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ERP中的盈利分析

瀏覽次數(shù):3868發(fā)布時(shí)間:2007-10-15

 

    市場(chǎng)細(xì)分---在21世紀(jì)的今天,面對(duì)層出不窮的競(jìng)爭(zhēng)者,面對(duì)牢牢占據(jù)統(tǒng)治地位的買方市場(chǎng),如何獲取最大的利潤(rùn)是困擾每個(gè)企業(yè)的問題。市場(chǎng)營(yíng)銷觀念已逐漸成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的指導(dǎo)思想,即顧客的需求已成為企業(yè)營(yíng)銷活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)。市場(chǎng)營(yíng)銷就是把社會(huì)需要轉(zhuǎn)化為有盈利的機(jī)會(huì)。而顧客的需求隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展表現(xiàn)出多樣性,為滿足不同顧客的需求,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,就必須進(jìn)行市場(chǎng)細(xì)分。

  市場(chǎng)細(xì)分是指根據(jù)消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品不同的欲望與需求,不同的購買行為與購買習(xí)慣,把整體市場(chǎng)分割成不同的或相同的小市場(chǎng)群。

  市場(chǎng)細(xì)分的概念是由美國(guó)市場(chǎng)學(xué)家溫德爾·史密斯在20世紀(jì)50年代中期首先提出來的。雖然市場(chǎng)細(xì)分的概念存在已經(jīng)將近半個(gè)世紀(jì),但是作為一種營(yíng)銷理論,由于缺乏一種量化的技術(shù)支持,使得它在企業(yè)中的應(yīng)用往往帶有很強(qiáng)的主觀色彩。ERP作為企業(yè)管理的集成平臺(tái),功能上力求涵蓋企業(yè)管理的所有方面,它在分析企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)支持市場(chǎng)分析方面也有出色的表現(xiàn)。ERP對(duì)市場(chǎng)的分析主要通過盈利分析模塊實(shí)現(xiàn)。

  盈利分析---盈利分析是ERP中管理會(huì)計(jì)的一個(gè)重要分支,它使得公司管理人員能夠?qū)Ω鞣N不同的細(xì)分市場(chǎng)的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估。細(xì)分市場(chǎng)既可以是對(duì)產(chǎn)品、客戶、分銷渠道等特性進(jìn)行單個(gè)的劃分,也可以是對(duì)其任意組合進(jìn)行的劃分。它能夠幫助管理人員評(píng)估公司內(nèi)部的戰(zhàn)略性組織(Strategic business units)。這種組織可以是銷售組織(Sales organization)或業(yè)務(wù)范圍(Business areas)。這種評(píng)估總是基于公司的利潤(rùn)或邊際貢獻(xiàn)進(jìn)行的。

  盈利分析的最終目的,是給公司的銷售、市場(chǎng)、產(chǎn)品經(jīng)理人員和集團(tuán)計(jì)劃部門提供足夠的信息,以支持內(nèi)部會(huì)計(jì)管理和決策。

  在營(yíng)銷學(xué)泰斗菲利普·科特勒所著的《營(yíng)銷管理》中,以消費(fèi)者市場(chǎng)為例,將市場(chǎng)按地理因素、人文統(tǒng)計(jì)因素、心理因素、行為因素等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了細(xì)分。對(duì)于ERP中的盈利分析來說,第一步也是確定市場(chǎng)細(xì)分的標(biāo)準(zhǔn)或稱之為特性(Characteristic)。表1是典型的ERP中市場(chǎng)細(xì)分的標(biāo)準(zhǔn)。從中我們可以看到以下特征:

