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金蝶在南�；た倧S應(yīng)用

瀏覽次數(shù)：4432發(fā)布時(shí)間：2008-1-17

　　地處珠江三角洲腹地的廣東省南�；た倧S有限公司(簡(jiǎn)稱南化)，是一家生產(chǎn)民用爆破器材的國(guó)家定點(diǎn)企業(yè)�，F(xiàn)有員工1100余人，下設(shè)4個(gè)分廠，3個(gè)公司。主要產(chǎn)品有：“南虹牌”2號(hào)抗水巖石銨梯油炸藥、工業(yè)導(dǎo)火索、工業(yè)導(dǎo)爆索、AE型乳化炸藥、麻珠藥、杉珠藥。產(chǎn)品行銷廣東、廣西、湖北、浙江、湖南等省，出口遠(yuǎn)銷中東地區(qū)。公司在廣東省民爆行業(yè)中率先通過(guò)ISO9002質(zhì)量體系認(rèn)證，先后被評(píng)為“省先進(jìn)企業(yè)”，“廣東省連續(xù)五年重合同，守信用企業(yè)”。南虹牌AE型乳化炸藥曾獲佛山科技二等獎(jiǎng)、省優(yōu)秀新產(chǎn)品獎(jiǎng)、省重大科研究成果獎(jiǎng)等。一、公司信息管理的現(xiàn)狀及需求
　　南化下設(shè)四個(gè)分廠（八四分廠、八六分廠、乳化分廠、膠粘帶分廠），3個(gè)公司（爆破公司、運(yùn)輸公司、總廠部）。公司原用一套自行開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件，但由于開發(fā)系統(tǒng)管理人員的流失，造成應(yīng)用困難、更新不及時(shí)的局面，嚴(yán)重影響了公司的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)及整個(gè)公司的信息化速度。再加上原系統(tǒng)只能完成基本的財(cái)務(wù)管理，業(yè)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)不能全盤掌握分子公司的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)狀況。在購(gòu)銷存業(yè)務(wù)處理上也是采用手工記帳、開票。核算銷售成本時(shí)，由于日常處理數(shù)據(jù)量大，手工計(jì)算速度慢，核算數(shù)據(jù)時(shí)存在人為的誤差因素；還有倉(cāng)庫(kù)管理方面，如因人為誤差導(dǎo)致實(shí)存與帳面不符，將帶來(lái)全公司的恐慌及公安系統(tǒng)的追查。鑒于手工運(yùn)作的問(wèn)題與弊端，及原自形開發(fā)的軟件應(yīng)用維護(hù)的不便和不適，因此，選擇一家商品化的軟件來(lái)進(jìn)行全面的數(shù)字化管理迫在眉捷。
　　為了改變公司現(xiàn)有的信息狀況，南化派出專人對(duì)佛山市場(chǎng)上的軟件供應(yīng)商及其產(chǎn)品進(jìn)行了考察。南化選擇軟件的側(cè)重點(diǎn)除產(chǎn)品的價(jià)格合理外，一是要保證快捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；二是產(chǎn)品性能的優(yōu)越性。在綜合考慮了軟件的技術(shù)含量、可擴(kuò)展性能、設(shè)計(jì)思想的先進(jìn)性、系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性、各模塊的集成度之后，一致認(rèn)為K/3開發(fā)技術(shù)先進(jìn)和軟件流程與南化實(shí)際業(yè)務(wù)流程一致，清晰順暢，同時(shí)性價(jià)比高。
　　2000年6月，南化決定采用金蝶公司基于大型數(shù)據(jù)庫(kù)SQL SERVER7.0的K/3企業(yè)管理軟件，網(wǎng)絡(luò)83站點(diǎn)。
　　二、應(yīng)用K/3系統(tǒng)的感受和體會(huì)
　　南化原來(lái)使用自行開發(fā)的純財(cái)務(wù)系統(tǒng)，但由于對(duì)原系統(tǒng)的反應(yīng)不及時(shí)、信息不能充分共享，及業(yè)務(wù)處理的手工模式等不便之處有深刻體會(huì)，在使用K/3系統(tǒng)之后的幾個(gè)月中，不僅完美的解決了原有模式存在的弊端，并且在企業(yè)管理的多方面都有得到了提升。
