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ERP系統(tǒng)實(shí)施中的可行性研究以及實(shí)施問題研究

瀏覽次數(shù):4486發(fā)布時(shí)間:2008-1-17

  由于ERP實(shí)施中涉及到應(yīng)用企業(yè)的現(xiàn)有管理模式及其對(duì)ERP系統(tǒng)的需求、ERP軟件的質(zhì)量、ERP軟件供應(yīng)商的內(nèi)部管理、ERP實(shí)施服務(wù)和管理咨詢的支持、企業(yè)內(nèi)部對(duì)ERP項(xiàng)目的全面管理、企業(yè)和ERP供應(yīng)商合作成立的項(xiàng)目組織的責(zé)任分工等關(guān)鍵領(lǐng)域的眾多活動(dòng),我國企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)的過程中遇到了非常多的問題,也獲得了豐富的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

  項(xiàng)目成員能夠按照ERP實(shí)施步驟預(yù)料實(shí)施結(jié)果與計(jì)劃的吻合程度,促進(jìn)企業(yè)針對(duì)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行持續(xù)的過程改進(jìn),提高ERP軟件實(shí)施的質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)管理模式的更新,使得企業(yè)按時(shí)、按預(yù)算、按效果地完成ERP管理工程。

  分析ERP系統(tǒng)以及實(shí)施問題

  由于ERP系統(tǒng)涉及到企業(yè)資源和計(jì)算機(jī),而且涉及到企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付流程、發(fā)貨與收貨流程、客戶訂單接受與生產(chǎn)單發(fā)放流程、盤點(diǎn)流程、領(lǐng)料與出庫流程中企業(yè)的深層業(yè)務(wù)活動(dòng),因此對(duì)ERP實(shí)施的過程中要對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的實(shí)施過程以及實(shí)施過程中的管理進(jìn)行雙層的監(jiān)控。這要求企業(yè)既要對(duì)軟件實(shí)施本身的生命周期的需求、計(jì)劃進(jìn)行實(shí)現(xiàn),同時(shí)還要對(duì)實(shí)施本身的管理變革進(jìn)行監(jiān)控,以典型的流程和單據(jù)來驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目的開展。

  我國企業(yè)由于對(duì)ERP本身的陌生、對(duì)ERP實(shí)施過程的管理模式的變遷缺乏經(jīng)驗(yàn),因此很難對(duì)實(shí)施質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)。通過對(duì)多家MRPII/ERP應(yīng)用企業(yè)的實(shí)地調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)當(dāng)今我國企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)存在以下幾個(gè)問題:

  1、 新名詞不斷沖擊企業(yè)主,這樣就給企業(yè)主設(shè)置了較高的ERP心理門檻。

  由于ERP系統(tǒng)是一個(gè)綜合性的系統(tǒng),從ERP供應(yīng)商、ERP咨詢公司、企業(yè)ERP宣傳、政府對(duì)ERP的推動(dòng)、研究單位對(duì)ERP的介紹都是從不同的角度來看待ERP系統(tǒng)及其實(shí)施,而且涉及到經(jīng)濟(jì)利益和商業(yè)機(jī)密,因此較難全面地提供ERP實(shí)施的詳細(xì)資料,而且深入淺出介紹ERP系統(tǒng)及其實(shí)施的書和文章也很少,因此使得整個(gè)ERP實(shí)施方法的研究有難度。

  此外,新名詞不斷沖擊企業(yè)主,這樣就給企業(yè)主設(shè)置了較高的ERP心理門檻。心理恐懼使得眾多的管理人員把ERP看得很神秘,因此對(duì)于ERP實(shí)施過程的把握顯得非常難。

