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ERP績效評價推動企業(yè)管理創(chuàng)新

瀏覽次數(shù):3370發(fā)布時間:2007-12-6

 

  隨著我國ERP應用的不斷深入,應用ERP的企業(yè)應積極開展應用績效評價工作。一方面,通過定量計算、定性分析和客觀公正的評價,從不同的角度科學地揭示 ERP應用狀況,促使企業(yè)從中分析問題,認識自我,持續(xù)改進應用水平;另外也有利于我國企業(yè)ERP應用體系的建立與完善。

  構建ERP應用績效評價體系的基本思路主要有五個方面。一是完善應用體系,提高應用水平。二是明確應用目標,引入模式重組。三是立足于管理創(chuàng)新與可持續(xù)發(fā)展。四是加大定量與非財務指標的比重。五是推動管理創(chuàng)新,提升企業(yè)價值。這里的核心是明確我國企業(yè)ERP應用戰(zhàn)略目標,且是量化可操作的。此外,在ERP 應用過程中一定要引入業(yè)務模式重組,僅有業(yè)務流程重組是不夠的。因為業(yè)務流程從屬業(yè)務模式,它們之間有著必然的關系。還有,一個評價體系僅有財務指標是不夠的,還要引入一些能體現(xiàn)企業(yè)管理創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展能力的非財務指標。這樣整個評價體系就比較完善了。最后,我們通過績效評價體系的建立和應用,就能客觀量化的反映企業(yè)ERP應用水平,找出問題并針對性地去加以解決,這樣就能有效地推動企業(yè)管理創(chuàng)新,提高管理水平和生產(chǎn)力水平。

  ERP應用績效評價體系分三個部分:即組織體系,制度體系和指標體系。組織體系由專家組和工作組兩個方面組成,大量數(shù)據(jù)的整理分析匯總都由工作組完成,專家組負責評價。制度體系也由四個方面組成,即績效評價指標說明,績效評價標準值,評價方法和評價操作細則,這些都是從制度和評價管理方面來確?冃гu價的科學性和合理性。績效評價指標的范圍有五個方面,首先是企業(yè)管理創(chuàng)新,主要是業(yè)務模式和業(yè)務流程創(chuàng)新,特別是業(yè)務模式創(chuàng)新,體現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理環(huán)節(jié)的方方面面。這些業(yè)務模式和業(yè)務流程在不同的企業(yè)中通過ERP應用,肯定有不同程度的創(chuàng)新。其次是企業(yè)運作管理,包括企業(yè)的市場營銷、生產(chǎn)管理、物流配送和財務管理等方面。第三是企業(yè)信息化,具體說來就是ERP應用水平,應用狀況。第四是財務方面的狀況,包括企業(yè)財務指標的健康性和自身的管理水平,如有無全面預算,有無通過財務指標來監(jiān)控企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的能力。第五就是企業(yè)發(fā)展的能力,這是一個綜合的經(jīng)濟指標。

  ERP績效評價指標由定性指標和定量指標兩部分組成。定性指標又由ERP應用狀況、企業(yè)管理和企業(yè)形象三部分組成。

  ERP應用狀況:包括系統(tǒng)目標,系統(tǒng)集成和系統(tǒng)運行三個指標。關鍵是系統(tǒng)目標要明確量化,也就是前面所說的應用ERP要改變傳統(tǒng)管理模式,要帶動管理現(xiàn)代化和促使企業(yè)管理水平和生產(chǎn)力水平的跨越式發(fā)展。同時這個目標還要量化和可操作性。提出目標量化這個問題對企業(yè)和軟件公司來講是一個挑戰(zhàn),是一個壓力,應該是我們工作需要研究解決的關鍵問題。這樣就有利于我們對ERP項目進行績效評價。

  企業(yè)管理:包括管理理念,協(xié)同商務,基礎管理,員工素質(zhì)四個指標。我們可以看到,通過ERP的應用,上至企業(yè)高層,下至一般的管理人員,他們都能不同程度地接受一些新的管理思想,并轉(zhuǎn)變觀念落到實處。通過信息化,企業(yè)基礎管理和員工素質(zhì)也會得到大幅度地提高,表現(xiàn)在企業(yè)規(guī)章制度、工作文檔、基礎數(shù)據(jù)、個人的能力和行為準則方面。

  企業(yè)形象:包括經(jīng)營決策、管理規(guī)范、商業(yè)信譽和行業(yè)影響四個指標。企業(yè)有了ERP系統(tǒng),我們就能夠準確分析企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,這給企業(yè)的采購,交貨,財務、成本等方面帶來很大的好處,從而使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策即快,又科學,又準確。但是這個前提是我們決策所依賴的數(shù)據(jù)是不是準確,我們更多的是關心數(shù)據(jù)的準確性,通過數(shù)據(jù)的準確性和時效性來反映ERP的應用水平和管理水平。這個問題非常重要,如要確保數(shù)據(jù)準確,那就一定要引入業(yè)務模式和業(yè)務流程重組。此外,通過ERP項目的實施,還將促使企業(yè)業(yè)務規(guī)范、管理規(guī)范、組織規(guī)范、流程規(guī)范和人的行為規(guī)范等,通過這些規(guī)范將在很大程度上推動企業(yè)創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展,提升企業(yè)形象和行業(yè)形象。定性指標概括起來有以上幾個方面。