　　1、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化：K/3系統(tǒng)與其他軟件不同，克服了傳統(tǒng)的面向部門功能處理的結(jié)構(gòu)方法，采用面向?qū)ο螅嫦蚵毮芴幚�，集職能、�?duì)象處理為一體。表現(xiàn)在銷售管理、倉(cāng)存管理、財(cái)務(wù)管理等都結(jié)合到一個(gè)跨部門、跨功能范圍的集成化工作流之中。在這個(gè)工作過(guò)程中，K3系統(tǒng)不受組織機(jī)構(gòu)限制，也不受地理位置限制，公司的總部、3個(gè)分廠、運(yùn)輸公司和爆破公司都在一個(gè)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)之中。
　　2、數(shù)據(jù)高度共享：手工管理模式時(shí)數(shù)據(jù)資源不能共享、信息滯后，公司高層很難從總體上把握大局。使用K/3系統(tǒng)后，系統(tǒng)數(shù)據(jù)是放置在數(shù)據(jù)服務(wù)器上集中管理、存儲(chǔ)，提高了數(shù)據(jù)的安全性和可靠性，同時(shí)也簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)的管理。這樣，各部門可以隨時(shí)得到最新的資料，所有共用的資料只需輸入一次。高層管理者也可及時(shí)、準(zhǔn)確的了解和掌握各個(gè)部門的情況，能及時(shí)準(zhǔn)確地得到第一手財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)資料，便于做出決策分析。
　　3、豐富靈活的查詢和報(bào)表功能：系統(tǒng)的每個(gè)模塊都提供了大量、豐富、靈活的查詢和報(bào)表功能，所有報(bào)表都有預(yù)覽功能，實(shí)現(xiàn)所見即所得，使得用戶在打印前從屏幕上就可發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題，并及時(shí)糾正，從而提高打印得準(zhǔn)確性和打印速度。從單項(xiàng)條件查詢到多條件組合模糊查詢，從單獨(dú)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢到跨業(yè)務(wù)連鎖查詢，從當(dāng)前業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢，應(yīng)有盡有。用戶可以從多角度方便地查詢所需了解的信息，加強(qiáng)、加深管理和控制。
　　4、適時(shí)分析，提供決策：系統(tǒng)的各主要業(yè)務(wù)模塊都配有分析功能。系統(tǒng)統(tǒng)一采用美觀多彩的Windows圖形界面提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的多方位比較分析，有同一指標(biāo)的歷史數(shù)據(jù)比較，有不同區(qū)的業(yè)務(wù)分析，等等。這些分析都配有統(tǒng)計(jì)圖形顯示和報(bào)表打印，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)決策提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。
　　南化認(rèn)為，作為商品化軟件，金蝶K/3系統(tǒng)有著其同行不可比擬的優(yōu)勢(shì)，產(chǎn)品技術(shù)先進(jìn)（特別是遠(yuǎn)程查詢及實(shí)時(shí)操作）、海量數(shù)據(jù)庫(kù)、安全性高；界面友好、操作簡(jiǎn)單、易于使用；業(yè)務(wù)流程處理清晰易懂、簡(jiǎn)潔而全面等。還有就是金蝶良好的售后服務(wù)優(yōu)勢(shì)。在應(yīng)用K3短短的幾個(gè)月，金蝶佛山分公司的專項(xiàng)實(shí)施小組在南化特別駐點(diǎn)，進(jìn)行實(shí)施跟蹤協(xié)助，目前已基本實(shí)現(xiàn)了南化上系統(tǒng)之初的期望。