  1.每一種細(xì)分標(biāo)準(zhǔn)都有明確的定義和推導(dǎo)規(guī)則。比如在ERP中最典型的細(xì)分標(biāo)準(zhǔn)是按產(chǎn)品,按客戶細(xì)分。一個(gè)產(chǎn)品加一個(gè)客戶可以看作是一個(gè)基本的細(xì)分市場(chǎng)。但是對(duì)一家企業(yè)來說,它的產(chǎn)品和客戶都可能成百上千,這樣我們可能得到上百萬個(gè)非常細(xì)小的細(xì)分市場(chǎng),比如上海華聯(lián)商廈對(duì)冰箱-RV600的需求就是一個(gè)小市場(chǎng)細(xì)分。顯然這種細(xì)分過小,不利于分析。因此,根據(jù)實(shí)際的需求,我們可以在ERP中定義新的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行匯總分析,比如對(duì)于產(chǎn)品,我們可以按圖1所示的層次結(jié)構(gòu)將產(chǎn)品進(jìn)行由粗到細(xì)的分類,每個(gè)層次就是一種細(xì)分標(biāo)準(zhǔn)。同樣,對(duì)于客戶我們可以按客戶的性質(zhì)、客戶的規(guī)模、客戶的地域進(jìn)行細(xì)分。ERP作為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),在實(shí)施過程中,我們會(huì)定義各種細(xì)分標(biāo)準(zhǔn)及相互間的關(guān)系。譬如把客戶性質(zhì)、客戶所在城市等細(xì)分標(biāo)準(zhǔn)定義為來源于系統(tǒng)中的客戶檔案(主記錄)。這樣,既避免了重復(fù)輸入,又使信息來源統(tǒng)一。

  2.細(xì)分標(biāo)準(zhǔn)不僅局限于市場(chǎng)分析。由于盈利分析的目的不僅是分析市場(chǎng),它還擔(dān)負(fù)著評(píng)估公司內(nèi)部組織的功能,因此,在ERP中的細(xì)分標(biāo)準(zhǔn)超出了市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)中的市場(chǎng)細(xì)分。比如表1中,以銷售組織、銷售員作為細(xì)分標(biāo)準(zhǔn),主要是為了考核他們的經(jīng)營(yíng)績(jī)效,論功行賞。同樣的,產(chǎn)品設(shè)計(jì)組,雖然和產(chǎn)品相關(guān),但它的目的也是考核內(nèi)部研發(fā)小組的工作成績(jī)。

  3.細(xì)分標(biāo)準(zhǔn)可以自由定義。由于不同性質(zhì)的企業(yè)有不同的特點(diǎn),他們所關(guān)心的問題也各不相同。因此ERP中一方面沒有將細(xì)分標(biāo)準(zhǔn)定死,比如表1中的細(xì)分標(biāo)準(zhǔn)只是一種形式,不同的企業(yè)在系統(tǒng)實(shí)施中可以按照實(shí)際情況靈活地定義細(xì)分標(biāo)準(zhǔn),不同企業(yè)最后實(shí)施的結(jié)果可能有很大的差別。另一方面ERP也沒有強(qiáng)行規(guī)定某種標(biāo)準(zhǔn)如何應(yīng)用。比如分銷渠道作為一種細(xì)分標(biāo)準(zhǔn),它對(duì)于企業(yè)管理營(yíng)銷渠道有重要作用。分銷渠道是ERP中銷售和分銷模塊的概念,在實(shí)際企業(yè)應(yīng)用中根據(jù)具體情況可以有不同的應(yīng)用。比如對(duì)一家兒童保健食品制造商來說,它可能定義兩個(gè)分銷渠道,一個(gè)是食品通路,另一個(gè)是醫(yī)藥通路。而對(duì)于一家個(gè)人電腦軟件公司,它可能定義兩個(gè)分銷渠道,一是“OEM”,即向微機(jī)廠商銷售軟件預(yù)裝許可;另一個(gè)是分銷零售系統(tǒng),即各地區(qū)分公司直接管理幾家分銷商,再通過分銷商間接管理零售商。而對(duì)于一家外貿(mào)企業(yè),它對(duì)于分銷渠道的定義可能是自營(yíng)進(jìn)口、自營(yíng)出口、代理進(jìn)口、代理出口、內(nèi)貿(mào)和轉(zhuǎn)口等貿(mào)易方式。

