廣州深港富豪直通巴士有限公司是由深圳深港實(shí)業(yè)（集團(tuán)）有限公司和廣州豪盈經(jīng)濟(jì)發(fā)展有限公司共同投資組建的，是一家專(zhuān)門(mén)從事公路、高速公路客運(yùn)、汽車(chē)修理及零配件銷(xiāo)售的專(zhuān)業(yè)客運(yùn)企業(yè)。

　　我公司的汽修廠為實(shí)現(xiàn)管理的信息化，于1999年11月購(gòu)買(mǎi)了金蝶2000標(biāo)準(zhǔn)版8.0（單機(jī)）和K/3系統(tǒng)工業(yè)企業(yè)解決方案（8個(gè)站）。今年年初，由原來(lái)的K/3 系統(tǒng)V8.05升級(jí)到V8.06。

　　自1999年11月，我們實(shí)現(xiàn)電腦做賬，采用金蝶K/3系統(tǒng)管理，解決了不少手工處理所不及的問(wèn)題，使整個(gè)公司的工作效率大幅度提高，減輕了公司財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)。

　　實(shí)施汽修廠的定量化管理

　　在汽車(chē)維修企業(yè)中，即使是在手工管理的情況下，對(duì)某些重要方面也必須實(shí)施定量管理，如每輛車(chē)月消耗零件額、零件價(jià)格和數(shù)量。但是，若要在更多方面實(shí)施定量管理，手工管理就無(wú)法實(shí)現(xiàn)了，這一點(diǎn)也是過(guò)去手工做賬時(shí)一直困擾我們的問(wèn)題。金蝶軟件具備了強(qiáng)大的分析能力，使用戶(hù)可以在更多方面實(shí)現(xiàn)定量管理。

　　1.供應(yīng)商供貨價(jià)格分析

　　鑒于我公司汽修業(yè)的特殊要求，需要對(duì)提供同一種零件的不同供應(yīng)商進(jìn)行比較。在實(shí)際操作中，我們對(duì)在一段時(shí)間內(nèi)每個(gè)供應(yīng)商的供貨數(shù)量和金額進(jìn)行匯總后，計(jì)算出單個(gè)供應(yīng)商某種零件的平均供貨價(jià)格，就可比較供應(yīng)商之間的供貨價(jià)格差異（舉例如表所示）。

　　2.短缺庫(kù)存分析表

　　定義過(guò)濾條件后，設(shè)置按物料類(lèi)別、物料名稱(chēng)進(jìn)行查找，彈出短缺庫(kù)存分析表。業(yè)務(wù)員可根據(jù)表中反映情況來(lái)進(jìn)行采購(gòu)。同時(shí)提供超儲(chǔ)庫(kù)存分析表等。

　　以上只是K/3系統(tǒng)眾多功能中的兩個(gè)小功能。實(shí)際上，在我公司的管理中，運(yùn)用K/3系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)定量管理的例子還有很多。我也越來(lái)越真切地感到，采用如此具有強(qiáng)大分析能力的軟件進(jìn)行管理，已經(jīng)成為我們實(shí)行定量管理的必要條件。

　　電腦的智能化分析和管理控制功能

　　自從我們使用金蝶軟件以來(lái)，修理廠部門(mén)從原來(lái)的數(shù)據(jù)匱乏迅速過(guò)渡到數(shù)據(jù)爆炸增長(zhǎng)階段。收集、處理特定的大量數(shù)據(jù)，進(jìn)行智能分析和預(yù)測(cè)，對(duì)提高我們汽修廠的管理產(chǎn)生了不可估量的促進(jìn)作用。

　　起初，我們使用K/3系統(tǒng)的初衷，還只是希望電腦忠實(shí)模擬手工管理的每一步驟，代替手工做統(tǒng)計(jì)報(bào)表而已。但實(shí)際上，電腦卻提供了種類(lèi)更加豐富、可以經(jīng)過(guò)復(fù)雜分析、格式多變的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。

　　為滿(mǎn)足管理要求，統(tǒng)計(jì)報(bào)表大致有三種形式：

　　1.固定報(bào)表

　　這是經(jīng)常使用的固定格式的報(bào)表，如材料采購(gòu)匯總表、出入流水賬、收發(fā)業(yè)務(wù)匯總表等。K/3系統(tǒng)預(yù)置了大量的固定報(bào)表，基本滿(mǎn)足企業(yè)常規(guī)使用需要。

　　2.可變報(bào)表（自定義報(bào)表）

　　不經(jīng)常使用、內(nèi)容格式不確定的管理報(bào)表，可根據(jù)需求，使用任何客戶(hù)定義的核算項(xiàng)目進(jìn)行交叉匯總分析。例如，在我們的生產(chǎn)領(lǐng)料單中，有領(lǐng)料用途一項(xiàng)。我們根據(jù)汽修廠的需要，輸入所有車(chē)戶(hù)（即車(chē)牌），即可實(shí)現(xiàn)月末匯總和交叉匯總分析。同時(shí)K/3系統(tǒng)提供SQL自定義報(bào)表功能，可以進(jìn)行多種單據(jù)取數(shù)生成企業(yè)所需的特殊報(bào)表。

　　3.外掛式報(bào)表

　　用于滿(mǎn)足特殊要求，外掛于主程序之外。例如引出報(bào)表與銀行系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接，這大大方便了我們與銀行的業(yè)務(wù)往來(lái)。

　　除了統(tǒng)計(jì)分析外，系統(tǒng)的管理控制功能同樣十分重要。K/3系統(tǒng)提供了豐富的管理控制和預(yù)警功能。

　　1.客戶(hù)和供應(yīng)商信用額度管理和控制

　　以客戶(hù)為例，我們預(yù)先給各客戶(hù)設(shè)定信用等級(jí)和信用額度。在實(shí)際工作中，若某些客戶(hù)的維修費(fèi)用記錄超過(guò)信用額度，系統(tǒng)會(huì)立即預(yù)警，提醒我們及時(shí)處理同客戶(hù)的發(fā)生費(fèi)用，確保企業(yè)利益。同供應(yīng)商發(fā)生的業(yè)務(wù)往來(lái)也可進(jìn)行信用額度的管理和控制。

　　2.安全庫(kù)存預(yù)警

　　我們對(duì)所有存貨分別定義了安全庫(kù)存。K/3系統(tǒng)提供安全庫(kù)存預(yù)警分析報(bào)表功能，隨時(shí)反映安全庫(kù)存情況，提示庫(kù)存不足，從而提醒采購(gòu)部門(mén)盡快補(bǔ)充采購(gòu)，保證其他工作環(huán)節(jié)的順暢進(jìn)行。

　　現(xiàn)在，K/3系統(tǒng)已經(jīng)成為我們理財(cái)和物流管理的得力工具，使我單位管理水平和整體競(jìng)爭(zhēng)力提升到了一個(gè)新的高度。