華北制藥集團是全國最大的制藥企業(yè)之一，前兩年可以說是最大的青霉素生產基地。華北制藥集團銷售有限公司是其直屬子公司，公司主要經營華北制藥集團生產的制劑藥產品，年銷售額在15億左右，在全國各地有30家辦事處，近百余種品種。

　　項目背景

　　2001年，銷售公司當時屬于制藥事業(yè)部，有四家獨立公司，這四家獨立公司采用的財務軟件都不一樣，而業(yè)務模塊基本上是用公司自編程序，所以在業(yè)務和財務的數據共享上已經存在代溝�；�于當時背景，我們公司領導及時調整思路，最后選擇了金蝶公司。選擇金蝶的方案,在于它能實現財務業(yè)務一體化管理，便于信息集中管理；優(yōu)良的技術構架和可拓展性;實施服務很好.在當時的企業(yè)情況下，比如說我們的出庫單在外地能否及時提貨，庫存的實物和帳面數能否完全匹配，信息反映體制是否完善，企業(yè)狀況能否及時反應成來,成為高層的決策依據.成為幾個非常突出的管理需求.

　　實施過程

　　銷售公司從2001年年初的時候開始考察軟件，到6月份與金蝶簽訂合同，6月中旬開始實施項目，8月初完成了財務系統(tǒng)的實施。當時事業(yè)部有四個獨立的子公司，我們在三個月內完成了三個子公司的初始化。在這里我要向金蝶的實施人員表示感謝，因為當時他們是非常的辛苦，加班加點的做這個工作。10月份的時候業(yè)務系統(tǒng)實施完成，系統(tǒng)上線，而且和財務系統(tǒng)達到了無縫連接。
　　
　　從我們實施經驗來看，我給大家的一個建議，就是最好先上物流系統(tǒng)再上財務系統(tǒng)。因為從K/3的管理體制，它有一些輔助的核算項目，比如說商品，但是對會計科目來說，它可能要設計會計科目的庫存商品，如果不先上物流系統(tǒng)，先上財務系統(tǒng)，我只能在科目下去核算這些庫存商品，明晰每一個品種，這樣非常浪費工作人員在這方面的精力。如果能借助物流企業(yè)里面的商品來考核它的入庫、銷售、甚至它的成本單價，就能夠很好的解決在庫存商品這方面和物流更貼切。
　　
　　經過我們銷售公司的系統(tǒng)規(guī)劃，通過K/3人員金蝶的幫助，銷售公司成功完成了財務和業(yè)務的電子一體化進程，滿足了公司目前業(yè)務管理和統(tǒng)計的要求。
　　
　　在實施過程中要充分與業(yè)務人員交流和溝通，達到從專業(yè)要求轉變到計算機認可的程序和流程。舉一個實例，比如說當時我們在本地設有很多的辦事處，從總部發(fā)貨到辦事處，怎么能夠體現出在途的有多少，這個是一直困擾我們的問題。通過我們與金蝶公司實施人員的交流，他們幫助我們想辦法，給我們提出建議，每個辦事處要設置一個在途庫，通過這三年的運行，我們感覺他們給我們這個建議非常適合，因為對一個企業(yè)來說，只有把會計、計算機、物流管理以及其他知識，融會貫通在一起，才能夠使這套系統(tǒng)應用得更好。系統(tǒng)的模型如果能建設得與企業(yè)正常管理的思路完全一致，做到管理的每個環(huán)節(jié)都有流程控制，才能保證這一套系統(tǒng)是成功的，保證企業(yè)成功的運行。所以，在初期溝通的時候與系統(tǒng)設置環(huán)節(jié)是非常重要的，它往往要占據系統(tǒng)實施的很大一部分。
　　
　　目前銷售公司借助金蝶這個有效的平臺，已經建立了有效的物流、票據管理流程，保證了公司資金資產的安全。我們現在應用了九個模塊，包括總帳、報表、應收、應付、固定資產、采購、銷售、存貨、倉存。

　　通過三層結構服務器方案，保證的銷售公司數據的安全，達到數據集中控制的目的。因為對財務數據和業(yè)務數據來說，它要求數據保密性、安全，而K/3在這方面為我們解決的后顧之憂，這是我們選擇K/3的原因之一。
　　
　　引用一家私營企業(yè)老板的話：企業(yè)老板注重企業(yè)是否在賺錢，資產是否安全，資產一旦出現了問題，是否能在第一時間知道，并把損失降到最小。這句話充分概括出了我們信息化管理的目的，就是要控制我們企業(yè)是否正常經營，我們的資產是否處于安全狀態(tài)。要達到這個目標，必須要通過先進的信息化手段。

　　實施效果

　　我們公司采用了金蝶ERP的信息管理系統(tǒng)，主要達到了四點要求。

　　1、財務和業(yè)務的一體化管理，達到縱向數據共享。

　　各部門的數據相互監(jiān)督，提高了信息的質量、及時性，提高了企業(yè)的管理水平。

　　2、利用K/3使我們的信息集中管理。

　　因為30家辦事處近15億的銷售額，它的銷售方式靈活、渠道廣、地域分布在全國各地，銷售網絡讓我們無法控制市場的多面性。為了找到信息集中控制的方式，我們采用了金蝶軟件，達到集權和分權的設置�？偛繉�數據進行集中匯總、統(tǒng)一。改變了原來的手工業(yè)務流程，通過WEB系統(tǒng)實現了全國范圍內業(yè)務人員從要貨申請、到發(fā)貨、到回款核算的集中管理，節(jié)省了管理成本，提高了工作效率和數據的準確性和適時性。

　　3、真正實現質量部門對業(yè)務流程的控制，質量臺帳實現了電算化的管理。

　　這個都是我們考慮信息繼承的原因。2002年9月銷售公司非常順利的一次性通過了GMP認證，這也是我們當時選擇金蝶軟件非常重要的一個理由。

　　4、金蝶的服務精神，他們對客戶的重視程度和幫助客戶成功的理念。

　　5、對于中國企業(yè)來說一套軟件的售后、售前服務功能，還有行業(yè)的適用性和產品的兼容性、技術的領先性，都是我們考核一個軟件最根本的地方。
　　
　　第三點和第四點是基于K/3這套軟件本身的優(yōu)良性質，它的可擴展性使我們有一種開放式的接口，使軟件可以多方位兼容。大家都了解財務有金稅工程，它要求增值稅票是單獨的模塊，我們需要實現數據共享，把業(yè)務流程的數據不用二次輸入直接引入到金稅工程下，而金蝶軟件給我們提供了一個很好的界面接口。
　　
　　軟件是不是適合這個企業(yè)，不是越貴的軟件越好。以我們企業(yè)為例選擇K/3，要求軟件的模式和我們的管理體制必須要達到一定的匹配程度。另外一點就是性價比，投入多少價值，就要帶來相應的價值，以及要考慮到企業(yè)的承受能力。所以在2001年我們選擇了K/3軟件，沒有選擇國外的知名品牌。今后我們公司還要進一步加深信息化建設進程，在這個過程中，我們希望與金蝶公司有更多的合作，達到共同進步，共同發(fā)展的目的。（張紅霞 華北制藥銷售公司財務經理）