  盈利分析與財(cái)務(wù)信息在系統(tǒng)中的集成---ERP中的盈利分析模塊在整個(gè)系統(tǒng)中處于一種信息接受者的地位。圖2展現(xiàn)了企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是如何流轉(zhuǎn)的。圖2的左上角是銷售和分銷模塊,這個(gè)模塊負(fù)責(zé)企業(yè)的銷售職能,包括售前活動(dòng)、詢報(bào)價(jià)處理、銷售定單管理、客戶檔案和風(fēng)險(xiǎn)控制等功能(本文不作贅述)。當(dāng)銷售和分銷模塊依據(jù)銷售定單給客戶發(fā)貨并隨后開出銷售發(fā)票時(shí),系統(tǒng)依據(jù)這兩項(xiàng)單據(jù),自動(dòng)地向兩個(gè)方向傳遞信息:一方面如圖2中向下的箭頭所指,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊,系統(tǒng)自動(dòng)生成了確認(rèn)銷售收入和結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的會(huì)計(jì)分錄。同時(shí)自動(dòng)更新了收入、成本、庫存、應(yīng)收賬款等會(huì)計(jì)科目的總賬和明細(xì)分類賬。另一方面如圖2中向右的箭頭,系統(tǒng)自動(dòng)生成了一張管理會(huì)計(jì)的憑證,這張憑證是系統(tǒng)內(nèi)部憑證,通過它我們可以定義很多內(nèi)部管理分析的報(bào)表,如圖2右下角箭頭所指(我們將在下文介紹)。

  現(xiàn)在讓我們先看一下這張管理會(huì)計(jì)憑證所包含的內(nèi)容。從圖2中可以看到,憑證的第一段記錄了銷售數(shù)量、銷售金額和銷售成本的值,其中成本更是被細(xì)致地分析出各類原材料、人工和制造費(fèi)用的構(gòu)成。產(chǎn)品成本構(gòu)成的數(shù)據(jù)來源于ERP中生產(chǎn)和產(chǎn)品成本模塊(我們將在下期文章《ERP中的企業(yè)預(yù)算》中詳細(xì)闡述)。此時(shí)成本構(gòu)成的數(shù)字被直接用于管理會(huì)計(jì)憑證的生成。在憑證的第二段中我們看到系統(tǒng)直接從發(fā)票和出庫單中分析出的一些基本市場(chǎng)細(xì)分信息,如產(chǎn)品、客戶、銷售組織、銷售員等等,其中像公司內(nèi)部銷售組織之類的細(xì)分,不會(huì)在對(duì)外的發(fā)票中體現(xiàn),但在ERP系統(tǒng)內(nèi)部的發(fā)票中記錄了這些信息。憑借這些基本的市場(chǎng)細(xì)分信息,系統(tǒng)根據(jù)我們前文所提的推導(dǎo)規(guī)則自動(dòng)分析,得出了其他的細(xì)分標(biāo)準(zhǔn)。比如根據(jù)客戶檔案和產(chǎn)品主記錄系統(tǒng)將這筆銷售歸入了北京專業(yè)電器商場(chǎng)這一市場(chǎng)和李明開發(fā)小組,同時(shí)這筆銷售也是對(duì)高折扣類客戶的銷售,而產(chǎn)品又是洗衣機(jī)類產(chǎn)品等等。這樣,通過系統(tǒng)的集成和分析功能,一筆銷售被非常全面細(xì)致地記錄了下來。而通過ERP中的“穿透報(bào)表”(Drill down report)功能和科學(xué)的解決問題方法,管理人員可以解決很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的問題。在這里需要重申的是,本文中的細(xì)分標(biāo)準(zhǔn)只是一個(gè)例子,實(shí)施中企業(yè)的實(shí)際情況才能最終定義細(xì)分標(biāo)準(zhǔn)的特性。

  盈利分析在企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用---完成了細(xì)分標(biāo)準(zhǔn)的定義,完成了實(shí)際數(shù)據(jù)的集成和處理,接下來的問題是如何利用這些有意義的數(shù)據(jù)幫助我們?nèi)ソ鉀Q企業(yè)運(yùn)作中出現(xiàn)的問題。不同行業(yè)不同規(guī)模的企業(yè)所面臨的問題都不一樣。在圖3的左上角,我們列舉了一些問題。通常來說,這些問題的目的可以被歸結(jié)為三類:1.準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)未來的市場(chǎng)需求;2.公正公平地考核績(jī)效;3.科學(xué)的決策支持。

