、物料采購、存貨倉儲(chǔ)和技術(shù)準(zhǔn)備的計(jì)劃管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理以及財(cái)務(wù)核算等一體化管理。在全面、準(zhǔn)確、及時(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)成本和費(fèi)用的控制，并通過公司財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了資金流與物資流的有機(jī)結(jié)合，準(zhǔn)確、及時(shí)的反映出采購結(jié)算資金與公司庫房收料實(shí)物金額的自動(dòng)核對(duì)過程，完全解決了企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的一個(gè)重要方面。東電交直流公司內(nèi)控制度中的其他主要內(nèi)容也通過金蝶軟件的相應(yīng)模塊得以解決。