  2、符合或貼近我國企業(yè)實(shí)施ERP項(xiàng)目的實(shí)際需求和定制過程。

  國外ERP軟件公司實(shí)施方法非常細(xì)致,每個(gè)階段和過程都有具體的文檔和可交付的成果,而且步驟嚴(yán)密、實(shí)施周期長,但是在實(shí)際執(zhí)行過程中由于企業(yè)發(fā)展快、實(shí)施顧問水平有高有低、企業(yè)管理水平的低落和人員素質(zhì)不高、實(shí)施經(jīng)費(fèi)不足、培訓(xùn)不力等眾多因素使得項(xiàng)目執(zhí)行中不能按照規(guī)定的ERP實(shí)施方法做,高昂的實(shí)施成本使得某些ERP項(xiàng)目避重就輕,項(xiàng)目的徹底實(shí)施落空。

  3、 國內(nèi)眾多ERP軟件公司內(nèi)部管理的薄弱和對(duì)ERP實(shí)施中的管理問題不重視。

  有的小型ERP軟件商沒有充分理解實(shí)施方法和項(xiàng)目管理方法的作用和地位,甚至認(rèn)為ERP實(shí)施和項(xiàng)目管理是一個(gè)概念。

  還有某些ERP軟件商設(shè)立了自己的ERP實(shí)施方法,但是由于企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)不足和實(shí)施能手缺乏,對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施過程中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動(dòng)沒有落實(shí),尤其是對(duì)企業(yè)新舊業(yè)務(wù)流程的對(duì)比缺乏詳細(xì)的描述,ERP實(shí)施變成了主要是對(duì)軟件的技術(shù)支持,僅僅針對(duì)ERP軟件的配置、數(shù)據(jù)初始化、上線等生命周期中的后續(xù)階段進(jìn)行處理,導(dǎo)致項(xiàng)目變成了軟件實(shí)施,而沒有針對(duì)管理進(jìn)行變革,實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)增加,稍有不慎就導(dǎo)致ERP項(xiàng)目的失敗。

  4、企業(yè)不能深入了解具體的ERP實(shí)施方法和具體實(shí)施活動(dòng)。

  通過了解中外ERP實(shí)施方法在不同行、不同規(guī)模的企業(yè)的運(yùn)用效果,比較中外ERP軟件公司的ERP實(shí)施方法和項(xiàng)目管理方法,本文引入ERP實(shí)施的能力成熟度模型來細(xì)分ERP實(shí)施的可預(yù)見性、可計(jì)劃性,打破ERP實(shí)施的神秘感,促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)與ERP軟件公司和管理咨詢公司的合作,使得企業(yè)采用工程管理的方法和項(xiàng)目監(jiān)督的機(jī)制來如期完成項(xiàng)目。

  5、ERP的實(shí)施缺少一把手的參與與有力支持,使項(xiàng)目的進(jìn)行缺少推動(dòng)力。

  這是普遍性比較強(qiáng)的問題,經(jīng)常聽業(yè)界的同行強(qiáng)調(diào)ERP是所謂的一把手工程。發(fā)生所謂的高層領(lǐng)導(dǎo)不重視,沒有有力支持的問題,個(gè)人認(rèn)為原因還是沒有找到正確的執(zhí)行支持者。ERP解決的是企業(yè)內(nèi)部的資源管理問題,企業(yè)的最高決策者往往關(guān)心的是企業(yè)的外部市場環(huán)境、銷售增長等。對(duì)于內(nèi)部的資源問題,負(fù)責(zé)的往往是常務(wù)副總,或者生產(chǎn)副總,對(duì)于以生產(chǎn)為核心競爭能力的加工型企業(yè),負(fù)責(zé)的仍然是企業(yè)的最高管理者。因此理順企業(yè)內(nèi)部的人脈關(guān)系,發(fā)揮資源的有效作用,是企業(yè)在實(shí)施ERP過程中首要解決的問題。

