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金蝶在南海化工總廠應用

瀏覽次數(shù)：4431發(fā)布時間：2008-1-17

　　地處珠江三角洲腹地的廣東省南�；た倧S有限公司(簡稱南化)，是一家生產(chǎn)民用爆破器材的國家定點企業(yè)�，F(xiàn)有員工1100余人，下設4個分廠，3個公司。主要產(chǎn)品有：“南虹牌”2號抗水巖石銨梯油炸藥、工業(yè)導火索、工業(yè)導爆索、AE型乳化炸藥、麻珠藥、杉珠藥。產(chǎn)品行銷廣東、廣西、湖北、浙江、湖南等省，出口遠銷中東地區(qū)。公司在廣東省民爆行業(yè)中率先通過ISO9002質(zhì)量體系認證，先后被評為“省先進企業(yè)”，“廣東省連續(xù)五年重合同，守信用企業(yè)”。南虹牌AE型乳化炸藥曾獲佛山科技二等獎、省優(yōu)秀新產(chǎn)品獎、省重大科研究成果獎等。一、公司信息管理的現(xiàn)狀及需求
　　南化下設四個分廠（八四分廠、八六分廠、乳化分廠、膠粘帶分廠），3個公司（爆破公司、運輸公司、總廠部）。公司原用一套自行開發(fā)的財務軟件，但由于開發(fā)系統(tǒng)管理人員的流失，造成應用困難、更新不及時的局面，嚴重影響了公司的財務運轉(zhuǎn)及整個公司的信息化速度。再加上原系統(tǒng)只能完成基本的財務管理，業(yè)務管理領導不能全盤掌握分子公司的生產(chǎn)與經(jīng)營狀況。在購銷存業(yè)務處理上也是采用手工記帳、開票。核算銷售成本時，由于日常處理數(shù)據(jù)量大，手工計算速度慢，核算數(shù)據(jù)時存在人為的誤差因素；還有倉庫管理方面，如因人為誤差導致實存與帳面不符，將帶來全公司的恐慌及公安系統(tǒng)的追查。鑒于手工運作的問題與弊端，及原自形開發(fā)的軟件應用維護的不便和不適，因此，選擇一家商品化的軟件來進行全面的數(shù)字化管理迫在眉捷。
　　為了改變公司現(xiàn)有的信息狀況，南化派出專人對佛山市場上的軟件供應商及其產(chǎn)品進行了考察。南化選擇軟件的側(cè)重點除產(chǎn)品的價格合理外，一是要保證快捷優(yōu)質(zhì)的服務；二是產(chǎn)品性能的優(yōu)越性。在綜合考慮了軟件的技術含量、可擴展性能、設計思想的先進性、系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性、各模塊的集成度之后，一致認為K/3開發(fā)技術先進和軟件流程與南化實際業(yè)務流程一致，清晰順暢，同時性價比高。
　　2000年6月，南化決定采用金蝶公司基于大型數(shù)據(jù)庫SQL SERVER7.0的K/3企業(yè)管理軟件，網(wǎng)絡83站點。
　　二、應用K/3系統(tǒng)的感受和體會
　　南化原來使用自行開發(fā)的純財務系統(tǒng)，但由于對原系統(tǒng)的反應不及時、信息不能充分共享，及業(yè)務處理的手工模式等不便之處有深刻體會，在使用K/3系統(tǒng)之后的幾個月中，不僅完美的解決了原有模式存在的弊端，并且在企業(yè)管理的多方面都有得到了提升。
　　1、財務業(yè)務一體化：K/3系統(tǒng)與其他軟件不同，克服了傳統(tǒng)的面向部門功能處理的結(jié)構方法，采用面向?qū)ο�，面向職能處理，集職能、對象處理為一體。表現(xiàn)在銷售管理、倉存管理、財務管理等都結(jié)合到一個跨部門、跨功能范圍的集成化工作流之中。在這個工作過程中，K3系統(tǒng)不受組織機構限制，也不受地理位置限制，公司的總部、3個分廠、運輸公司和爆破公司都在一個業(yè)務網(wǎng)絡之中。
　　2、數(shù)據(jù)高度共享：手工管理模式時數(shù)據(jù)資源不能共享、信息滯后，公司高層很難從總體上把握大局。使用K/3系統(tǒng)后，系統(tǒng)數(shù)據(jù)是放置在數(shù)據(jù)服務器上集中管理、存儲，提高了數(shù)據(jù)的安全性和可靠性，同時也簡化了數(shù)據(jù)的管理。這樣，各部門可以隨時得到最新的資料，所有共用的資料只需輸入一次。高層管理者也可及時、準確的了解和掌握各個部門的情況，能及時準確地得到第一手財務業(yè)務資料，便于做出決策分析。
　　3、豐富靈活的查詢和報表功能：系統(tǒng)的每個模塊都提供了大量、豐富、靈活的查詢和報表功能，所有報表都有預覽功能，實現(xiàn)所見即所得，使得用戶在打印前從屏幕上就可發(fā)現(xiàn)潛在的問題，并及時糾正，從而提高打印得準確性和打印速度。從單項條件查詢到多條件組合模糊查詢，從單獨業(yè)務數(shù)據(jù)查詢到跨業(yè)務連鎖查詢，從當前業(yè)務數(shù)據(jù)到歷史業(yè)務數(shù)據(jù)查詢，應有盡有。用戶可以從多角度方便地查詢所需了解的信息，加強、加深管理和控制。
　　4、適時分析，提供決策：系統(tǒng)的各主要業(yè)務模塊都配有分析功能。系統(tǒng)統(tǒng)一采用美觀多彩的Windows圖形界面提供業(yè)務數(shù)據(jù)的多方位比較分析，有同一指標的歷史數(shù)據(jù)比較，有不同區(qū)的業(yè)務分析，等等。這些分析都配有統(tǒng)計圖形顯示和報表打印，為各級領導的業(yè)務決策提供了強有力的數(shù)據(jù)支持。
　　南化認為，作為商品化軟件，金蝶K/3系統(tǒng)有著其同行不可比擬的優(yōu)勢，產(chǎn)品技術先進（特別是遠程查詢及實時操作）、海量數(shù)據(jù)庫、安全性高；界面友好、操作簡單、易于使用；業(yè)務流程處理清晰易懂、簡潔而全面等。還有就是金蝶良好的售后服務優(yōu)勢。在應用K3短短的幾個月，金蝶佛山分公司的專項實施小組在南化特別駐點，進行實施跟蹤協(xié)助，目前已基本實現(xiàn)了南化上系統(tǒng)之初的期望。