  ERP應用績效評價體系定量指標由市場銷售、生產(chǎn)運作、財務成本、資產(chǎn)運營、發(fā)展能力、信息資源和創(chuàng)新學習七個方面22個指標構成。這22個指標的變化,實際上反映了一個企業(yè)的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力、企業(yè)的管理水平和生產(chǎn)力水平,企業(yè)的競爭力與價值所在。對這些指標進行評價,首先是ERP項目目標要明確量化,應用中要立足于業(yè)務模式重組,否則這些指標是很難有大的變化的。

  生產(chǎn)管理,生產(chǎn)計劃在企業(yè)內(nèi)部來講是至關重要的。一個企業(yè)的生產(chǎn)計劃不準確,企業(yè)怎么能連續(xù)均衡地進行生產(chǎn),企業(yè)的資源怎么能進行有效地配置,企業(yè)的成本怎么能明顯地降低,利潤又怎么能大幅度地提升,而這一系列問題的解決,又離不開企業(yè)加強市場營銷,加強客戶關系管理,加強企業(yè)基礎管理,加強企業(yè)內(nèi)外協(xié)同供應鏈管理等方面的因素。同時也很自然地體現(xiàn)在市場預測準確率、訂單準確率、計劃準確率和期量準確率等指標的變化方面。

  成本費用利潤率,全面預算準確率,標準成本準確率是反映企業(yè)管理水平和財務狀況的指標。有的企業(yè)強調(diào)市場瞬息萬變,難以駕馭,預算難以準確,成本難以降低,其實不然。一方面,市場固然有其特殊性,難以駕馭;但問題的關鍵是我們企業(yè)自身的市場營銷和生產(chǎn)組織能力如何,營銷和生產(chǎn)等模式與流程是否合理。另一方面,市場競爭,企業(yè)并購,不管并購模式如何,最終結(jié)果,都將使一個行業(yè)剩下7-8個企業(yè),家電行業(yè)就是一個典型例子。這個趨勢已經(jīng)非常清晰,這對我們提高市場預測準確率和計劃準確率,進而降低產(chǎn)品成本,加強全面預算,提升企業(yè)價值都是緊密關聯(lián),有好處的。

  流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是一個很重要的指標,我們企業(yè)很多資產(chǎn)被整個物流體系,大到國家物流體系,小到企業(yè)物流體系無效的占用。2004年,我國企業(yè)平均流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率為每年2.16次,而同期世界先進國家企業(yè)的平均流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率為每年8次。解決這些問題僅靠ERP是不行的,需要企業(yè)立足于管理創(chuàng)新,引入業(yè)務模式與業(yè)務流程重組,特別是業(yè)務模式重組。

  全員勞動生產(chǎn)率是反映企業(yè)綜合能力的一個關鍵指標。由于我國企業(yè)現(xiàn)在自主創(chuàng)新能力差,難以研究出具有高附加值的產(chǎn)品,因此要提高這個指標值的關鍵是要通過管理創(chuàng)新,減少中間環(huán)節(jié)的投入和企業(yè)員工數(shù)量。

  信息準確率和信息及時率是反映企業(yè)信息資源利用的主要指標。如何確保信息的準確和及時,這個問題又與企業(yè)的業(yè)務模式和業(yè)務流程,以及管理人員的素質(zhì)與能力有關。

  企業(yè)創(chuàng)新比率和專業(yè)培訓比率這兩項指標是整個績效評價指標中的關鍵指標,不僅從根本上反映了我國企業(yè)應用ERP的戰(zhàn)略目標,構建績效評價體系的基本思想和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。顯然創(chuàng)新越多,范圍越大,深度越深,其指標值就越高。對于ERP專業(yè)培訓,僅有ERP相關原理和應用方法,以及IT技術方面的知識培訓是遠遠不夠的,應該增加MBA的一些課程和知識。否則必將從根本上影響我國企業(yè)ERP應用戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

  關于績效評價指標權重的設置,市場銷售占16%,生產(chǎn)運作占14%,財務成本占12%,資產(chǎn)營運占10%,發(fā)展能力占10%,信息資源占8%,創(chuàng)新學習占30%?梢妱(chuàng)新學習的必要性和重要性。

  下面討論兩個應用案例。這些案例既說明在ERP應用過程中,企業(yè)立足于管理創(chuàng)新和引入模式與流程重組的必要性和緊迫性;又說明ERP應用目標量化和開展實施績效評價工作的可行性和必要性。

  某機械企業(yè)表面來看存在原材料短缺,零配件不配套,生產(chǎn)作業(yè)計劃準確率不高等實際問題,深層次分析是由于每年采購的原材料有30-40%是次品所引起的。此時,我們僅用ERP軟件和信息技術來解決這個問題是不行的。必須引入模式和流程重組,與供應商形成長期戰(zhàn)略合作伙伴關系,同時要加強企業(yè)內(nèi)部管理,特別是貨物入庫驗收管理。

  某機械企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理難度大,資源不能優(yōu)化配置,勞動生產(chǎn)率低,深入分析是該企業(yè)產(chǎn)品種類,規(guī)格多(上萬個品種規(guī)格),市場不專注,難以形成大批量生產(chǎn)所致。解決問題的思路是在ERP應用過程中同步加強市場營銷分析,優(yōu)化營銷模式,關注國內(nèi)幾大行業(yè)的大客戶,調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構,做專做強。

  上述問題正說明中國企業(yè)缺乏有效管理這個根本問題。其中有些問題是可以通過ERP應用直接解決的,有些問題必須是在ERP應用過程中同步或提前引入業(yè)務模式重組,以求標本兼治,全面解決。

來源:CIO時代網(wǎng)