  ERP實(shí)施中的可行性研究

  由于ERP實(shí)施是對(duì)軟件開發(fā)、管理咨詢、企業(yè)變革等智力活動(dòng)的生產(chǎn),同樣可以把單件小批量的生產(chǎn)模式通過生產(chǎn)過程的標(biāo)準(zhǔn)化和質(zhì)量控制而提高生產(chǎn)能力。也就是說,可以通過對(duì)ERP實(shí)施過程的透明化、規(guī)范化和運(yùn)行的強(qiáng)制化得到可重復(fù)的實(shí)施效果。

  ERP實(shí)施過程中的實(shí)施能力是可以通過成熟的實(shí)施過程、可驗(yàn)證的努力而得到預(yù)期的實(shí)施效果,而且可以對(duì)實(shí)施過程中關(guān)鍵活動(dòng)領(lǐng)域的質(zhì)量控制的深淺不同對(duì)ERP實(shí)施進(jìn)行分級(jí)評(píng)估。

  1、ERP實(shí)施成功因素分析

  ERP實(shí)施能力成熟度模型的提出借鑒了近年來國內(nèi)外ERP實(shí)施的成功因素分析方法。

  首先,對(duì)國外學(xué)者提出的"企業(yè)實(shí)施ERP過程是先潛入水底后浮出水面的艱難過程"進(jìn)行了揚(yáng)棄。

  其次,對(duì)近兩年來國外學(xué)者引入社會(huì)學(xué)領(lǐng)域的變革管理并且研究企業(yè)文化、社會(huì)文化對(duì)實(shí)施ERP的影響進(jìn)行了分析。

  最后,對(duì)我國近兩年眾多企業(yè)的ERP實(shí)施的成功因素進(jìn)行了歸納,對(duì)從ERP應(yīng)用企業(yè)角度、從ERP軟件商角度、從ERP咨詢公司角度總結(jié)的ERP實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)進(jìn)行了提煉。

  2、ERP實(shí)施過程的管理

  ERP實(shí)施過程是軟件實(shí)施過程為主線,而且是眾多成功因素動(dòng)態(tài)作用的過程。ERP軟件實(shí)施都是質(zhì)量管理的范疇,而且可以對(duì)ERP實(shí)施的關(guān)鍵活動(dòng)和關(guān)鍵領(lǐng)域進(jìn)行類比,因此,ERP實(shí)施的能力成熟度模必須從軟件開發(fā)和項(xiàng)目管理兩個(gè)角度來動(dòng)態(tài)控制ERP實(shí)施的質(zhì)量。

  3、ERP實(shí)施的能力成熟度模型

  類似于軟件能力成熟度模型,ERP實(shí)施的能力成熟度模型主要用來評(píng)估ERP應(yīng)用企業(yè)、ERP軟件商和ERP咨詢公司的ERP實(shí)施能力和改進(jìn)ERP實(shí)施質(zhì)量的管理方法,目的是幫助實(shí)施各方對(duì)ERP實(shí)施工程的關(guān)鍵活動(dòng)進(jìn)行管理和質(zhì)量改進(jìn),保證按時(shí)、不超預(yù)算地完成ERP項(xiàng)目。

  建立ERP實(shí)施過程模型

  ERP實(shí)施過程復(fù)雜,牽涉到的人員角色比較多,因此,本文從項(xiàng)目管理、數(shù)據(jù)管理、方案管理、培訓(xùn)管理、技術(shù)管理等五個(gè)方面分析實(shí)施過程中的活動(dòng),建立ERP實(shí)施過程模型。

  ERP實(shí)施項(xiàng)目管理活動(dòng)是指在項(xiàng)目過程中控制項(xiàng)目進(jìn)度和成本,保證能夠按時(shí)提供給客戶符合需求的高質(zhì)量產(chǎn)品而進(jìn)行的活動(dòng)。項(xiàng)目管理活動(dòng)的內(nèi)容包括:項(xiàng)目計(jì)劃管理、項(xiàng)目組織管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目成本管理等。