  管理層根據(jù)經(jīng)驗(yàn),針對(duì)問題的目的,分析出哪些信息會(huì)有助于解決問題,隨后在ERP中利用ERP的報(bào)表工具定義相應(yīng)的報(bào)表,報(bào)表工具自動(dòng)提取上文所述經(jīng)處理保存的管理會(huì)計(jì)信息生成報(bào)表。圖3中向下的箭頭反映了這種分析的過程。同時(shí)圖3的下方介紹了ERP中重要的報(bào)表工具:“穿透報(bào)表”(Drill down report)。穿透報(bào)表具有簡(jiǎn)單易學(xué)的特點(diǎn)。這種報(bào)表工具不涉及編程語言和數(shù)據(jù)庫,因此它可以直接給受過一定培訓(xùn)的管理人員使用,而無須技術(shù)人員的參與和很長(zhǎng)的開發(fā)過程。它的分析具有穿透力,我們可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行層層細(xì)分,做抽絲剝繭式的分析。如圖3中給出一個(gè)例子,首先我們分析和比較不同產(chǎn)品的銷售數(shù)量、銷售收入和成本情況,得到一張涵蓋所有產(chǎn)品的銷售情況表。如果對(duì)某一個(gè)產(chǎn)品(比如說空調(diào))發(fā)生興趣或疑問,我們可以從空調(diào)所在的那一行直接進(jìn)入針對(duì)空調(diào)銷售按客戶進(jìn)行分析和比較的清單。接下來我們既可以選擇上層菜單中的電視機(jī)項(xiàng)目(可以是任何產(chǎn)品),直接將視圖切換到電視機(jī)銷售的客戶綜合分析表,也可以繼續(xù)對(duì)空調(diào)在某個(gè)具體客戶(百貨公司)這一細(xì)分市場(chǎng)做季節(jié)波動(dòng)分析。總之,我們?cè)趫D2的管理會(huì)計(jì)憑證中看到的所有內(nèi)容都可以拿來作類似的分析。

  當(dāng)然,報(bào)表運(yùn)行的最終結(jié)果可能并不能完全解決我們的問題,那么管理人員必須重新審視問題,找到分析問題的切入點(diǎn),重新定義相關(guān)的報(bào)表,最終解決問題。如圖3中向上的箭頭。

  間接費(fèi)用---上文中我們關(guān)注的都是盈利分析中和銷售直接相關(guān)的收入、成本和費(fèi)用等,我們稱之為直接損益。但是如果只分析這些內(nèi)容,分析就只能到毛利為止了。事實(shí)上很多時(shí)候我們希望看到包含公司間接費(fèi)用在內(nèi)的凈利潤(rùn)分析。在ERP系統(tǒng)中,間接費(fèi)用代表不能直接認(rèn)定到市場(chǎng)細(xì)分上的費(fèi)用,譬如公司辦公大樓的折舊,公司管理和財(cái)務(wù)人員的工資,書報(bào)資料費(fèi)等諸如此類的費(fèi)用。ERP中通過成本中心模塊管理它們的支出。在月末,這些匯總后的間接費(fèi)用被分?jǐn)偟搅耸袌?chǎng)細(xì)分上。ERP中提供了專門的分?jǐn)偣ぞ,管理人員只需定義規(guī)則,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地完成分?jǐn)。圖4中,我們以一個(gè)三維的魔方代表市場(chǎng)細(xì)分;事實(shí)上正如上文所指出的市場(chǎng)細(xì)分可以是更多維的。向成千上萬的市場(chǎng)細(xì)分分?jǐn)傞g接費(fèi)用,也只有借助ERP系統(tǒng)才能完成。

  通過這種分?jǐn),我們(cè)谟治鲋芯涂梢钥吹酵暾膿p益情況了。

  -結(jié)語---本文介紹了ERP中盈利分析的概念和應(yīng)用。實(shí)際上作為ERP管理會(huì)計(jì)的重要分支,盈利分析提供的是一種工具和思路。如何用活它來解決問題,依靠的是管理人員的經(jīng)驗(yàn)和智慧。從本文看到的是實(shí)際案例的分析,在下期中我們將介紹ERP中的企業(yè)預(yù)算,企業(yè)預(yù)算的起點(diǎn)將是盈利分析模塊的銷售預(yù)算!