關(guān)于我們
Welcome to Dandong Kingdee co., ltd

公司動(dòng)態(tài)

>公司動(dòng)態(tài)>新聞中心>首頁(yè)
您現(xiàn)在的位置  |

ERP與財(cái)務(wù)軟件區(qū)別初探

瀏覽次數(shù):7861發(fā)布時(shí)間:2007-12-7

 

  隨著中國(guó)加入WTO,國(guó)家大力推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè),以信息化帶動(dòng)工業(yè)化。企業(yè)越來(lái)越認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性,紛紛尋找適合自己的信息化軟件和服務(wù)廠商、咨詢公司。企業(yè)信息化可以按照不同企業(yè)的實(shí)際情況選擇適合自己信息化的內(nèi)容,如選擇財(cái)務(wù)軟件首先實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化;或選擇進(jìn)銷存軟件管理企業(yè)的庫(kù)存,采購(gòu)和銷售。對(duì)于希望一步到位或信息化基礎(chǔ)條件較好的企業(yè)可以直接選擇ERP軟件實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面資源管理。

  企業(yè)的信息化首先必須依靠軟件。面對(duì)眾多的軟件廠商,面對(duì)各種各樣的軟件,企業(yè)必須睜大眼睛分辨哪些是適合自己企業(yè)的ERP軟件,哪些能夠真正提供ERP實(shí)施和咨詢服務(wù)。因?yàn)楫吘笶RP軟件不是財(cái)務(wù)軟件,不是進(jìn)銷存軟件;開發(fā)財(cái)務(wù)軟件和進(jìn)銷存軟件的公司也很難為企業(yè)提供好的ERP實(shí)施和咨詢服務(wù)。

  國(guó)產(chǎn)財(cái)務(wù)軟件在中國(guó)的成功,相當(dāng)一部分應(yīng)該歸功于我們的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策阻擋了國(guó)外財(cái)務(wù)軟件的進(jìn)入,在這基礎(chǔ)上財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)階段:一、賬務(wù)處理階段:利用軟件實(shí)現(xiàn)賬務(wù)處理、科目管理、憑證輸入、明細(xì)分類賬和總分類賬核算。這種系統(tǒng)應(yīng)用具有局限性:應(yīng)用水平低,缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化,妨礙了會(huì)計(jì)信息的交流,難于更充分、廣泛、及時(shí)的利用會(huì)計(jì)信息。二、全面核算階段:這階段財(cái)務(wù)軟件內(nèi)容涵蓋了所有會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),包括了所有賬務(wù)處理和核算,一定程度上實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享和系統(tǒng)集成。第三階段:向管第理會(huì)計(jì)方向發(fā)展,為企業(yè)提供更多的基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的決策支持。

  ERP是以企業(yè)業(yè)務(wù)流程為主導(dǎo)來(lái)構(gòu)建和實(shí)現(xiàn)的,它包含和實(shí)現(xiàn)了企業(yè)大部分業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)管理。

  現(xiàn)在我們來(lái)看看財(cái)務(wù)軟件與ERP的區(qū)別:

  從范圍上來(lái)看:財(cái)務(wù)軟件是ERP的一部分。ERP軟件一般按照模塊可以分成:財(cái)務(wù)管理、銷售管理、后勤管理(采購(gòu)管理、售后服務(wù)管理和庫(kù)存管理)、生產(chǎn)管理和人力資源管理等。因此ERP涵蓋的范圍永遠(yuǎn)比財(cái)務(wù)軟件來(lái)的廣,它對(duì)企業(yè)的整個(gè)資源進(jìn)行有效的整合,使企業(yè)的資源能夠最大化的得以利用。財(cái)務(wù)管理是ERP中的一個(gè)組成部分,可以單獨(dú)使用或與其他模塊緊密集成使用。隨著國(guó)家財(cái)務(wù)制度與國(guó)際接軌,越來(lái)越多的ERP廠商都對(duì)財(cái)務(wù)部分進(jìn)行了符合中國(guó)財(cái)務(wù)制度的修改。因此在企業(yè)選擇信息化建設(shè)時(shí)如果因?yàn)橘Y金或想分階段進(jìn)行時(shí),建議可以直接選擇成熟ERP軟件中財(cái)務(wù)管理部分或進(jìn)銷存部分。這樣可以為后續(xù)的信息化建設(shè)節(jié)省資金和時(shí)間。

  從工作的機(jī)理上來(lái)看:財(cái)務(wù)軟件因?yàn)橹皇菃渭兊尼槍?duì)公司業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和管理,因此財(cái)務(wù)核算前提是:對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)單據(jù)編制憑證手工輸入系統(tǒng),系統(tǒng)再進(jìn)行匯總和分析。財(cái)務(wù)人員大部分的時(shí)間仍然要面對(duì)繁瑣的財(cái)務(wù)憑證錄入工作而無(wú)法將時(shí)間用在財(cái)務(wù)管理上。而ERP中企業(yè)的業(yè)務(wù)是以流程為導(dǎo)向,財(cái)務(wù)模塊通過(guò)ERP中的自動(dòng)分錄系統(tǒng)將這些流程緊密集成在一起,針對(duì)不同的業(yè)務(wù)類型自動(dòng)觸發(fā)會(huì)計(jì)事件,而這些會(huì)計(jì)事件對(duì)應(yīng)的憑證已經(jīng)預(yù)先定義會(huì)計(jì)科目,所以當(dāng)業(yè)務(wù)類型發(fā)生時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證,更新到分類賬和總賬。財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容就是對(duì)這些憑證進(jìn)行審核或由系統(tǒng)自動(dòng)審核,這樣就大量的減輕財(cái)務(wù)人員的工作量,將時(shí)間集中在財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容中,為公司提供更多的決策依據(jù)。

  從功能上來(lái)看:目前國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件通過(guò)前面的三個(gè)發(fā)展階段應(yīng)該說(shuō)已經(jīng)非常成熟,從表面上已經(jīng)能夠滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)核算要求。但是我們從深層次和管理角度上來(lái)看,管理人員或決策高層希望拿到的財(cái)務(wù)報(bào)表不是簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)的累加,而是希望通過(guò)這些報(bào)表來(lái)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,如通過(guò)財(cái)務(wù)提供的銷售收入和銷售毛利希望能從多角度(如客戶類型,不同產(chǎn)品線,產(chǎn)品銷售流向,各銷售部門,業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)等)來(lái)分析銷售情況,而這時(shí)如果單純從財(cái)務(wù)來(lái)看就無(wú)法滿足要求。而同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),當(dāng)發(fā)現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)錯(cuò)誤時(shí),很難去跟蹤來(lái)源,因此消耗了大量時(shí)間。而ERP軟件由于其工作原理是以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向,因此各種發(fā)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠與各項(xiàng)業(yè)務(wù)行為緊密聯(lián)系在一起,從財(cái)務(wù)角度或從業(yè)務(wù)角度都能夠快速進(jìn)行相互跟蹤。

  由此我們可以看出,財(cái)務(wù)軟件不等于ERP,只能說(shuō)是ERP的一部分。企業(yè)要想進(jìn)行信息化建設(shè),必須充分了解財(cái)務(wù)軟件和ERP的區(qū)別,明確自身信息化目標(biāo),合理選擇適合企業(yè)狀況和需求的ERP軟件。