  ERP實(shí)施過程中,數(shù)據(jù)管理工作是關(guān)系到系統(tǒng)能否成功實(shí)施的關(guān)鍵。按照ERP實(shí)施的生命周期,數(shù)據(jù)管理包括:數(shù)據(jù)識(shí)別、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理、原型測試數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)遷移、數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)檢驗(yàn)等活動(dòng)。

  方案管理是在項(xiàng)目實(shí)施的初期根據(jù)需求定義項(xiàng)目目標(biāo),然后根據(jù)企業(yè)現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程分析結(jié)果,制定出合理的客戶方案予以實(shí)施,并將實(shí)施的案例進(jìn)行分析歸檔,作為實(shí)施知識(shí)庫中的實(shí)施案例指導(dǎo)今后的實(shí)施工作。方案管理層的主要實(shí)施活動(dòng)包括:業(yè)務(wù)流程描述、過程差異分析、標(biāo)準(zhǔn)組件選擇安裝、新流程的開發(fā)及交付、系統(tǒng)方案的評(píng)價(jià)與歸檔等。

  ERP實(shí)施過程中存在大量的培訓(xùn)工作,從培訓(xùn)管理層面看,ERP實(shí)施階段的主要活動(dòng)包括:培訓(xùn)計(jì)劃制定、中高層領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)、系統(tǒng)管理員培訓(xùn)、核心操作組培訓(xùn)、二次開發(fā)培訓(xùn)和最終用戶培訓(xùn)等。

  技術(shù)管理主要從系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的角度分析ERP實(shí)施過程中的活動(dòng),主要活動(dòng)包括:系統(tǒng)實(shí)施平臺(tái)和環(huán)境的確定、系統(tǒng)安裝配置、培訓(xùn)環(huán)境的建立、系統(tǒng)測試環(huán)境的建立、最終運(yùn)行環(huán)境的建立和驗(yàn)收。

  ERP實(shí)施的初級(jí)階段

  ERP實(shí)施的初始級(jí)是定義了ERP系統(tǒng)的輸入、輸出和實(shí)施范圍,即知道要買ERP系統(tǒng)的模塊、要實(shí)施哪些模塊,而怎么實(shí)施、ERP模塊里到底有什么不知道,實(shí)施過程是個(gè)黑箱,理由是"這不是買白菜蘿卜可以試,ERP軟件看不見里面有什么,怎么試?"。因此,初始級(jí)的ERP實(shí)施項(xiàng)目處于未加詳細(xì)定義的無序過程中,系統(tǒng)的實(shí)施進(jìn)度、預(yù)算、ERP功能、ERP實(shí)施的質(zhì)量不可預(yù)測,遇到問題時(shí)常常放棄原有的計(jì)劃而陷于編程和二次開發(fā)的陷阱里。初始級(jí)別的ERP實(shí)施是混亂的,這主要表現(xiàn)在五個(gè)關(guān)鍵活動(dòng)領(lǐng)域"ERP選型、ERP實(shí)施周期、ERP軟件公司和管理咨詢公司的支持、ERP項(xiàng)目管理、ERP項(xiàng)目組織"的能力成熟度都不高,前期準(zhǔn)備工作不充分導(dǎo)致后續(xù)工作難以展開。

  首先,企業(yè)在實(shí)施前準(zhǔn)備上的問題。

  初始級(jí)的企業(yè)雖然也成立了項(xiàng)目小組,但是在ERP選型時(shí)不理解ERP系統(tǒng),不知道怎樣考察軟件商和軟件、對(duì)ERP的需求不明確,總的說來是不知道ERP到底能夠給企業(yè)做什么就購買了ERP系統(tǒng),因此,ERP系統(tǒng)的引進(jìn)僅僅被企業(yè)少數(shù)幾個(gè)管理人員認(rèn)同,沒有發(fā)動(dòng)管理人員對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行消化,企業(yè)也沒有備足實(shí)施人員和后續(xù)資金就上了ERP系統(tǒng)。

  此外, ERP軟件產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)。

  某些小型ERP軟件公司的產(chǎn)品不成熟、屬于小規(guī)模試制階段,難以駕御ERP軟件實(shí)施的整個(gè)生命周期的活動(dòng),ERP軟件商更沒有對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理監(jiān)控和質(zhì)量考核的內(nèi)部管理機(jī)制。因此當(dāng)ERP項(xiàng)目遇到阻力和實(shí)施困難時(shí),ERP公司往往發(fā)揮實(shí)施人員和編程高手的能力進(jìn)行二次開發(fā),使得整個(gè)項(xiàng)目陷于企業(yè)的手工管理模式中不能自拔。忽視ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理模式的改進(jìn)、陷入系統(tǒng)編程和測試上、把原有的ERP系統(tǒng)功能棄置不用、虎頭蛇尾是初始級(jí)ERP項(xiàng)目失控的標(biāo)志。

  此外,企業(yè)在項(xiàng)目組織的問題。

  企業(yè)不具備穩(wěn)定的ERP實(shí)施環(huán)境和維護(hù)環(huán)境,整個(gè)項(xiàng)目的成熟能力取決于某幾個(gè)人的個(gè)人能力,如果實(shí)施主力不能如期完成任務(wù),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就換人,使得項(xiàng)目的主觀性、個(gè)人英雄主義濃厚。如果項(xiàng)目偶爾取得成功,往往是在黑暗中摸索了一段時(shí)間、經(jīng)歷了見不到天日的膽戰(zhàn)心驚后才取得的成功,以致于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)走出黑暗后對(duì)成功感到后怕、不敢繼續(xù)擴(kuò)大實(shí)施的戰(zhàn)果。此外,初始級(jí)別的ERP項(xiàng)目成功與否很大程度還取決于軟件公司的支持力度和實(shí)施能手的開發(fā)經(jīng)驗(yàn),如果能干的實(shí)施人員不能留住,或者ERP軟件公司出現(xiàn)人員變動(dòng),項(xiàng)目就進(jìn)入接近癱瘓的狀態(tài)。

  ERP實(shí)施的過程階段

  ERP實(shí)施的可管理級(jí)是在已定義級(jí)基礎(chǔ)上對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)和實(shí)施過程建立起了定量化的質(zhì)量管理,對(duì)于所有項(xiàng)目的重要活動(dòng)都進(jìn)行工作量和質(zhì)量的連續(xù)計(jì)量,因此,整個(gè)項(xiàng)目具有可預(yù)期的高質(zhì)量。

  為了達(dá)到ERP項(xiàng)目的高質(zhì)量,ERP實(shí)施規(guī)定了高層經(jīng)理必須介入項(xiàng)目的具體層次和具體時(shí)間,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理介入項(xiàng)目的時(shí)間也做了硬性規(guī)定。此外,可管理級(jí)的ERP實(shí)施非常重視項(xiàng)目小組間的協(xié)調(diào),對(duì)于小組間協(xié)調(diào)的工作也進(jìn)行了定量化,對(duì)于項(xiàng)目例會(huì)制度也進(jìn)行了定量化,對(duì)于跨部門的實(shí)施小組中的工作也有計(jì)量,跨部門的工作包括信息部門派到管理部門的人數(shù)和工作量以及管理部門支持信息部門的人數(shù)和加班工作量;最后,對(duì)項(xiàng)目偏離計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)的情況有書面評(píng)價(jià)和記錄,并且有高級(jí)經(jīng)理進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。

  可管理級(jí)的定量和保質(zhì)工作又是圍繞一個(gè)核心工作"培訓(xùn)"來展開,整個(gè)項(xiàng)目從頭到尾都定義了各級(jí)項(xiàng)目人員的培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)進(jìn)度和培訓(xùn)時(shí)間,而且每次培訓(xùn)都通過考核來評(píng)估培訓(xùn)質(zhì)量,培訓(xùn)的老師必須具備認(rèn)證的培訓(xùn)資格,培訓(xùn)的內(nèi)容包括需求定義的培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)培訓(xùn)、數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)、開發(fā)工具培訓(xùn)、編碼培訓(xùn)、系統(tǒng)測試培訓(xùn)、編寫軟件操作手冊(cè)和管理制度的培訓(xùn)、軟件維護(hù)培訓(xùn)等。

  ERP實(shí)施的最高級(jí)階段

  ERP實(shí)施的優(yōu)化級(jí)是ERP實(shí)施的最高級(jí),企業(yè)通過引進(jìn)管理咨詢、業(yè)務(wù)流程重組和ERP系統(tǒng)對(duì)整個(gè)企業(yè)過程不斷優(yōu)化,對(duì)企業(yè)過程中的管理變革進(jìn)行合理預(yù)期,對(duì)變革過程合理控制,并且獲得預(yù)期的變革效果。

  實(shí)施ERP優(yōu)化級(jí)的企業(yè)有優(yōu)厚的資金、有較強(qiáng)的管理基礎(chǔ)、有訓(xùn)練有素的實(shí)施隊(duì)伍,而且能夠?qū)ふ沂袌錾铣墒斓腅RP名牌產(chǎn)品和咨詢廠商。實(shí)施優(yōu)化級(jí)的企業(yè)會(huì)預(yù)期ERP實(shí)施對(duì)財(cái)務(wù)、采購、生產(chǎn)、人力資源等關(guān)鍵管理領(lǐng)域的變革,能預(yù)先判斷變革的阻力,主動(dòng)尋找出企業(yè)現(xiàn)有管理的長處和短處,以達(dá)到用西方管理模式改造企業(yè)自身管理缺陷的目的。

  同時(shí),企業(yè)善于辨別管理咨詢方案、業(yè)務(wù)流程重組的有效性,對(duì)管理變革的成本和收益進(jìn)行分析,穩(wěn)妥地對(duì)ERP實(shí)施過程進(jìn)行控制。這個(gè)級(jí)別的公司可以自發(fā)地不斷改進(jìn)企業(yè)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,對(duì)可能的過程變更和持續(xù)改進(jìn)進(jìn)行優(yōu)化。其中變革包括對(duì)可能的變革進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估管理變革后的影響、批準(zhǔn)變革、實(shí)施變革;持續(xù)改進(jìn)又包括定義好目標(biāo)、分析問題的來源、測量改進(jìn)的效果等。

  進(jìn)行優(yōu)化級(jí)的ERP實(shí)施需要企業(yè)對(duì)國內(nèi)外ERP軟件的性能有深入的了解,對(duì)ERP系統(tǒng)的計(jì)劃模式、領(lǐng)導(dǎo)模式、組織模式、控制模式有細(xì)致的分析,對(duì)于引入ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)將引起的管理變革有預(yù)期、并且做出變革計(jì)劃,通過實(shí)施最后把ERP中的模式用企業(yè)的管理制度進(jìn)行確認(rèn),納入到企業(yè)的日常工作中。

  通常這些工作要有兩方面的技能,一方面是熟悉ERP系統(tǒng)的性能及其蘊(yùn)涵的西方管理模式,另一方面是熟悉我國企業(yè)的管理模式和企業(yè)發(fā)展的規(guī)律。謹(jǐn)慎的公司還要求咨詢公司和ERP供應(yīng)商對(duì)典型的管理流程變革進(jìn)行先導(dǎo)性的試驗(yàn)和示范模型的演示,這樣可以對(duì)未來遇見的問題和結(jié)果可以定義,從而確立ERP系統(tǒng)作用最大的管理區(qū)域及其導(dǎo)入順序,通過對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果的教訓(xùn)進(jìn)行分析來決定是否終止試驗(yàn)。

  由于企業(yè)不能停止生產(chǎn)而上ERP,實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)大,大型企業(yè)一般請(qǐng)專業(yè)的咨詢顧問公司介入企業(yè)的流程變革,與ERP軟件商一起完成項(xiàng)目。例如聯(lián)想集團(tuán)在引入SAPR/3系統(tǒng)時(shí)先請(qǐng)德勤公司對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了一個(gè)多月的診斷。德勤公司利用了該公司企業(yè)流程知識(shí)庫模型IndustryPrint,對(duì)聯(lián)想集團(tuán)的業(yè)務(wù)流程重組進(jìn)行了優(yōu)化。這個(gè)業(yè)務(wù)流程知識(shí)庫模型已經(jīng)成功地在100家以上的ERP系統(tǒng)中應(yīng)用。

  因此,可以方便地在聯(lián)想集團(tuán)中區(qū)分聯(lián)想的主流程、分流程與SAP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程和分流程的差別,而且有文檔記錄流程間的差異和差異的原因,通過考察功能的匹配程度和差距可以判斷出改善的可能性,同時(shí)書面報(bào)告每個(gè)主流程和分流程的效益。德勤公司對(duì)聯(lián)想財(cái)務(wù)系統(tǒng)、管理會(huì)計(jì)、物料管理、生產(chǎn)計(jì)劃等主要流程上進(jìn)行了剖析后,提出了聯(lián)想新業(yè)務(wù)流程模型的核心系統(tǒng)的開發(fā),指出了流程改造的風(fēng)險(xiǎn)高低,在財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、物料、管理會(huì)計(jì)方面共診斷了流程100多個(gè),使得企業(yè)對(duì)實(shí)施ERP后的前景有了判斷,為后續(xù)ERP實(shí)施描繪了藍(lán)圖。

  ERP實(shí)施的應(yīng)用策略

  從上面ERP實(shí)施的能力成熟度模型框架和能力等級(jí)可以看出,我國企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)處于不同的等級(jí)層次上,這與企業(yè)的ERP投資多少、企業(yè)規(guī)模大小、企業(yè)的ERP應(yīng)用基礎(chǔ)有關(guān),企業(yè)處于初始級(jí)別和重復(fù)級(jí)別的占多數(shù),這就為我國企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)提供了改進(jìn)的方向,也為廣大ERP軟件公司提高ERP實(shí)施的質(zhì)量提供了指南,也為咨詢公司實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組找到了切入點(diǎn)。

  由于我國的ERP需求并沒有完全成熟,把優(yōu)化級(jí)的要求套到只有初始級(jí)的需求企業(yè)上去是難以找到支持點(diǎn)的,這就為我國廣大的中小ERP軟件商提供了生存的市場,使得他們緊貼中小企業(yè)的需求把ERP項(xiàng)目實(shí)施得價(jià)廉物美。

  同時(shí),ERP實(shí)施能力的成熟度模型也為國外ERP軟件商提供了改進(jìn)的方向,也就是讓企業(yè)花最少的錢在最短時(shí)間內(nèi)出效益,針對(duì)規(guī)范化的ERP實(shí)施方法進(jìn)行裁減,提供適合中小企業(yè)的解決方案和實(shí)施方法。

  結(jié)論

  當(dāng)今,ERP系統(tǒng)得到越來越廣泛的應(yīng)用。本文主要關(guān)注于ERP系統(tǒng)實(shí)施過程中的知識(shí)管理內(nèi)容,目的在于通過知識(shí)管理手段,沉淀已往ERP項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),加速當(dāng)前項(xiàng)目實(shí)施過程,提高實(shí)施質(zhì)量。

  總之,對(duì)企業(yè)ERP實(shí)施的能力成熟度進(jìn)行評(píng)級(jí)可以對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)程進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,可以對(duì)ERP應(yīng)用企業(yè)、ERP軟件公司、ERP咨詢公司的工作進(jìn)行考核,從而促進(jìn)我國大批中小企業(yè)提高實(shí)施ERP的成功率。